comment combiner les données de différents fournisseurs de mousse et de ressorts dans un seul passeport

Un passeport, plusieurs fournisseurs comme source

Un matelas est généralement constitué de composants provenant de différents fournisseurs — la mousse de l'un, la suspension de l'autre, le coutil et la finition éventuellement d'un tiers — et ces données sont rassemblées dans un seul passeport produit numérique par matelas, et non dans des passeports séparés par composant. Le fabricant qui met le matelas sur le marché, ou l'importateur pour les matelas en provenance de l'extérieur de l'UE, est celui qui rassemble les données de toutes ces étapes et les prépare pour le passeport. Concrètement, cela signifie que chaque fournisseur doit fournir le même type d'information concernant sa partie du produit, et que cette information est rassemblée à un endroit fixe avant que le passeport ne soit compilé.

Pour qui cela s'applique et où se situe la limite

Cela concerne la situation dans laquelle un matelas est composé de matériaux ou de composants provenant de différentes entreprises — des blocs de mousse, des systèmes de suspension, des coutil, des mécanismes réglables. La partie qui assemble le matelas et le vend sous son propre nom ou marque est responsable du passeport complet, même si cette partie n'a pas elle-même fabriqué la mousse ou produit un ressort. Cela ne s'applique pas aux fournisseurs qui ne mettent eux-mêmes pas de matelas sur le marché : un fabricant de mousse qui ne livre que des blocs de mousse à un fabricant de matelas ne met pas lui-même de matelas sur le marché et n'est donc pas concerné par l'obligation de passeport, bien que ce fabricant de mousse soit la partie qui doit fournir les données correctes sur son matériau. Cette distinction entre qui crée le passeport et qui fournit les éléments constitutifs, c'est exactement ce que couvre l'article 38 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) : les acteurs de la chaîne d'approvisionnement sont tenus de fournir les données nécessaires à la conformité, sans être responsables du passeport dans son ensemble.

Quand cela devient vraiment pertinent

Le moment exact où le passeport produit pour matelas devient obligatoire n'est pas encore fixé — Quand la fiche produit devient-elle obligatoire pour les matelas ? traite cette question plus avant. Jusqu'à la publication de l'acte délégué concerné, il n'existe aucune obligation légale de rassembler et de regrouper ces données par matelas. C'est néanmoins le moment de commencer, car la question « comment combiner les données de plusieurs fournisseurs » est précisément le type de processus qui nécessite du temps pour être mis en place — les fournisseurs doivent savoir ce qu'on attend d'eux, les données doivent arriver dans un format comparable, et cela ne se règle pas en une semaine. Qui identifie maintenant quel type de mousse, quel type de suspension et quelle composition se trouvent dans un matelas sera mieux préparé dès que l'obligation devient concrète.

Comment procéder en pratique

La première étape consiste à identifier quels composants du matelas proviennent de quel fournisseur, et quelles données pour chacun de ces composants sont pertinentes pour le passeport — pensez à la composition des matériaux, à l'origine et aux éventuelles substances chimiques. Quelles données dois-je demander à mon fournisseur de matelas ? décrit concrètement ce que cela implique. Il est ensuite judicieux de ne pas poser cette question de manière non contraignante mais de la préciser dans les accords avec le fournisseur, afin qu'il soit clair qui fournit quelles données, sous quelle forme et à quel moment — Comment documenter la fourniture de données de passeport dans mon contrat d'achat ? traite cette question plus avant. Ensuite, il convient de vérifier les données reçues de différents fournisseurs avant qu'elles ne se retrouvent dans le passeport, car un passeport n'est fiable que si les données sous-jacentes le sont aussi — voir Comment vérifier que les données de mon fournisseur sont correctes ?. Celui qui rencontre un fournisseur qui ne répond pas ou ne fournit pas complètement les données, trouvera dans Mon fournisseur ne fournit pas les données — que puis-je faire ? une description des possibilités. Et lors d'un changement ultérieur d'un fournisseur de mousse ou de suspension, il est important que le passeport reste exact ; le passeport produit reste-t-il exact si je change de fournisseur de matériaux de matelas traite précisément cette situation.

