Hvad sker der, hvis jeg ikke får et digitalt produktpas for mine madrasser på plads?
Forordningen (ESPR) knytter det digitale produktpas til markedsføring af et produkt. Når den delegerede retsakt for madrasser træder i kraft, betyder det principielt, at en madras uden gyldigt pas ikke opfylder betingelserne for at kunne sælges. Hvad det betyder i praksis for en specifik virksomhed, afhænger af dens rolle i værdikæden og af den endelige tekst i retsakten, og det er et spørgsmål til en jurist eller tilsynsmyndigheden, ikke for denne artikel.
Det er vigtigt at holde fast i: den delegerede retsakt for madrasser findes endnu ikke. ESPR-arbejdsplanen nævner 2028 som forventet offentliggørelsestidspunkt, med en ikrafttrædelsesdato, der kommer senere, muligvis omkring 2030. Så længe retsakten ikke er offentliggjort, er der heller ingen ubetinget forpligtelse til at have et pas nu. Der er dog al mulig grund til at forstå, hvad der skal ændres, så du ikke bliver overrasket, når datoen faktisk bliver fastsat.
Forpligtelsen stammer fra en europæisk forordning, ikke fra et valg fra din brancheorganisation
ESPR er en direkte gældende EU-forordning. Det betyder, at forpligtelsen senere ikke vil afhænge af, hvordan en enkelt medlemsstat ønsker at implementere den; kernepunktet er fastsat på europæisk niveau. For danske virksomheder er det praktisk, fordi sondringen mellem "hvad EU kræver" og "hvad Danmark eventuelt kunne lægge til" bliver lille. Den, der ønsker at fordybe sig i dette, kan roligt gennemgå forordningens struktur og de begreber, der anvendes i den videnbanken med emnerne udarbejdet efter situationen.
Hvad tilsynsmyndigheder kan komme til at fokusere på
Forordningen foreskriver markedskontrol af produkter, der ikke opfylder kravene, på samme måde som det allerede fungerer efter andre produktregler såsom CE-mærkning. Tilsynsmyndighederne kan i den forbindelse kontrollere sager som: om der foreligger et pas, er oplysningerne i det korrekte, og fungerer den QR-kode, der henviser til passet, korrekt. Hvordan de danske og europæiske tilsynsmyndigheder konkret vil håndtere dette for madrasser, står endnu ikke fast, og denne artikel gør bevidst ingen prognose om det. Det kan dog siges: markedskontrol af produkter har eksisteret i længere tid, og ESPR bygger videre på det i stedet for at introducere et helt nyt system.
Konsekvenser i din egen værdikæde
Selv hvis en tilsynsmyndighed ikke melder sig, kan manglende pas have konsekvenser i værdikæden selv. En sengspecialist, der køber af en producent, en hotelindkøber, der udbyder, eller en importør, der køber madrasser fra et andet EU-land: de kan fra nu af kræve passet, blot fordi de skal kunne dokumentere det over for deres egne kunder eller tilsynsmyndigheder. En leverandør uden pas løber da risiko for, at indkøbere vælger en konkurrent, der har det i orden, uafhængigt af hvad loven præcis foreskriver. Den kommercielle effekt kan indtræffe tidligere end selve den juridiske forpligtelse.
Hvad det betyder for igangværende indkøb og kontrakter
Den, der allerede nu indgår langfristede leveringskontrakter, gør klogt i at overveje, hvem der efterfølgende skal være ansvarlig for at levere pasoplysningerne: producenten, importøren eller den part, der sælger produktet under eget navn. Det er et spørgsmål, der allerede kan besvares nu, selv uden at den delegerede retsakt er på plads, og det forhindrer diskussion på det tidspunkt, hvor forpligtelsen faktisk gælder. Hvordan et sådant pas ser ud i praksis, og hvilke oplysninger der indgår i det, kan læses på siden om hvor oplysningerne i passet stammer fra.
Forbered dig nu, uden at skynde dig
Fordi den præcise dato endnu ikke er fastlagt, er der ingen grund til at skynde sig. Der er dog grund til nu at inventarisere, hvilke data du allerede har, hvilke der mangler, og hvem i din kæde, der får ansvaret senere. Virksomheder, der starter denne proces tidligt, behøver kun at gennemføre de sidste trin ved offentliggørelsen af den delegerede handling i stedet for at starte fra nul. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt og hvordan det rammer din virksomhed, er en samtale med en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed den rigtige vej for din specifikke situation.
Vil du først selv få et billede af, hvor din virksomhed står? Foretag den gratis produktscan med et par spørgsmål og en øjeblikkelig indikation, eller gennemse de hyppigst stillede spørgsmål om det digitale produktpaspoort for at se, hvilken situation der ligger tættest på dine forhold.