wie kombiniere ich Daten verschiedener Lieferanten von Schaum und Federn in einen Pass

Ein Passierschein, mehrere Lieferanten als Quelle

Ein Matratzenkern besteht normalerweise aus Komponenten verschiedener Zulieferer — Schaum vom einen, Federsystem vom anderen, Bezug und Verarbeitung möglicherweise noch von einem dritten — und diese Daten werden in einem digitalen Produktpass pro Matratze zusammengefasst, nicht in separaten Pässen pro Komponente. Der Hersteller, der die Matratze auf den Markt bringt, oder der Importeur bei Matratzen von außerhalb der EU, ist derjenige, der die Daten all dieser Glieder zusammenträgt und für den Pass aufbereitet. Praktisch bedeutet dies, dass von jedem Zulieferer die gleiche Art von Informationen über seinen Teil des Produkts benötigt wird, und dass diese Informationen an einer festen Stelle erfasst werden, bevor der Pass zusammengestellt wird.

Für wen dies gilt und wo die Grenze liegt

Dies behandelt die Situation, in der eine Matratze aus Materialien oder Komponenten besteht, die von verschiedenen Unternehmen stammen — Schaumblöcke, Federsysteme, Bezüge, verstellbare Mechanismen. Die Partei, die die Matratze zusammensetzt und unter einem eigenen Namen oder einer eigenen Marke verkauft, trägt die Verantwortung für den kompletten Pass, auch wenn diese Partei selbst keinen Schaum hergestellt oder eine Feder produziert hat. Dies gilt nicht für Zulieferer, die selbst keine Matratze auf den Markt bringen: Ein Schaumhersteller, der nur Schaumblöcke an einen Matratzenhersteller liefert, bringt selbst keine Matratze auf den Markt und unterliegt daher nicht der Passpflicht, obwohl dieser Schaumhersteller derjenige ist, der die korrekten Daten über sein Material bereitstellen muss. Dieser Unterschied zwischen wer den Pass erstellt und wer die Bausteine dafür liefert, ist genau das, worauf Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) abzielt: Akteure in der Lieferkette werden verpflichtet, die für die Compliance erforderlichen Daten bereitzustellen, ohne dass sie dadurch selbst für den Pass als Ganzes verantwortlich werden.

Wenn dies wirklich zum Tragen kommt

Wann der Produktpass für Matratzen genau verbindlich wird, steht noch nicht fest — Wann wird der Produktpass für Matratzen verpflichtend? geht näher darauf ein. Bis zur Veröffentlichung der betreffenden delegierten Handlung besteht keine gesetzliche Verpflichtung, diese Daten pro Matratze zu erfassen und zusammenzufassen. Aber es ist der richtige Zeitpunkt, jetzt schon damit zu beginnen, denn die Frage "wie kombiniere ich Daten mehrerer Lieferanten" ist genau die Art von Prozess, der Zeit braucht, um in Ordnung zu kommen — Lieferanten müssen wissen, was von ihnen erwartet wird, Daten müssen in vergleichbarem Format eingehen, und das regelt man nicht in einer Woche. Wer jetzt schon festlegt, welche Schaumsorte, welcher Federtyp und welche Zusammensetzung in einer Matratze steckt, ist besser vorbereitet, sobald die Verpflichtung konkret wird.

Wie man dies in der Praxis angehen sollte

Der erste Schritt ist, festzulegen, welche Komponenten der Matratze von welchem Lieferanten stammen, und welche Daten für jede dieser Komponenten für den Pass relevant sind — denken Sie an Materialzusammensetzung, Herkunft und eventuell enthaltene Chemikalien. Welche Daten muss ich bei meinem Matratzenlieferanten anfordern? beschreibt, worauf diese Frage konkret hinausläuft. Anschließend ist es ratsam, diese Frage nicht unverbindlich zu stellen, sondern in den Vereinbarungen mit dem Lieferanten festzuhalten, damit klar ist, wer welche Daten liefert, in welcher Form und zu welchem Zeitpunkt — Wie dokumentiere ich die Bereitstellung von Passdaten in meinem Einkaufsvertrag? geht näher darauf ein. Danach ist es wichtig, die eingehenden Daten der verschiedenen Lieferanten zu überprüfen, bevor sie in den Pass eingehen, denn ein Pass ist nur zuverlässig, wenn auch die zugrunde liegenden Daten zuverlässig sind — siehe Wie überprüfe ich, ob die Daten meines Lieferanten korrekt sind?. Wer auf einen Lieferanten stößt, der nicht reagiert oder Daten nicht vollständig liefert, findet in Mein Lieferant liefert die Daten nicht — was kann ich tun? eine Beschreibung der Möglichkeiten. Und wenn später ein Schaum- oder Federlieferant gewechselt wird, ist es wichtig, dass der Pass korrekt bleibt; bleibt der Produktpass korrekt, wenn ich einen anderen Lieferanten für Matratzenmaterial nehme behandelt genau diese Situation.

