Mitä tapahtuu, jos en järjestä digitaalista tuotepassia minun patjoilleni?
Asetus (ESPR) yhdistää digitaalisen tuotepassin tuotteen markkinoille saattamiseen. Kun mattoja koskeva delegoitu säädös tulee voimaan, se tarkoittaa periaatteessa sitä, että patja ilman voimassaolevaa passporttia ei täytä myyntiehtoja. Mitä se käytännössä tarkoittaa tiettyä yritystä varten, riippuu ketjun roolista ja delegoidun säädöksen lopullisesta tekstistä, ja se on juristi tai valvontaviranomainen, ei tämä artikkeli.
Tärkeää muistaa: delegoitu säädös matroista ei ole vielä olemassa. ESPR-työsuunnitelma mainitsee 2028:aa odotetuksi julkaisupäivämääräksi, ja voimaantulopäivä tulee sen jälkeen, mahdollisesti noin 2030. Niin kauan kuin säädöstä ei ole julkaistu, ei myöskään ole ehdotonta velvollisuutta omistaa passporttia nyt. On kuitenkin joka syy ymmärtää, mitä muuttuu, jotta et joudu yllätyksen kohteeksi, kun päivämäärä todella vahvistetaan.
Velvoite tulee Euroopan unionin asetuksesta, ei alan järjestösi valinnasta
ESPR on suoraan sovellettava EU-asetus. Se tarkoittaa, että velvoite ei myöhemmin riipu siitä, miten yksittäinen jäsenvaltio sen haluaa toteuttaa; ydin on vahvistettu EU-tasolla. Hollannin yrittäjille se on kätevää, koska ero "mitä EU vaatii" ja "mitä Alankomaat voivat sen päälle lisätä" pysyy pienenä. Joka haluaa perehtyä tähän aiheeseen, voi tutustua asetuksen rakenteeseen ja siinä käytettyihin käsitteisiin tietokanta, jossa aiheet on jaettu tilanteittain.
Mitä valvontaviranomaiset voivat tuoda esille
Asetus sisältää markkinavalvontaa tuotteille, jotka eivät täytä vaatimuksia, samalla tavalla kuin se jo nyt toimii muissa tuotesäännöissä, kuten CE-merkinnässä. Valvontaviranomaiset voivat tarkastella esimerkiksi: onko passi olemassa, ovatko tiedot siinä oikein, ja toimiiko pasportiin osoittava QR-koodi. Kuinka Alankomaiden ja Euroopan valvontaviranomaiset tämän konkreettisesti toteuttavat mattoja varten, on vielä avoinna, ja tämä artikkeli ei tahallaan tee ennustetta siitä. Mitä voidaan sanoa: markkinavalvonta tuotteille on ollut olemassa jo pidempään, ja ESPR kehittyy siitä eteenpäin sen sijaan, että se ottaisi käyttöön kokonaan uuden järjestelmän.
Vaikutukset omassa ketjussasi
Vaikka valvontaviranomainen ei kävisikään ovella, passin puuttumisella voi olla seurauksia ketjussa. Petiikkiliike, joka hankkii valmistajalta, hotellin hankintapalvelu, joka tekee tarjouspyynnön, tai tuoja, joka hankkii patjoja toisesta EU-maasta: he voivat myöhemmin pyytää passaporttia, yksinkertaisesti koska heidän on pystyttävä esittämään se puolestaan omille asiakkailleen tai valvontaviranomaisille. Toimittaja ilman passporttia riskin, että ostajat valitsevat kilpailijan, jolla on se kunnossa, riippumatta siitä, mitä laki tarkalleen sanoo. Tämä kaupallinen vaikutus voi ilmaantua aikaisemmin kuin itse lakisääteinen velvoite.
Mitä tämä tarkoittaa käynnissä olevalle hankinnoille ja sopimuksille
Joka tekee nyt pitkäaikaisia toimittajasopimuksia, tekee hyvää arvioimalla, kuka on myöhemmin vastuussa passin tietojen toimittamisesta: valmistaja, tuoja vai osapuoli, joka myy tuotetta omalla nimellään. Se on kysymys, johon voidaan vastata jo nyt, vaikka delegoitua säädöstä ei vielä ole, ja se estää kiistelyt silloin, kun velvoite alkaa. Miltä passi näyttää käytännössä ja mitä tietoja se sisältää, on luettavissa sivulla, joka käsittelee mistä passissa olevat tiedot tulevat.
Valmistaudu jo nyt, ilman kiirehtimistä
Koska tarkka päivämäärä ei ole vielä vahvistettu, ei ole syytä kiirehtia. Syytä on kuitenkin nyt kartoittaa, mitkä tiedot sinulla jo on, mitkä puuttuvat ja kuka ketjussasi on vastuussa. Yritykset, jotka aloittavat tämän prosessin ajoissa, joutuvat vain viimeiset vaiheet tekemään delegoidun säädöksen julkaisemisen jälkeen sen sijaan, että aloittaisivat alusta. Jos olet epävarma siitä, vaikuttaako tämä yrityksellesi ja miten, on asianajajan tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen kanssa käydyn keskustelun paras tapa selvittää tilanteeseesi liittyvät kysymykset.
Haluatko ensin muodostaa itsellesi kuvan siitä, missä yrityksesi on? Tee ilmainen tuoteskannaus muutamalla kysymyksellä ja suoralla ohjeella, tai selaile digitaalisen tuotepassin yleisimpiä kysymyksiä nähdäksesi, mikä tilanne vastaa parhaiten omaa tilannettasi.