Ko daru ar matrača krājumiem, kas jau ir pieejami, kad noteikumi stājas spēkā?

Ko konkrēti jums jādara

Ko jūs darāt ar matracijām, kas pašlaik jau atrodas noliktavā, brīdī, kad stājas spēkā prasība par digitālo produktu pasi? Tas ir jautājums, kas rodas gandrīz katram ražotājam un lieltirgotājam, tiklīdz kļūst skaidrs, ka noteikumi tuvojas. Atbilde vēl nav noteikta, un tas nav izkana: pati ESPR (Regula (ES) 2024/1781) 18. pantā regulē, kā produktu kategorijas un to prasības tiek prioritizētas un plānotas, bet deleģētais akts, kas specifiskā kārtībā matracijām nosaka prasības un spēkā stāšanās datumu, vēl nepastāv. Bez šī akta arī nav pārejas noteikuma par esošām krājumiem, uz ko atsaukties.

Ko no jums tiek sagaidīts

Sekojiet, kad matracijas prasības kļūst konkrētas

ESPR 1. pants apraksta, ka regula izveido sistēmu, kurā per produktu kategoriju tiek izstrādātas specifiskas prasības. Matracijām tas vēl nav izdarīts. Praktiski tas nozīmē uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku, ka šobrīd nav likumiskas prasības aprīkot krājumus ar pasi, bet ir jēga sekot, kad šī prasība kļūst konkrēta. Kad tieši tas ir, aprakstīts lapā par kad produkta pas ir obligāts matračiem.

Pārbaudiet, vai jūsu paša matraces turpmāk ietilps regulējumā

Ne katra matracas tipa prasības tiks piemērotas vienādi; tas ir atkarīgs no produktu kategorijas definīcijas, kas tiek noteikta ar deleģēto aktu. Uzņēmumam, kas vada vairākas līnijas — piemēram, viesnīcu matraces kopā ar patērētāju matracijām — praktiski ir svarīgi noteikt katrai līnijai, vai tā turpmāk ietilps darbības jomā. Pirmā orientēšanās par to atrodama lapā par vai produktu pase ir spēkā jūsu matracijām.

Nolemiet, kas notiek ar esošajiem krājumiem, tiklīdz datums ir noteikts

Tiklīdz stāšanās datums ir noteikts, rodas jautājums, kā tiek rīkojamies ar matracijām, kas jau bija ražotas vai nopirktas pirms šī datuma. ESPR parasti regulē šāda veida pārejas jautājumus katrā deleģētajā aktā, un matracijām šis teksts vēl nepastāv. Uzņēmums ar krājumiem šo laiku var nospraust padomāt par to, kādi dati ir pieejami un kādi vēl ir jāapkopo, lai iespējama pārejas perioda neparauda negaidīti. Kas tajā pašlaik jau ir realizējams, aprakstīts lapā par ko jūs jau tagad varat darīt, kamēr noteikumi vēl nav galīgi.

Saskaņojiet krājumu pārvaldību un pārdošanas plānošanu ar paredzamo datumu

Uzņēmumiem ar ilgākiem izpildes laikiem — lielas sērijas, sezonāla iepirkšana, viesnīcu līgumi ar fiksētiem piegādes termiņiem — praktiski ir novirzīt paredzamo stāšanās datumu savā plānošanā, pat ja šis datums vēl nav galīgs. Tas novērš situāciju, ka īsi pirms faktiskās sākšanas liela partija bez pasēm nāk tirgū.

Kur praktiski rodas kļūdas

Pirmā situācija, kas bieži tiek atkārtota: ražotājs ražo lielu partiju tieši pirms paredzamā stāšanās datuma, pieņemot, ka "tas, kas jau atrodas noliktavā", automātiski paliek ārpus darbības. Bez publicēta pārejas noteikuma šis pieņēmums nav pamatojams.

Otrā situācija: lieltirgotājs pieņem, ka krājumi, kas jau nopirkti importētāja noliktavā, automātiski ietilpt viņa atbildībā, nevis pārdodošās puses atbildībā. Kurš tieši un kādi dati ir jāiesniedz, matracijām vēl nav noteikts, un šāda pieņēmuma pieņemšana, pamatojoties uz citām produktu kategorijām, nav bez riska.

Trešā situācija: veikals turpina mierīgi pārdot esošos krājumus pēc paredzamā datuma, nevērtējot, vai tikmēr ir publicēts deleģētais akts. Paredzamie datumi mainās; iepriekšējā plānošana balstījās uz 2030. gadu, kamēr ESPR darba plāns 2025-2030 minē deleģēto aktu 2028. gadam. Kas neprecīzi seko notikumiem, panem publicēšanas brīdi.

Ceturtā situācija: ražotājs nolemj apšaubāmos krājumus labāk iznīcināt, nevis turpināt tos turēt, nezinot, vai tas joprojām ir atļauts vai vēlams attiecīgajiem matračiem. Šis izvērtējums ir neatkarīgs no pases pienākuma, bet praksē bieži vien notiek vienā laikā; vairāk par to ir rakstīts lapā par to, vai nepārdotus matrača krājumus vēl drīkst iznīcināt.

Piektā situācija: mazumtirdzniecības personāls saņem klientu jautājumus par krājumiem, kuriem vēl nav pases, un sniedz atbildi, kas pārsniedz to, kas faktiski ir konstatēts. Kā ar to rīkoties, ir aprakstīts lapā par to, ko atbildēt, ja klients veikalā jautā par produkta pasi.

Ko jūs varat fiksēt

• Esošo krājumu pārskats pa produktu līnijām ar ražošanas datumu un paredzamo pārdošanas periodu, lai ātri būtu skaidrs, kuri partijas iespējams tiks pārdotas pāri nākotnes stāvokļa datuma robežai.
• Īss piezīme par katru produktu līniju, vai tiek paredzēts, ka tā ietilpst matrača regulējuma darbības jomā, ar atsauci uz lapu, kas to izskaidro.
• Noteikts plānošanas moments (piemēram, ceturksnī vai pusgada laikā), lai pārbaudītu, vai matračiem paredzētais deleģētais akts jau ir publicēts.
• Vienošanās ar piegādātājiem un importieriem par to, kurš uztur kādus krājumu datus, lai tos vēlāk nebūtu jāatguvē.
• Pienotējums par katra noteikumu pārbaudes avotu un datumu, lai vēlāk būtu pierādāms, kad un kā tika sekots stāvoklim.
• Instrukcijas mazumtirdzniecības personālam par to, kas un kas nav jāsaka par krājumiem bez pases, saskaņā ar lapu par mazvērtības personāla informēšanu par digitālo produkta pasi.

Kamēr matračiem paredzētais deleģētais akts nav publicēts, nav noteikta likuma par esošajiem krājumiem, kuriem jāpiekrīt. Bet ko var darīt, ir pašu krājumu administrācija un plānošana jāsakārto tā, lai pārejas regulu — kad tā pienāks — būtu iespējams piemērot bez haosa.