Cosa succede se non organizzo un passaporto digitale dei prodotti per i miei materassi?
Il regolamento (ESPR) collega il passaporto digitale dei prodotti all'immissione di un prodotto sul mercato. Quando l'atto delegato per i materassi entrerà in vigore, significherà in linea di principio che un materasso senza un passaporto valido non soddisfa i requisiti per essere venduto. Cosa significhi nella pratica per una specifica azienda dipende dal ruolo nella catena e dal testo finale dell'atto, e questo è un compito per un giurista o l'autorità di vigilanza, non per questo articolo.
È importante tenere presente: l'atto delegato per i materassi non esiste ancora. Il piano di lavoro ESPR indica il 2028 come momento previsto della pubblicazione, con una data di entrata in vigore che seguirà successivamente, possibilmente intorno al 2030. Finché l'atto non sarà pubblicato, non esiste nemmeno un obbligo vincolante di avere già un passaporto. C'è però ogni ragione di comprendere cosa cambierà, in modo da non essere colti di sorpresa non appena la data sarà fissata.
L'obbligo deriva da un regolamento europeo, non da una scelta della vostra organizzazione di settore
L'ESPR è un regolamento UE direttamente applicabile. Ciò significa che l'obbligo non dipenderà da come un singolo Stato membro vuole attuarlo; i principi fondamentali sono fissati a livello europeo. Per gli imprenditori olandesi è conveniente, perché la distinzione tra "ciò che l'UE chiede" e "ciò che i Paesi Bassi potrebbero aggiungere" rimane limitata. Chi vuole approfondire questo argomento può ripercorrere tranquillamente la struttura del regolamento e i concetti utilizzati in esso nella banca dati con gli argomenti sviluppati per situazione.
Cosa possono controllare le autorità di vigilanza
Il regolamento prevede la vigilanza del mercato sui prodotti che non soddisfano i requisiti, in modo simile a come funziona già con altre regole sulla sicurezza dei prodotti come la marcatura CE. Le autorità di vigilanza possono esaminare aspetti come: è presente un passaporto, le informazioni sono corrette e il codice QR che rimanda al passaporto è funzionante. Come le autorità di vigilanza olandesi ed europee implementeranno concretamente questo per i materassi non è ancora stabilito, e questo articolo non fa deliberatamente previsioni al riguardo. Ciò che si può dire è: la vigilanza del mercato sui prodotti esiste già da tempo, e l'ESPR vi si basa invece di introdurre un sistema completamente nuovo.
Conseguenze per la vostra catena di approvvigionamento
Anche se un'autorità di vigilanza non bussa alla vostra porta, l'assenza di un passaporto può avere conseguenze nella catena stessa. Un negozio specializzato in letti che acquista da un produttore, un responsabile degli acquisti di un hotel che indice una gara d'appalto, o un importatore che acquista materassi da un altro Stato membro dell'UE: potranno presto chiedere il passaporto, semplicemente perché dovranno essere in grado di dimostrarlo ai propri clienti o alle autorità di vigilanza. Un fornitore senza passaporto corre il rischio che gli acquirenti scelgano un concorrente che lo ha in regola, indipendentemente da ciò che la legge prescrive esattamente. Questo effetto commerciale può verificarsi prima dell'obbligo legale stesso.
Cosa significa per i contratti di fornitura in corso
Chi conclude ora contratti di fornitura a lungo termine farebbe bene a riflettere su chi sarà responsabile in seguito di fornire i dati del passaporto: il produttore, l'importatore o la parte che vende il prodotto con il proprio marchio. Questa è una domanda che può già essere risolta adesso, anche senza che l'atto delegato sia già disponibile, e che evita discussioni nel momento in cui l'obbligo entrerà effettivamente in vigore. Come si presenta un passaporto nella pratica e quali dati contiene è leggibile nella pagina su da dove provengono le informazioni nel passaporto.
Preparatevi già adesso, senza fretta
Poiché la data precisa non è ancora stata stabilita, non c'è motivo di fretta. C'è però motivo di fare ora un inventario dei dati che già avete, di quelli che mancano ancora, e di chi nella vostra catena avrà la responsabilità in seguito. Le aziende che iniziano questo percorso in anticipo dovranno solo compiere gli ultimi passi al momento della pubblicazione dell'atto delegato, invece di ricominciare da zero. Se dubitate se e come questo riguarda la vostra azienda, un colloquio con un giurista o con l'autorità competente è la strada giusta per la vostra situazione specifica.
Volete prima farvi un'idea della situazione della vostra azienda? Fate la scansione gratuita dei prodotti con poche domande e un'indicazione immediata, oppure scorrete le domande più frequenti sul passaporto digitale del prodotto per vedere quale situazione si avvicina di più alla vostra.