Vad händer om jag inte ordnar ett digitalt produktpass för mina madrasser?
Förordningen (ESPR) kopplar det digitala produktpasset till när en produkt släpps på marknaden. När den delegerade handlingen för madrasser träder i kraft innebär det i princip att en madrass utan giltigt pass inte uppfyller villkoren för försäljning. Vad det betyder i praktiken för ett specifikt företag beror på rollen i leveranskedjan och på den slutliga texten i handlingen, och det är arbete för en jurist eller tillsynsmyndigheten, inte för den här artikeln.
Viktigt att komma ihåg: den delegerade handlingen för madrasser finns ännu inte. ESPR-arbetsprogrammet nämner 2028 som förväntat publiceringstidpunkt, med ett ikraftträdandedatum som följer senare, möjligen omkring 2030. Så länge handlingen inte är publicerad finns det ingen helt bindande skyldighet att redan nu ha ett pass. Det finns dock all anledning att förstå vad som kommer att förändras, så att du inte blir överraskad när datumet väl är fastställt.
Skyldigheten kommer från en europeisk förordning, inte från ett val av din branschorganisation
ESPR är en direktverkande EU-förordning. Det betyder att skyldigheten snart inte beror på hur en enskild medlemsstat vill utforma den; kärnan är fastställd på europeisk nivå. För nederländska företagare är det praktiskt, eftersom skillnaden mellan "vad EU kräver" och "vad Nederländerna eventuellt skulle kunna lägga till ovanpå" förblir liten. Den som vill fördjupa sig i detta kan gå igenom förordningens struktur och de begrepp som används i den på ett lugnt sätt i kunskapsbanken med ämnena utvecklade för varje situation.
Vad tillsynsmyndigheterna kan komma att kontrollera
Förordningen föreskriver marknadsövervakning av produkter som inte uppfyller kraven, på samma sätt som det redan fungerar för andra produktregler såsom CE-märkning. Tillsynsmyndigheterna kan då kontrollera saker som: finns det ett pass, stämmer informationen i det och fungerar QR-koden som hänvisar till passet. Hur de nederländska och europeiska tillsynsmyndigheterna konkret kommer att tillämpa detta för madrasser står ännu inte fast, och den här artikeln gör medvetet ingen förutsägelse om det. Det som däremot kan sägas är: marknadsövervakning av produkter har funnits länge, och ESPR bygger vidare på det istället för att introducera ett helt nytt system.
Följder i er egen leveranskedja
Även om en tillsynsmyndighet inte dyker upp, kan frånvaron av ett pass få konsekvenser i leveranskedjan själv. En sängspecialistbutik som tar emot från en tillverkare, en hotellköpare som upphandlar, eller en importör som tar emot madrasser från ett annat EU-land: de kan snart be om passet, helt enkelt för att de måste kunna visa upp det för sina egna kunder eller tillsynsmyndigheter. En leverantör utan pass riskerar då att köpare väljer en konkurrent som har det i ordning, oberoende av vad lagen exakt föreskriver. Den kommersiella effekten kan inträffa tidigare än själva rättsliga skyldigheten.
Vad det betyder för pågående inköp och kontrakt
Den som redan nu avslutar långsiktiga leveranskontrakt gör bra i att fundera på vem som snart är ansvarig för att tillhandahålla passuppgifterna: tillverkaren, importören eller den part som säljer produkten under eget namn. Det är en fråga som redan nu kan besvaras, även utan att den delegerade handlingen redan finns, och det förebygger oenighet när skyldigheten väl börjar gälla. Hur ett sådant pass ser ut i praktiken och vilka uppgifter det innehåller kan läsas på sidan om där informationen i passet kommer från.
Förbered dig redan nu, utan att skynda
Eftersom det exakta datumet ännu inte är fastställt finns det ingen anledning att skynda på. Det finns dock anledning att redan nu inventera vilka uppgifter du redan har, vilka som saknas och vem i din kedja som senare kommer att bära ansvaret. Företag som startar denna process tidigt behöver endast ta de sista stegen när den delegerade handlingen publiceras i stället för att börja från början. Är du osäker på om och hur detta påverkar ditt företag är ett samtal med en jurist eller den behörig tillsynsmyndigheten rätt väg för din specifika situation.
Vill du först själv få en överblick över var ditt företag står? Gör den kostnadsfria produktscanningen med några frågor och en omedelbar indikation, eller bläddra genom de mest ställda frågorna om det digitala produktpasset för att se vilken situation som ligger närmast din.