¿Qué ocurre si no gestiono un pasaporte de producto digital para mis colchones?
El Reglamento (ESPR) vincula el pasaporte de producto digital a la puesta en el mercado de un producto. Cuando el acto delegado para colchones entre en vigor, ello significa en principio que un colchón sin un pasaporte válido no cumple los requisitos para ser vendido. Lo que eso significa en la práctica para una empresa específica depende del rol en la cadena y del texto definitivo del acto, y eso es trabajo para un abogado o para la autoridad de vigilancia del mercado, no para este artículo.
Importante tener en cuenta: ese acto delegado para colchones aún no existe. El plan de trabajo ESPR menciona 2028 como el momento esperado de publicación, con una fecha de entrada en vigor que viene después, posiblemente alrededor de 2030. Mientras el acto no se haya publicado, tampoco existe una obligación inquebrantable de tener un pasaporte ahora. Sin embargo, hay toda la razón para entender qué va a cambiar, de modo que no le sorprenda cuando la fecha sí se establezca.
La obligación proviene de un reglamento europeo, no de una opción de su organización sectorial
El ESPR es un reglamento de la UE de aplicación directa. Eso significa que la obligación no dependerá de cómo un Estado miembro individual quiera aplicarla; lo esencial está establecido a nivel europeo. Para los empresarios neerlandeses eso es conveniente, porque la distinción entre "lo que la UE pide" y "lo que los Países Bajos podrían añadir encima" se mantiene pequeña. Quien quiera profundizar en esto puede revisar calmadamente la estructura del reglamento y los conceptos utilizados en el mismo en el banco de conocimientos con los temas desarrollados por situación.
Lo que pueden traer a colación las autoridades de vigilancia
El reglamento prevé vigilancia del mercado de productos que no cumplen los requisitos, de manera comparable a como ya funciona con otras normas de productos como el marcado CE. Las autoridades de vigilancia pueden examinar aspectos tales como: si existe un pasaporte, si la información en él es correcta, y si el código QR que remite al pasaporte funciona. Cómo las autoridades de vigilancia holandesas y europeas van a aplicar esto concretamente para colchones aún no está establecido, y este artículo deliberadamente no hace predicción alguna al respecto. Lo que sí se puede decir es: la vigilancia del mercado de productos ya existe desde hace tiempo, y el ESPR se basa en ello en lugar de introducir un sistema completamente nuevo.
Consecuencias hacia su propia cadena
Incluso si una autoridad de vigilancia no se presenta en su puerta, la falta de un pasaporte puede tener consecuencias dentro de la cadena misma. Una tienda especializada en camas que compra a un fabricante, un comprador de hoteles que hace licitaciones, o un importador que obtiene colchones de otro país de la UE: pueden empezar a pedir el pasaporte, simplemente porque a su vez deben poder mostrarlo a sus propios clientes o autoridades de vigilancia. Un proveedor sin pasaporte corre entonces el riesgo de que los compradores opten por un competidor que sí lo tenga en orden, al margen de lo que la ley prescriba exactamente. Ese efecto comercial puede producirse antes que la obligación legal en sí misma.
Lo que esto significa para la compra en curso y los contratos
Quien ahora concluye contratos de suministro a largo plazo haría bien en pensar quién será después responsable de entregar los datos del pasaporte: el fabricante, el importador, o la parte que vende el producto bajo su propio nombre. Esa es una pregunta que puede responderse ya ahora, incluso sin que el acto delegado ya exista, y evita discusiones en el momento en que la obligación sí comience a aplicarse. Cómo se ve un pasaporte así en la práctica y qué datos contiene puede leerse en la página sobre de dónde proviene la información en el pasaporte.
Prepararse ahora, sin prisa
Debido a que la fecha exacta aún no está establecida, no hay razón para tomar medidas precipitadas. Sin embargo, hay razón para inventariar ahora qué datos ya tiene, cuáles faltan aún, y quién en su cadena de suministro será responsable en el futuro. Las empresas que comienzan este proceso temprano solo necesitarán realizar los últimos pasos después de la publicación del acto delegado, en lugar de comenzar desde cero. ¿Duda de si y cómo esto afecta a su empresa? En ese caso, una conversación con un abogado o con la autoridad competente de vigilancia es el camino indicado para su situación específica.
¿Desea obtener primero una imagen clara de dónde se encuentra su empresa? Realice el escaneo de productos gratuito con algunas preguntas e indicación directa, u hojee las preguntas más frecuentes sobre el pasaporte digital de productos para ver qué situación se acerca más a la suya.