Összekapcsolhatom a digitális termékútlevelet az ERP- vagy készletkezelő rendszeremmel?

A csatolás technikailag lehetséges, de a formája még nem rögzített

A digitális termékpaszport strukturált, gépi úton olvasható adatállományként lett kialakítva, és ez elvileg összeegyeztethető az ERP- vagy készletkezelő rendszerrel való csatolással. Az ESPR előírja, hogy a paszport mögötti adatokat nyílt szabványok alapján kell rögzíteni, és a rendszereknek képesnek kell lenniük az adatok kölcsönös cseréjére. Ez pontosan az a kiindulópont, amelyre egy meglévő vállalati rendszerrel való csatolás támaszkodna: nem matracsonkénti kézi bevitel, hanem az olyan adatok szolgáltatása, amelyeket a gyártó vagy importőr már összegyűjt. Az, hogy a gyakorlatban hogyan nézne ki ez a csatolás — milyen fájlformátum, mely mezők, milyen szállítási mód — még nem rögzített, mert a matraszokra vonatkozó műszaki kidolgozás még nem jelent meg.

Akire ez vonatkozik és akire nem

Ez a magyarázat a paszport mögötti adatszerkezetre vonatkozik, nem egy már elérhető speciális csatolófelületre vagy összekötőre. Az ESPR az interoperabilitásra és arra vonatkozó követelményeket írja le, hogy a paszport technikailag hogyan épül fel (az adathordozó, az egyedi azonosítók, az adatok tárolása), de nem szabályozza, hogy egy adott ERP-csomag vagy készletkezelő rendszer hogyan csatlakozzon rá. Ez utóbbi a megvalósítás kérdése, nem a jogszabályé: a rendelet azt határozza meg, hogy mit kell interoperábilisnak lennie, nem azt, hogy egy vállalat milyen szoftverrel dolgozik. Egy olyan beddenspeciaalzaak számára, amely csak értékesít és nem állít össze paszportot, a saját ERP-rendszerrel való csatolás általában nem releváns; ez főleg arra az félre vonatkozik, amely az adatokat szállítja, általában a gyártóra vagy importőrre.

A műszaki előírások a delegált jogi aktussal érkeznek

Még nincs rögzített dátum, amikor a matraszokra vonatkozó műszaki kidolgozás megjelenik. Az Európai Bizottság 2025-2030 munkatervében egy 2028-as delegált jogi aktus várható matraszokra vonatkozóan, de ez csak egy terv, nem ígéret. Amíg a jogi aktus nem jelent meg, nem rögzített, hogy mely adatformátum, mely mezők és mely szállítási mód lesz érvényes matraszokra vonatkozóan. Az, ami viszont rögzített, az a magából az ESPR-ből származó keret: a paszportot nyílt, interoperábilis szabványok szerint kell felépíteni, és egy egyedi termékidentifikációhoz kell kötni. Ez a keret már nem változik; a matraszokra vonatkozó konkrét kitöltés még igen.

Mit jelent ez az előkészületek számára

Akik most már gondolkodnak egy csatoláson, számos dolgot tehetnek anélkül, hogy a végleges specifikációra kellene várniuk. Először is érdemes megvizsgálni, hogy a matrac mely adatai vannak már rögzítve a saját rendszerben — anyagösszetétel, nyersanyagok eredete, gyártási dátum, köteg- vagy rendelési szám —, és ezek az adatok termékszinten vagy csak rendelési szinten vannak-e rögzítve. Ezután hasznos lehet megnézni, hogy a rendszer rendelkezik-e exportfunkcióval, amely strukturált adatokat (például egy szokásos formátumban való exportot) tud előállítani, mert ez az kapcsolódási pont egy későbbi csatoláshoz, függetlenül attól, hogy a delegált jogi aktus pontosan milyen formátumot ír majd elő. Ezt követően praktikus meghatározni, hogy az adatokat termékenként, kötegként vagy rendelésenként tartják-e nyilván, mivel a paszport végül termékenként kap egyedi azonosítást. Végül érdemes fenntartani a kapcsolatot azzal a féllel, amely a paszportot összeállítja és üzemelteti, hogy a műszaki előírások közlése után gyorsan világos legyen, mely szállítási forma szükséges, és a meglévő rendszerbeállítás összeegyeztethető-e vele vagy módosítást igényel. Az ERP-rendszer és a paszport közötti közvetlen, automatizált csatolás tehát még nem valami, amelyhez ma már műszaki szabvány létezne; az, ami azonban lehetséges, az saját adatait úgy rendezni, hogy később a csatolás könnyű legyen.

Ennek forrása: az ESPR 10. cikke és 11. cikke

Az ESPR 10. cikke (2024/1781 számú EU-rendelet) az digitális termékpasszport követelményeit írja le, többek között azt, hogy az adatokat nyílt szabványok alapján kell rögzíteni, és az adatokat feldolgozó rendszereknek interoperábilisnak kell lenniük. Az 11. cikk a passzport műszaki kialakításáról és működéséről szól, és rendelkezéseket tartalmaz az adathordozóról, a termék, a piaci szereplő és a telephelyre vonatkozó egyedi azonosítóról, valamint az adatok tárolásának és hozzáférhetővé tételének módjáról. Ezek a cikkek együttesen azt a keretet képezik, amelyen belül a külső rendszerrel való összekapcsolódás elképzelhető, anélkül hogy meghatároznák a matraccokra vonatkozó konkrét műszaki szabványt — az még csak a még közzétett delegált jogi aktusból fog következni.

Mit kell tenni most

Jelenleg a legkonkrétabb dolog, amit meg lehet tenni: a saját termékmegjelöléseket rendbe hozni és termékkszinten (nem csak rendelési szinten) rögzíteni, a meglévő rendszerből történő exportálási lehetőséget feltérképezni, és nyomon követni a matraccokra vonatkozó műszaki specifikáció megjelenését. Amint az a specifikáció elkészül, ezen az oldalon kiegészítésre kerül, hogy milyen formátum és milyen bejelentési módszer érvényes.