Ce fac cu stocul de saltele care este deja acolo când regulile intră în vigoare?

Ce trebuie să faceți în mod concret

Ce faceți cu matrașurile care se află deja în depozit în momentul în care obligația privind pașaportul digital al produsului intră în vigoare? Aceasta este o întrebare care apare la aproape fiecare producător și distribuitor en gros imediat ce devine clar că regulile urmează să vină. Răspunsul nu este încă stabilit, și aceasta nu este o evitare: ESPR-ul însuși (Regulamentul (UE) 2024/1781) reglementează în articolul 18 modul în care grupurile de produse și cerințele acestora sunt prioritizate și planificate, dar actul delegat care stabilește în mod specific pentru matrașuri cerințele și data de intrare în vigoare nu există încă. Fără acest act delegat, nu există nici o prevedere de tranziție pentru stocul existent la care să se facă referire.

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Urmărirea momentului în care cerințele pentru matrașuri devin concrete

Articolul 1 din ESPR descrie că regulamentul stabilește un cadru în care sunt elaborate cerințe specifice pentru fiecare grup de produse. Pentru matrașuri, acest lucru nu s-a încă întâmplat. Din punct de vedere practic, pentru o întreprindere cu 10 la 100 de angajați, aceasta înseamnă că în prezent nu există obligație legală de a furniza stocul cu un pașaport, dar este util să urmăriți momentul în care această obligație devine concretă. Când se întâmplă exact acest lucru, este descris pe pagina despre când devine obligatoriu pașaportul produsului pentru saltele.

Verificarea dacă matrașurile proprii vor cădea sub reglementare

Nu fiecare tip de matras va cădea în același mod sub cerințe; aceasta depinde de definiția grupului de produse care va fi stabilită prin actul delegat. Pentru o întreprindere care gestionează mai multe linii — de exemplu matrașuri pentru hoteluri alături de matrașuri pentru consumatori — este practic relevant să determinați pentru fiecare linie dacă aceasta va cădea în domeniu de aplicare. O primă evaluare a acestui aspect se găsește pe pagina despre sau pașaportul produsului se aplică matrașurilor dvs..

Deciderea ceea ce se întâmplă cu stocul existent odată ce data este stabilită

Odată ce data de intrare în vigoare este stabilită, apare întrebarea cum se vor trata matrașurile care au fost deja produse sau achiziționate înainte de acea dată. ESPR reglementează de obicei acest tip de chestiuni de tranziție prin act delegat, și pentru matrașuri textul nu există încă. O întreprindere cu stoc poate alege în același timp să gândească în prealabil ce date sunt disponibile și care trebuie încă colectate, pentru ca o posibilă perioadă de tranziție să nu le ia prin surprindere. Ceea ce este deja realizabil în acest sens, este descris pe pagina despre ceea ce puteți face acum în timp ce regulile nu sunt încă definitive.

Adaptarea gestiunii stocului și a planificării vânzărilor la data așteptată

Pentru întreprinderile cu timpi mai lungi de execuție — serii mari, achiziții sezoniere, contracte hoteliere cu termene de livrare fixe — este practic să acordați data așteptată de intrare în vigoare un loc în propria planificare, chiar dacă acea dată nu este încă definitiv stabilită. Acest lucru previne situația în care, puțin înainte de intrarea efectivă în vigoare, o partidă mare fără pașaport trebuie să ajungă pe piață.

Unde merge prost în practică

O primă situație care apare frecvent: un producător produce o partidă mare puțin înainte de data așteptată de intrare în vigoare, presupunând că "ceea ce se află deja acolo" va fi automat lăsat deoparte. Fără o regulă de tranziție publicată, această presupunere nu poate fi susținută.

O a doua situație: un distribuitor en gros presupune că stocul care a fost deja achiziționat de un importator cade automat sub responsabilitatea acestuia și nu sub cea a părții vânzătoare. Cine trebuie exact să furnizeze ce date nu este încă stabilit pentru matrașuri, și a face această presupunere pe baza altor grupe de produse nu este fără risc.

O a treia situație: un magazin continuă să vândă stocul existent calm după data așteptată, fără a verifica dacă între timp a fost publicat un act delegat. Datele așteptate se schimbă; planificarea anterioară se baza pe 2030, în timp ce planul de lucru ESPR 2025-2030 menționează un act delegat pentru 2028. Cine nu urmărește activ, pierde momentul publicării.

O a patra situație: un producător decide să distrugă o stocă discutabilă mai degrabă decât să continue să o dețină, fără a ști dacă aceasta este încă permisă sau dorită pentru matrasurile în cauză. Această evaluare este independentă de obligația pașaportului, dar în practică apare adesea în același timp; mai multe detalii despre aceasta se găsesc pe pagina despre dacă stocul nevândut de matrasuri mai poate fi distrus.

O a cincea situație: personalul din magazin primește întrebări de la clienți despre stocul care nu are încă pașaport și răspunde în mod care merge mai departe decât ceea ce se stabilește de fapt. Cum se procedează în acest caz este descris pe pagina despre ce să răspundeți atunci când un client din magazin întreabă despre pașaportul de produs.

Ceea ce puteți înregistra

• O prezentare generală a stocului actual pe linie de produs, cu data producției și perioada de vânzare estimată, astfel încât să fie rapid clar care loturi ar putea fi vândute peste limita unei date viitoare de intrare în vigoare.
• O notă scurtă pe linie de produs dacă aceasta se estimează să intre în domeniul de aplicare al reglementării matrasurilor, cu referință la pagina care explică acest lucru.
• Un moment fix în planificare (de exemplu trimestrial sau semestrial) pentru a verifica dacă actul delegat pentru matrasuri a fost deja publicat.
• Acorduri cu furnizori și importatori cu privire la cine păstrează care date despre stoc, astfel încât acestea să nu trebuie deduse ulterior.
• O notație a sursei și data fiecărei verificări a reglementării, astfel încât ulterior să poată fi dovedit când și cum a fost urmărită starea de fapt.
• Instrucțiuni pentru personalul din magazin cu privire la ceea ce poate și nu poate fi spus despre stocul fără pașaport, în conformitate cu pagina despre informarea personalului din magazin despre pașaportul digital de produs.

Atât timp cât actul delegat pentru matrasuri nu este publicat, nu există o regulă stabilită pentru stocul existent care trebuie respectată. Ceea ce este posibil este să se organizeze propria administrare și planificare a stocului în așa fel încât o reglementare de tranziție — atunci când va veni — să poată fi aplicată fără haos.