Was passiert, wenn ich für meine Matratzen kein digitales Produktpassport regeln?
Die Verordnung (ESPR) verbindet das digitale Produktpassport mit dem Inverkehrbringen eines Produkts. Wenn die Delegierte Handlung für Matratzen in Kraft tritt, bedeutet das im Grundsatz, dass eine Matratze ohne gültiges Passeport nicht den Bedingungen für einen Verkauf entspricht. Was das in der Praxis für ein bestimmtes Unternehmen bedeutet, hängt von der Rolle in der Lieferkette und vom endgültigen Text der Handlung ab, und das ist eine Aufgabe für einen Juristen oder die Aufsichtsbehörde, nicht für diesen Artikel.
Wichtig festzuhalten: Die Delegierte Handlung für Matratzen gibt es noch nicht. Der ESPR-Arbeitsplan nennt 2028 als erwarteten Zeitpunkt der Veröffentlichung, mit einem Inkrafttreten, das danach noch folgt, möglicherweise gegen 2030. Solange die Handlung nicht veröffentlicht ist, gibt es auch keine zwingende Verpflichtung, jetzt bereits ein Passeport zu haben. Es gibt aber allen Grund zu verstehen, was sich ändern wird, damit Sie nicht überrascht werden, sobald das Datum wirklich feststeht.
Die Verpflichtung stammt aus einer europäischen Verordnung, nicht aus einer Entscheidung Ihres Branchenverbands
Die ESPR ist eine unmittelbar geltende EU-Verordnung. Das bedeutet, dass die Verpflichtung später nicht davon abhängt, wie ein einzelner Mitgliedstaat diese ausfüllen möchte; der Kern ist auf europäischer Ebene festgelegt. Für niederländische Unternehmer ist das angenehm, weil der Unterschied zwischen "was die EU verlangt" und "was die Niederlande zusätzlich auferlegen könnten" klein bleibt. Wer sich hierin vertiefen möchte, kann den Aufbau der Verordnung und die darin verwendeten Begriffe ruhig durcharbeiten in der Wissensdatenbank mit den Themen pro Situation ausgearbeitet.
Was Aufsichtsbehörden in Frage kommen können
Die Verordnung sieht Marktüberwachung für Produkte vor, die den Anforderungen nicht entsprechen, vergleichbar damit, wie das bereits bei anderen Produktregelungen wie der CE-Kennzeichnung funktioniert. Aufsichtsbehörden können dabei Punkte wie die folgenden überprüfen: ist ein Passeport vorhanden, stimmen die darin enthaltenen Informationen, und funktioniert der QR-Code, der auf das Passeport verweist. Wie die niederländischen und europäischen Aufsichtsbehörden dies konkret für Matratzen ausfüllen, steht noch nicht fest, und dieser Artikel macht dazu bewusst keine Vorhersage. Was zu sagen ist: Marktüberwachung für Produkte gibt es bereits länger, und die ESPR baut darauf auf, statt ein völlig neues System einzuführen.
Konsequenzen in Ihrer eigenen Lieferkette
Auch wenn eine Aufsichtsbehörde nicht an die Tür kommt, kann das Fehlen eines Passports Folgen in der Lieferkette selbst haben. Ein Bettenfachgeschäft, das von einem Hersteller abnimmt, ein Hoteinkäufer, der beschafft, oder ein Importeur, der Matratzen aus einem anderen EU-Land abnimmt: Sie können künftig um das Passeport bitten, einfach weil Sie dieses wiederum ihren eigenen Kunden oder Aufsichtsbehörden zeigen müssen. Ein Lieferant ohne Passeport läuft dann Gefahr, dass Einkäufer sich für einen Konkurrenten entscheiden, der das in Ordnung hat, unabhängig davon, was das Gesetz genau vorschreibt. Dieser kommerzielle Effekt kann sich früher einstellen als die gesetzliche Verpflichtung selbst.
Was dies für laufende Einkäufe und Verträge bedeutet
Wer jetzt bereits langfristige Lieferverträge abschließt, täte gut daran, zu überlegen, wer künftig verantwortlich ist für die Bereitstellung der Passeportdaten: der Hersteller, der Importeur oder die Partei, die das Produkt unter eigenem Namen verkauft. Das ist eine Frage, die bereits jetzt beantwortet werden kann, auch ohne dass die Delegierte Handlung bereits vorhanden ist, und die vermeidet Debatten in dem Moment, in dem die Verpflichtung tatsächlich gilt. Wie so ein Passeport in der Praxis aussieht und welche Daten darin enthalten sind, ist auf der Seite zu lesen über woher die Informationen im Passeport stammen.
Schon jetzt vorbereiten, ohne Eile
Weil das genaue Datum noch nicht feststeht, gibt es keinen Grund für überstürzte Schritte. Es gibt jedoch Grund, jetzt zu inventarisieren, welche Daten Sie bereits haben, welche noch fehlen, und bei wem in Ihrer Kette die Verantwortung künftig liegt. Unternehmen, die diesen Prozess früh beginnen, müssen bei Veröffentlichung der delegierten Rechtsakt nur noch die letzten Schritte durchführen, anstatt bei Null anzufangen. Wenn Sie unsicher sind, ob und wie dies Ihr Unternehmen betrifft, ist ein Gespräch mit einem Rechtsanwalt oder der zuständigen Behörde der richtige Weg für Ihre spezifische Situation.
Möchten Sie sich zunächst selbst ein Bild davon machen, wo Ihr Unternehmen steht? Führen Sie den kostenlosen Produkt-Scan mit ein paar Fragen und einer direkten Indikation durch, oder blättern Sie durch die häufig gestellten Fragen zum digitalen Produktpass , um zu sehen, welche Situation der Ihrigen am nächsten kommt.