Vad gör jag med madrasslager som redan finns när reglerna träder i kraft?

Vad du konkret måste göra

Vad gör ni med de madrasser som redan finns i lagret när skyldigheten för det digitala produktpasset träder i kraft? Det är en fråga som uppkommer för nästan alla tillverkare och grossister så fort det blir klart att reglerna är på väg. Svaret är ännu inte fastställt, och det är ingen undvikelse: själva ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) reglerar i artikel 18 hur produktgrupper och deras krav prioriteras och planeras, men den delegerade handlingen som särskilt för madrasser fastställer kraven och ikraftträdandedatumet finns ännu inte. Utan den handlingen finns det heller ingen övergångsbestämmelse för befintligt lager att hänvisa till.

Vad som förväntas av dig

Följ när kraven för madrasser blir konkreta

Artikel 1 i ESPR beskriver att förordningen skapar ett ramverk inom vilket särskilda krav utarbetas för varje produktgrupp. För madrasser har det ännu inte gjorts. I praktiken betyder det för ett företag med 10 till 100 anställda att det nu inte finns någon laglig skyldighet att förse lagret med ett pass, men att det är värdefullt att följa när denna skyldighet blir konkret. Exakt när det är beskrivs på sidan om när produktpasset blir obligatoriskt för madrasser.

Kontrollera om era egna madrasser senare kommer under regelverket

Inte varje typ av madräss kommer att omfattas på samma sätt av kraven; det beror på produktgruppdefinitionen som fastställs med den delegerade handlingen. För ett företag som driver flera linjer — till exempel hotellmadrasser vid sidan av konsumentmadrasser — är det praktiskt relevant att per linje avgöra om den senare hamnar inom tillämpningsområdet. En första bedömning av det finns på sidan om eller det produktpasset gäller för era madrasser.

Besluta vad som ska hända med befintligt lager när datumet är fastställt

Så fort ikraftträdandedatumet är fastställt uppkommer frågan hur madrasser som redan tillverkats eller köpts in före det datumet ska hanteras. ESPR reglerar vanligtvis denna typ av övergångsfrågor i varje delegerad handling, och för madrasser finns den texten ännu inte. Ett företag med lager kan under tiden välja att redan fundera över vilka uppgifter som finns tillgängliga och vilka som ännu måste samlas in, så att en eventuell övergångsperiod inte överraskar. Vad som redan är genomförbart beskrivs på sidan om vad ni redan kan göra medan reglerna ännu inte är definitiva.

Få lagerhantering och försäljningsplanering att överensstämma med det förväntade datumet

För företag med längre ledtider — stora serier, säsongsköp, hotellkontrakt med fasta leveranstider — är det praktiskt att ge det förväntade ikraftträdandedatumet en plats i egen planering, även om det datumet ännu inte är definitiv. Det förhindrar att en stor parti utan pass måste ut på marknaden kort före själva ikraftträdandet.

Där det går fel i praktiken

En första situation som ofta återkommer: en tillverkare producerar en stor batch strax före det förväntade ikraftträdandedatumet, i antagandet att "vad som redan ligger där" automatiskt hamnar utanför omfånget. Utan publicerad övergångsregel kan detta antagande inte motiveras.

En andra situation: en grossist antar att lager som redan är inköpt hos en importör automatiskt faller under dennes ansvar och inte under ansvar för den säljande parten. Vem precis som måste leverera vilka uppgifter är ännu inte fastställt för madrasser, och att göra detta antagande på grundval av andra produktgrupper är inte utan risk.

En tredje situation: en butik fortsätter att sälja befintligt lager lugnt efter det förväntade datumet, utan att kontrollera om en delegerad handling har publicerats under tiden. Förväntade datum förskjuts; den tidigare planeringen utgick från 2030, medan ESPR-arbetsprogrammet 2025-2030 nämner en delegerad handling för 2028. Den som inte aktivt följer efter missar publiceringstillfället.

En fjärde situation: en tillverkare beslutar att hellre förstöra tveksam lagerbehållning än att behålla den längre, utan att veta om det fortfarande är tillåtet eller lämpligt för de aktuella madrasserna. Denna avvägning är skild från passkravet men spelar ofta in samtidigt i praktiken; mer om detta finns på sidan om eller lagerbehållning av madrassar fortfarande får förstöras.

En femte situation: butikspersonal får frågor från kunder om lagerbehållning som ännu saknar pass, och ger ett svar som går längre än vad som faktiskt fastställs. Hur man ska hantera detta beskrivs på sidan om vad man ska svara när en kund i butiken frågar om produktpasset.

Vad du kan dokumentera

• En överblick över den nuvarande lagerbehållningen per produktlinje, med tillverkningsdatum och förväntad försäljningsperiod, så att det snabbt blir klart vilka partier som eventuellt kan säljas över gränsen för ett framtida ikraftträdningsdatum.
• En kort anteckning per produktlinje om denna enligt förväntning faller inom tillämpningsområdet för madrassförordningen, med hänvisning till den sida som förklarar detta.
• Ett fast tillfälle i planeringen (till exempel kvartals- eller halvårsvis) för att kontrollera om den delegerade handlingen för madrassar redan är publicerad.
• Överenskommelser med leverantörer och importörer om vem som håller reda på vilka uppgifter om lagerbehållningen, så att dessa inte behöver härledas senare.
• En anteckning om källan till och datumet för varje granskning av förordningen, så att det senare är möjligt att påvisa när och hur utvecklingen följdes.
• Instruktioner för butikspersonal om vad som kan och inte kan sägas om lagerbehållning utan pass, i anslutning till sidan om att informera butikspersonalen om det digitala produktpasset.

Så länge den delegerade handlingen för madrassar inte är publicerad finns det ingen fastställd regel för befintlig lagerbehållning att följa. Det som däremot är möjligt är att ordna den egna lagerbehållningsadministrationen och planeringen så att en övergångsbestämmelse — när den kommer — kan tillämpas utan oreda.