Co się stanie, jeśli nie opracuję cyfrowego paszportu produktu dla moich materacy?
Rozporządzenie (ESPR) wiąże cyfrowy paszport produktu z wprowadzeniem produktu na rynek. Gdy delegowane rozporządzenie dla materacy wejdzie w życie, oznacza to zasadniczo, że materac bez ważnego paszportu nie spełnia warunków do sprzedaży. Co to konkretnie oznacza dla danego przedsiębiorstwa, zależy od roli w łańcuchu i od ostatecznego tekstu rozporządzenia, a to jest zadanie dla prawnika lub organu nadzorczego, a nie dla tego artykułu.
Ważne, aby pamiętać: to delegowane rozporządzenie dla materacy jeszcze nie istnieje. Plan pracy ESPR wymienia 2028 rok jako oczekiwany moment publikacji, a data wejścia w życie, która następnie nastąpi, może przypadać około 2030 roku. Dopóki rozporządzenie nie będzie opublikowane, nie ma też bezwzględnego obowiązku posiadania teraz paszportu. Istnieje jednak wszelki powód, aby zrozumieć, co się zmieni, aby nie być zaskoczonym, gdy data rzeczywiście zostanie ustalona.
Obowiązek wynika z europejskiego rozporządzenia, a nie z wyboru waszej organizacji branżowej.
ESPR jest bezpośrednio obowiązującym rozporządzeniem UE. Oznacza to, że obowiązek nie będzie zależny od tego, jak poszczególne państwo członkowskie chce go realizować; istota jest ustalona na poziomie europejskim. Dla przedsiębiorców niderlandzkich jest to korzystne, ponieważ różnica między "czym UE się domaga" a "czym Holandia mogłaby dodatkowo nałożyć" pozostaje mała. Kto chce się w to zagłębić, może spokojnie prześledzić strukturę rozporządzenia i pojęcia w nim używane w bazie wiedzy z tematami opracowanymi dla każdej sytuacji.
Co organy nadzorcze mogą poddać przeglądu
Rozporządzenie przewiduje nadzór rynku nad produktami niezgodnymi z wymogami, porównywalnie z tym, jak to już funkcjonuje w przypadku innych przepisów dotyczących produktów, takich jak oznakowanie CE. Organy nadzorcze mogą przy tym sprawdzać takie kwestie, jak: czy paszport jest obecny, czy informacje w nim zawarte są prawidłowe i czy kod QR odwołujący się do paszportu jest funkcjonalny. Jak holenderscy i europejscy organy nadzorcze będą to konkretnie realizować dla materacy, nie jest jeszcze ustalone, a ten artykuł świadomie nie dokonuje tam żadnych prognoz. Co można jednak powiedzieć: nadzór rynku nad produktami istnieje już od dłuższego czasu, a ESPR buduje na tym w miejsce wprowadzania całkowicie nowego systemu.
Konsekwencje dla waszego własnego łańcucha
Nawet jeśli organ nadzorczy nie zapuka do drzwi, brak paszportu może mieć konsekwencje w samym łańcuchu. Specjalistyczny sklep z łóżkami, który nabiera od producenta, nabywca hotelowy, który prowadzi postępowanie o zamówienie publiczne, lub importer nabywający materace z innego kraju UE: mogą oni wkrótce żądać paszportu, po prostu dlatego, że będą go musieli w swoim obrocie móc wykazać swoim klientom lub organom nadzorczym. Dostawca bez paszportu ryzykuje wówczas, że nabywcy wybiorą konkurencję, która ma to w porządku, niezależnie od tego, co dokładnie przepis stanowi. Ten efekt handlowy może pojawić się wcześniej niż sam obowiązek prawny.
Co to oznacza dla bieżących zakupów i umów
Kto teraz zawiera długoterminowe umowy dotyczące dostaw, powinien zastanowić się nad tym, kto będzie odpowiedzialny za dostarczenie danych paszportu: producent, importer czy strona sprzedająca produkt pod własną marką. To pytanie, na które można odpowiedzieć już teraz, nawet bez tego, że delegowane rozporządzenie już istnieje, i zapobiega dyskusji w momencie, gdy obowiązek rzeczywiście będzie obowiązywać. Jak paszport wygląda w praktyce i jakie dane zawiera, można przeczytać na stronie skąd pochodzą informacje w paszporcie.
Przygotowania już teraz, bez pośpiechu
Ponieważ dokładna data nie jest jeszcze ustalona, nie ma powodu do pośpiesznych działań. Jednak istnieje powód, aby teraz przeprowadzić inwentaryzację danych, które już posiadasz, których ci brakuje i kto w twoim łańcuchu dostaw będzie odpowiedzialny w przyszłości. Przedsiębiorstwa, które zaczynają ten proces wcześnie, będą musiały po opublikowaniu delegowanego aktu wykonawczego wykonać tylko ostatnie kroki, zamiast zaczynać od zera. Jeśli wątpisz, czy i w jaki sposób dotyczy to twojego przedsiębiorstwa, rozmowa z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru jest właściwą drogą dla twojej konkretnej sytuacji.
Chcesz najpierw sam uzyskać obraz sytuacji swojego przedsiębiorstwa? Skorzystaj z bezpłatnego skanowania produktów z kilkoma pytaniami i wskazaniem bezpośrednim, lub przejrzyj najczęściej zadawane pytania dotyczące cyfrowego paszportu produktu aby zobaczyć, która sytuacja najbardziej zbliża się do twojej.