Die Grundlage: Artikel 38 und Artikel 10 der ESPR

Dass eine Matratze mit mehreren Zulieferern dennoch in einem Passierbuch beschrieben wird, ergibt sich aus der Art und Weise, wie die ESPR die Rollen verteilt. Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die Anforderungen, die das digitale Produktpass als Ganzes erfüllen muss — das Passierbuch gehört zu dem Produkt, wie es auf den Markt gebracht wird, nicht zu den einzelnen Komponenten. Artikel 38 der ESPR verpflichtet Akteure in der Lieferkette, die Informationen bereitzustellen, die notwendig sind, um diese Anforderungen zu erfüllen, was die Grundlage für die Anforderung von Daten bei Schaumstoff- und Federlieferanten bildet. Und für Matratzen, die von außerhalb der EU importiert werden, legt Artikel 29 der ESPR vergleichbare Verpflichtungen auf den Importeur, der sich dann in der Position befindet, die Daten des Herstellers außerhalb der EU sammeln zu müssen — Was bedeutet der Produktpass, wenn ich Matratzen von außerhalb der EU importiere? beschreibt diese Situation weiter.

Wer bereits mit mehreren Lieferanten von Schaumstoff und Federn zusammenarbeitet, sollte am besten mit einer Übersicht beginnen, welcher Lieferant welches Teil liefert und welche Daten dazu gehören — diese Übersicht ist die Grundlage für jedes Passierbuch, das später zusammengestellt wird, unabhängig vom genauen Datum, an dem die Verpflichtung eintritt.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Eine Matratze besteht selten aus Material eines Lieferanten. Der Kern stammt von einem Schaumstoff- oder Federhersteller, der Bezug von einer anderen Partei, und manchmal kommen noch Zusätze wie Flammschutzmittel oder Beschichtungen hinzu. Das Passierbuch, das matrapas.eu zusammenstellt, muss letztlich ein kohärentes Ganzes über diese ganze Matratze bilden — nicht eine separate Geschichte pro Komponente.

Informationen an die nächste Stelle weitergeben

Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, dass Akteure in der Lieferkette die Informationen, die für das Produktpass notwendig sind, der nächsten Partei in der Kette zur Verfügung stellen. Für einen Matratzenhersteller mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies praktisch, dass der Schaumstofflieferant und der Federhersteller nicht einfach einen Lieferzettel senden, sondern Daten, die speziell dafür gedacht sind, in ein Passierbuch zu gelangen: Zusammensetzung, Herkunft von Materialien, eventuell vorhandene Zertifizierungen. Welche Daten das genau sind, wird auf der Seite über welche Daten Sie bei Ihrem Matratzenhersteller abfragen.

Ein Passierbuch, mehrere Datenquellen

Artikel 10 der ESPR beschreibt die Anforderungen, die ein digitales Produktpass erfüllen muss, einschließlich der Anforderung, dass die Informationen auf Produktebene kohärent und aktuell sind. Für einen Hersteller, der Schaumstoff von Lieferant A und Federn von Lieferant B bezieht, bedeutet dies, dass die Kombination beider Datensätze auf der Ebene des Endprodukts — der Matratze, die der Verbraucher kauft — stimmen muss und nicht getrennt pro Komponente bestehen bleibt. Dieses Zusammenführen ist inhaltliche Arbeit: Jemand muss prüfen, ob die Einheiten, die Terminologie und die Vollständigkeit beider Lieferanten aufeinander abgestimmt sind, bevor das Passierbuch erstellt wird.

