Que se passe-t-il si je n'organise pas un passeport numérique de produit pour mes matelas ?
Le règlement (ESPR) lie le passeport numérique de produit à la mise sur le marché d'un produit. Lorsque l'acte délégué relatif aux matelas entrera en vigueur, cela signifiera en principe qu'un matelas dépourvu d'un passeport valide ne satisfait pas aux conditions requises pour être vendu. Ce que cela signifie concrètement pour une entreprise donnée dépend du rôle dans la chaîne et du texte final de l'acte délégué, et c'est là un travail pour un juriste ou l'autorité de surveillance, non pour cet article.
Point important à retenir : cet acte délégué relatif aux matelas n'existe pas encore. Le plan de travail ESPR mentionne 2028 comme moment attendu de la publication, avec une date d'entrée en vigueur qui suivra après, possiblement autour de 2030. Tant que l'acte n'est pas publié, il n'y a pas non plus d'obligation absolue d'avoir un passeport dès maintenant. Il y a cependant toutes les raisons de comprendre ce qui va changer, afin que vous ne soyez pas pris au dépourvu une fois la date fixée.
L'obligation provient d'un règlement européen, non d'un choix de votre organisation professionnelle
L'ESPR est un règlement de l'UE directement applicable. Cela signifie que l'obligation ne dépendra pas ultérieurement de la façon dont un État membre individuel souhaite l'interpréter ; l'essentiel est fixé au niveau européen. Pour les entrepreneurs néerlandais, c'est satisfaisant, car la distinction entre « ce que l'UE demande » et « ce que les Pays-Bas pourraient y ajouter en plus » reste réduite. Qui souhaite approfondir ce sujet peut examiner sereinement la structure du règlement et les notions qui y sont utilisées dans la base de connaissances avec les sujets développés par situation.
Ce que les autorités de surveillance peuvent mettre en avant
Le règlement prévoit une surveillance du marché pour les produits qui ne satisfont pas aux exigences, comparable à la façon dont cela fonctionne déjà selon d'autres règles relatives aux produits comme le marquage CE. Les autorités de surveillance peuvent examiner des aspects tels que : un passeport est-il présent, l'information qu'il contient est-elle correcte, et le code QR qui renvoie au passeport est-il fonctionnel. Comment les autorités de surveillance néerlandaises et européennes concrétiseront cela pour les matelas n'est pas encore établi, et cet article s'abstient volontairement d'en faire une prévision. Ce qui peut être dit : la surveillance du marché pour les produits existe depuis plus longtemps, et l'ESPR s'y appuie au lieu d'introduire un système entièrement nouveau.
Conséquences au sein de votre propre chaîne
Même si une autorité de surveillance ne se présente pas à votre porte, l'absence de passeport peut avoir des conséquences au sein de la chaîne elle-même. Un magasin spécialisé dans les lits qui achète auprès d'un fabricant, un acheteur d'hôtel qui lance un appel d'offres, ou un importateur qui achète des matelas auprès d'un autre pays de l'UE : ils peuvent ultérieurement demander le passeport, simplement parce qu'ils doivent pouvoir le présenter à leur tour à leurs propres clients ou autorités de surveillance. Un fournisseur dépourvu de passeport court alors le risque que les acheteurs choisissent un concurrent qui a mis cela en ordre, indépendamment de ce que la loi prescrit exactement. Cet effet commercial peut se manifester avant l'obligation légale elle-même.
Ce que cela signifie pour les achats en cours et les contrats
Quiconque conclut dès maintenant des contrats de fourniture à long terme ferait bien de réfléchir à qui sera responsable ultérieurement de la fourniture des données du passeport : le fabricant, l'importateur, ou la partie qui vend le produit sous son propre nom. C'est une question qui peut être résolue dès maintenant, même sans que l'acte délégué soit déjà là, et qui évite les discussions au moment où l'obligation entrera en vigueur. À quoi ressemble concrètement un tel passeport et quelles données il contient peut être lu sur la page concernant d'où provient l'information du passeport.
Se préparer dès maintenant, sans précipitation
Parce que la date précise n'est pas encore fixée, il n'y a aucune raison de précipiter les choses. Il y a néanmoins une raison d'inventorier dès maintenant quelles données vous possédez déjà, lesquelles manquent encore, et qui dans votre chaîne d'approvisionnement sera responsable par la suite. Les entreprises qui lancent ce processus tôt n'auront que les dernières étapes à franchir lors de la publication de l'acte délégué, au lieu de recommencer de zéro. Si vous doutez que cela concerne votre entreprise ou comment cela pourrait la concerner, une conversation avec un juriste ou l'autorité compétente chargée de la surveillance est la voie appropriée pour votre situation spécifique.
Voulez-vous d'abord vous faire une idée de la situation de votre entreprise ? Faites le scan de produit gratuit avec quelques questions et une indication directe, ou parcourez les questions les plus fréquemment posées sur le passeport produit numérique pour voir quelle situation correspond le mieux à la vôtre.