Kan jag länka produktpasset till mitt ERP- eller lagersystem?

Anslutning är tekniskt möjlig, men formen är ännu inte fastställd

Det digitala produktpasset är utformat som en strukturerad, maskinläsbar datauppsättning, och det passar i princip med en anslutning till ett ERP- eller lagersystem. ESPR föreskriver att data bakom passet registreras enligt öppna standarder och att system måste kunna utbyta data sinsemellan. Det är precis utgångspunkten som en anslutning till ett befintligt affärssystem skulle bygga på: ingen manuell inmatning per madrass, utan leverans från de uppgifter som en tillverkare eller importör redan håller. Hur denna anslutning ser ut i praktiken — vilket filformat, vilka fält, vilken leveransmetod — är ännu inte fastställt, eftersom den tekniska implementeringen för madrasser ännu måste presenteras.

För vem detta gäller och för vem det inte gäller

Denna förklaring handlar om datastrukturen bakom passet, inte om ett specifikt gränssnitt eller kontakt som redan är tillgängligt. ESPR beskriver krav på interoperabilitet och sättet på vilket passet är tekniskt uppbyggt (datamediet, de unika identifikationskoderna, lagringen av data), men reglerar inte hur ett enskilt ERP-paket eller lagersystem måste ansluta till det. Det senare är en verkställighetsfråga, inte en lagstiftningsfråga: förordningen bestämmer vad som måste vara interoperabelt, inte vilken programvara ett företag använder. För en säng-specialbutik som endast säljer och inte sammanställer ett passet är en anslutning till ett eget ERP-system vanligtvis inte aktuell; det gäller framför allt den part som levererar uppgifterna, vanligtvis tillverkaren eller importören.

De tekniska specifikationerna kommer med den delegerade handlingen

Det finns ännu inget fast datum för när den tekniska implementeringen för madrasser presenteras. I Europeiska kommissionens arbetsprogram för 2025-2030 förväntas en delegerad handling för madrasser 2028, men det är en planering, ingen löfte. Tills denna handling är publicerad är det inte fastställt vilket dataformat, vilka fält och vilken leveransmetod som ska gälla för madrasser. Det som är fastställt är ramverket från ESPR själv: passet måste byggas enligt öppna, interoperabla standarder och vara kopplat till en unik produktidentifikation. Det ramverket ändras inte längre; implementeringen för madrasser i synnerhet kommer att göra det.

Vad detta betyder för beredningen

Den som redan nu funderar på en anslutning kan göra ett antal saker utan att behöva vänta på den definitiva specifikationen. Till att börja med är det meningsfullt att kontrollera vilka uppgifter om en madrass som redan finns någonstans i sitt eget system — materialsammansättning, råvarukällor, produktionsdatum, batch- eller ordernummer — och om dessa uppgifter är registrerade på produktnivå eller bara på ordernivå. Därefter är det praktiskt att kontrollera om systemet har en exportfunktion som kan producera strukturerad data (till exempel en export i ett vanligt format), för det är anslutningspunkten för en senare koppling, oavsett vilket exakt format den delegerade handlingen senare föreskriver. Därefter är det praktiskt att avgöra om uppgifter hålls per produkt, per batch eller per beställning, eftersom passet i slutändan får en unik identifikation per produkt. Slutligen är det värt att hålla kontakten med den part som sammanställer och är värd för passet, så att när de tekniska specifikationerna publiceras blir det snabbt klart vilken leveransform som behövs och om den befintliga systemkonfigurationen passar till den eller kräver anpassning. En direkt, automatiserad anslutning mellan ett ERP-system och passet är alltså ännu inte något som redan idag har en teknisk standard för; det som kan göras är att redan nu ordna sina egna data så att en anslutning senare är enkel att göra.

Där detta följer från: artikel 10 och artikel 11 i ESPR

Artikel 10 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver kraven för det digitala produktpasset, inklusive kravet på att data registreras enligt öppna standarder och att system som behandlar data måste vara interoperabla. Artikel 11 handlar om den tekniska utformningen och driften av passet, med bestämmelser om datamedia, unika identifieringskoder för produkt, marknadsaktör och anläggning, och hur data lagras och görs tillgänglig. Tillsammans utgör dessa artiklar ramverket för en möjlig koppling till ett externt system, utan att de fastställer en specifik teknisk standard för madrasser — den följer först från den ännu opublicerade delegerade akten.

Vad man gör nu

För närvarande är det mest konkreta som kan göras: få ordning på egna produktdata och registrera dem på produktnivå (i stället för endast på ordernivå), kartlägga en exportmöjlighet från det befintliga systemet och övervaka publiceringen av den tekniska specifikationen för madrasser. Så snart denna specifikation är tillgänglig uppdateras denna sida med information om vilket format och vilken leveransmetod som gäller.