Verantwortlichkeit bei Einfuhren von außerhalb der EU

Für Unternehmen, die Schaumstoff, Federn oder komplette Matratzen von außerhalb der EU einführen, beschreibt Artikel 29 der ESPR Verpflichtungen für Importeure, einschließlich der Überprüfung, ob die erforderlichen Informationen vorhanden sind, bevor das Produkt auf den Markt kommt. Dies betrifft insbesondere Unternehmen, die günstigere Federn oder Schaumstoff aus einem Drittland neben europäischen Zulieferern beziehen: Die Kombination eines EU-Lieferanten und eines Lieferanten von außerhalb der EU bringt zwei verschiedene Arten von Verantwortlichkeit mit sich. Was dies genau bei Importen von außerhalb der EU bedeutet, wird auf der Seite darüber weiter erläutert.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Verschiedene Lieferanten, verschiedene Definitionen. Ein Schaumstofflieferant meldet die Dichte in kg/m³ auf Grundlage einer Norm, ein anderer auf Grundlage einer internen Messmethode. Beide Zahlen kommen herein, sind aber nicht ohne Weiteres vergleichbar oder zusammenfassbar in einem Passierbuch.

Unvollständige Lieferung durch eine Stelle. Der Federnhersteller liefert ordnungsgemäß, der Schaumstofflieferant lässt einen Teil der angeforderten Daten weg, weil diese "üblicherweise" nicht gemeinsam genutzt werden. Das Passierschein kann dann nicht zusammengestellt werden, solange dieses Glied fehlt.

Wechsel des Lieferanten in der Mitte einer Produktlinie. Ein Matratzenhersteller wechselt zu einem neuen Schaumstofflieferanten für ein bestehendes Modell. Das Passierschein des bereits im Geschäft befindlichen Bestands basiert auf den alten Daten; der neue Bestand benötigt eigene Daten. Ohne einen festen Ansatz entsteht Verwirrung darüber, welche Version zu welchem Charge gehört.

Annahmen ausfüllen, wenn Daten fehlen. Unter Zeitdruck wird ein fehlendes Datum vom Federnlieferanten auf der Grundlage eines ähnlichen Produkts "geschätzt", um das Passierschein dennoch abschließen zu können. Das ist eine Annahme, keine überprüften Daten, und dieser Unterschied beeinträchtigt die Zuverlässigkeit des gesamten Passierscheins.

Keine festgelegte Vereinbarung zur Überprüfung. Ein Lieferant ändert die Zusammensetzung des Schaums, ohne dies aktiv mitzuteilen, weil nie vereinbart wurde, dass solche Änderungen weitergegeben werden. Das Passierschein zeigt dann eine alte Situation.

Was Sie festhalten können

Ein fester Datensatz pro Lieferant, so dass Schaumstoff-, Feder- und Bezugslieferanten alle dieselben Kategorien liefern. Siehe die Seite über welche Daten Sie bei Ihrem Lieferanten anfordern als Grundlage für diese Liste.
Eine vertragliche Vereinbarung über die Lieferung, aufgenommen in den Einkaufsvertrag, mit Angaben darüber, wann und in welcher Form Daten geliefert werden. Wie dies dokumentiert werden kann, steht auf der Seite über Vereinbarungen in Ihrem Einkaufsvertrag.
Ein Kontrollschritt, bevor Daten zusammengefasst werden, damit abweichende Einheiten oder fehlende Felder auffallen, bevor das Passierbuch zusammengestellt wird. Siehe die Seite über Daten auf Richtigkeit überprüfen.
Ein Verfahren zum Wechsel des Lieferanten, damit beim Wechsel zu einem anderen Schaum- oder Verleimungslieferanten klar ist, welche Daten ersetzt werden und welche beibehalten werden. Dies wird auf der Seite über Lieferantenwechsel mit Datenabruf beschrieben.
Eine Notiz bei fehlenden Daten, damit festgehalten wird, welcher Lieferant etwas nicht geliefert hat und wann dies nachgefragt wurde, anstelle einer Annahme, die als solche nicht erkennbar ist. Bei anhaltenden Problemen ist die Seite über was zu tun ist, wenn der Lieferant die Daten nicht liefert ein logischer Fortsatz.
Eine Geheimhaltungsvereinbarung wo Lieferanten beim Austausch von Zusammensetzungsdaten zurückhaltend sind, wie auf der Seite über ein Geheimhaltungserklärung mit dem Lieferanten.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelgeving, um die sich diese Plattform dreht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall konsultieren Sie einen Anwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Geschrieben mit KI auf Basis der obigen Quellen, überprüft von einer Person am 2026-09-05. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.