Welche Flammschutzmittel muss ich im Produktpass angeben?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Flammschutzausrüstungen sind Stoffe, die in oder auf dem Matratzenmaterial angebracht werden, um die Entflammbarkeit zu verringern. Für das Produktpass ist die Frage nicht nur ob eine Matratze flammschutzausgerüstet ist, sondern auch welcher Stoff dafür verwendet wurde und in welcher Schicht. Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR) gibt in den Artikeln 5 bis 7 die Grundlage für Produktanforderungen, einschließlich Informationen über Stoffe, die für Zirkularität und Sicherheit relevant sind. Was dies konkret bedeutet, wird je Produktgruppe weiter konkretisiert; für Matratzen ist diese Konkretisierung noch nicht endgültig festgelegt.

Melden, welcher Flammschutzausrüstungsstoff verwendet wurde

Praktisch bedeutet dies, dass ein Hersteller oder Importeur angeben können muss, welcher chemische Stoff oder welche Stoffgruppe als Flammschutzausrüstung in der Matratze eingesetzt wird. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern ist dies üblicherweise keine neue Frage — die Einkaufsabteilung oder F&E hat diese Informationen bereits, da Lieferanten von Schaum, Textilien oder Vlies dies üblicherweise in ihren Spezifikationen angeben. Die Änderung besteht darin, dass diese Informationen künftig strukturiert und pro Produktmodell verfügbar sein müssen, anstatt irgendwo in einer Lieferantendatei zu liegen. Dies betrifft direkt die Frage welche Daten kommen in den Produktpass von Matratzen, da Flammschutzausrüstungen dort als separate Materialinformation hingehören.

Unterscheidung zwischen Schichten und Komponenten treffen

Eine Matratze besteht oft aus mehreren Schichten: Kernschaum, Komfortschicht, Bezug, eventuell eine separate Flammschutzbarriere. Es ist üblich, dass sich eine Flammschutzausrüstung nicht im gesamten Produkt befindet, sondern gezielt in einer Schicht oder im Bezug. Für den Pass zählt dieser Unterschied, da er damit zusammenhängt, wie das Material später getrennt oder recycelt wird. Diese Verknüpfung macht es sinnvoll, die Flammschutzausrüstungs-Information zusammen mit wie ich Schaumtyp und Dichte im Produktpass erfasse zu betrachten, da beide Teile derselben Materialbeschreibung sind.

Mit einer Messmethode oder einem Testbericht untermauern

Die Artikel 5 bis 7 der ESPR verknüpfen Informationsanforderungen mit Leistungsanforderungen: es geht nicht nur um einen Namen eines Stoffs, sondern um eine begründete Feststellung, dass dieser Stoff vorhanden ist und in welchem Umfang. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass eine Erklärung des Schaumlieferanten oder ein Testbericht eines Brandtests die übliche Grundlage bildet. Welche Testmethode oder Messmethode genau erwartet wird, ist Teil der breiteren Frage nach welcher Methode ich die Werte für den Pass messen muss, da dies nicht ausschließlich für Flammschutzausrüstungen gilt, sondern für Materialinformationen im Allgemeinen.

Für den Datenträger verfügbar halten

Artikel 10 der ESPR beschreibt die Anforderungen für das digitale Produktpass, einschließlich der Verfügbarkeit von Informationen über den QR-Datenträger und ihrer Aktualität. Für Flammschutzausrüstungen bedeutet dies, dass eine Änderung des Lieferanten oder der Formulierung — beispielsweise ein Wechsel zu einem anderen Flammschutzausrüstungsstoff — sich in einem aktualisierten Pass für die betreffende Produktversion widerspiegeln muss. Dies schließt an die Frage an wie oft ich die Daten im Produktpass aktualisieren muss, denn eine Stoffänderung ist genau die Art von Veränderung, für die diese Frage relevant wird.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine häufige Situation ist, dass ein Hersteller weiß, dass der Schaum "flammschutzausgerüstet" ist, aber nicht mehr nachvollziehen kann, welcher spezifische Stoff der Lieferant dafür verwendet hat. Dies kommt besonders bei älteren Lagermodellen oder bei Schaum vor, der über einen Zwischenhändler eingekauft wurde.

Eine andere Situation entsteht, wenn sich die Flammschutzausrüstung nur im Bezug befindet und nicht im Kern, aber die interne Dokumentation keinen Unterschied zwischen "Matratze" als Ganzes und den einzelnen Komponenten macht. Beim Ausfüllen des Passes werden die Informationen dann zu grob oder zu allgemein erfasst.

Es kommt auch vor, dass ein Unternehmen die Flammschutzausrüstung intern kennt, aber zweifelt, ob diese Informationen extern sichtbar gemacht werden müssen, weil die genaue Zusammensetzung als wettbewerbssensibel betrachtet wird. Dies betrifft die Frage ob geschäftssensible Daten über Matratzen offengelegt werden müssen, und führt in der Praxis manchmal zu einer Verzögerung der gesamten Passfüllung anstelle einer gezielten Bewertung.

Des Weiteren treten Probleme auf, wenn ein Lieferant von Bezugstoff oder Schaumstoff die Zusammensetzung ändert, ohne dies an die Partei weiterzugeben, die das Passfach zusammenstellt. Das Passbuch bleibt dann ein veraltetes Flammschutzmittel erwähnt, während das gelieferte Produkt bereits angepasst wurde.

Schließlich sehen wir Unklarheiten zwischen Flammschutzmitteln und anderen chemischen Behandlungen, wie Mitteln gegen Hausstaubmilben, entstehen. Beide Arten von Stoffen werden manchmal in einem Atemzug in Lieferantendokumentationen genannt, während sie für das Passbuch einen anderen Hintergrund und eine andere Relevanz haben — diesen Unterschied spiegelt sich auch in der Frage wider, ob Informationen über Hausstaubmilben oder Allergene im Passbuch aufgenommen werden müssen.

Was Sie festhalten können

• Eine Übersicht pro Produktmodell, welche Schicht (Kern, Komfortschicht, Bezugstoff) eine Flammschutzbehandlung erhalten hat, und welcher Stoff oder welche Stoffgruppe dafür verwendet wurde.
• Die Erklärungen oder Zertifikate von Schaumstoff- und Textillieferanten, in denen das Flammschutzmittel genannt wird, vorzugsweise mit einer Angabe zur Charge oder Chargennummer verknüpft.
• Testberichte von Brandtests, die die Anwesenheit und Wirksamkeit des Flammschutzmittels belegen.
• Eine interne Vereinbarung mit Lieferanten, dass eine Änderung des Flammschutzmittels oder der Formulierung gemeldet wird, bevor eine neue Lieferung erfolgt, damit das Passbuch rechtzeitig angepasst werden kann.
• Eine festgelegte Unterscheidung zwischen Flammschutzmitteln und anderen chemischen Behandlungen (wie antiallergenen Mitteln), damit diese nicht versehentlich in der Passfüllung zusammengefasst werden.
• Eine Vorlage oder ein festes Format für Materialinformationen pro Produktschicht, damit Flammschutzmittel, Schaumstofftyp und eventueller Recycling-Anteil konsistent festgehalten werden — das schließt an, wie der Anteil des recycelten Materials in einer Matratze nachgewiesen wird, da beide Daten oft aus derselben Lieferantenkette stammen.