Le fondement : article 38 et article 10 du ESPR

Qu'une matelas comportant plusieurs fournisseurs soit néanmoins décrit dans un seul passeport découle de la manière dont le RPSE répartit les rôles. L'article 10 du RPSE (Règlement (UE) 2024/1781) décrit les exigences auxquelles le passeport numérique de produit doit satisfaire dans son ensemble — le passeport appartient au produit tel qu'il est mis sur le marché, non aux composants individuels. L'article 38 du RPSE oblige les acteurs de la chaîne d'approvisionnement à fournir les informations nécessaires pour satisfaire à ces exigences, ce qui constitue le fondement de la demande de données auprès des fournisseurs de mousses et de ressorts. Et pour les matelas importés de l'extérieur de l'UE, l'article 29 du RPSE impose des obligations comparables à l'importateur, qui se trouve alors en position de devoir rassembler les données du fabricant situé en dehors de l'UE — Qu'est-ce que le passeport de produit signifie si j'importe des matelas de pays tiers ? décrit cette situation plus avant.

Si vous travaillez d'ores et déjà avec plusieurs fournisseurs de mousse et de ressorts, il est préférable de commencer par dresser un inventaire indiquant quel fournisseur fournit quelle pièce et quelles données y sont associées — cet inventaire constitue la base de chaque passeport élaboré ultérieurement, indépendamment de la date précise à laquelle l'obligation prend effet.

Sur la base de laquelle

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons par affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

Un matelas est rarement constitué de matériaux provenant d'un seul fournisseur. Le cœur provient d'un fabricant de mousse ou de ressorts, le coutil d'une autre partie, et parfois des additions s'ajoutent, comme des retardateurs de flamme ou des revêtements. Le passeport que matrapas.eu élabore doit finalement former un ensemble cohérent couvrant l'ensemble du matelas — et non un récit distinct par composant.

Transmettre les informations au maillon suivant

L'article 38 du RPSE (Règlement (UE) 2024/1781) décrit que les acteurs de la chaîne d'approvisionnement mettent à disposition du maillon suivant de la chaîne les informations nécessaires au passeport de produit. Pour un fabricant de matelas de 10 à 100 salariés, cela signifie concrètement que le fournisseur de mousse et le fabricant de ressorts ne se contentent pas d'envoyer un bon de livraison, mais fournissent des données spécifiquement destinées à figurer dans un passeport : composition, origine des matériaux, certifications éventuelles. Les données exactes requises sont décrites sur la page consacrée à quelles données vous demandez à votre fournisseur de matelas.

Un seul passeport, plusieurs sources de données

L'article 10 du RPSE décrit les exigences auxquelles doit satisfaire un passeport numérique de produit, notamment que les informations au niveau du produit soient cohérentes et à jour. Pour un fabricant qui se procure de la mousse auprès du fournisseur A et des ressorts auprès du fournisseur B, cela signifie que la combinaison de ces deux ensembles de données doit correspondre au niveau du produit final — le matelas que le consommateur achète — et ne doit pas rester isolée par composant. Cette fusion est un travail substantiel : quelqu'un doit vérifier que les unités, la terminologie et l'exhaustivité des données de chaque fournisseur sont cohérentes avant que le passeport ne soit créé.

Responsabilité en cas d'importation en dehors de l'UE

Pour les entreprises qui importent de la mousse, des ressorts ou des matelas complets en provenance de l'extérieur de l'UE, l'article 29 du RPSE décrit les obligations incombant aux importateurs, notamment le contrôle de la présence des informations requises avant la mise sur le marché du produit. Cela concerne particulièrement les entreprises qui se procurent des ressorts ou de la mousse moins coûteux auprès d'un pays tiers à côté de fournisseurs européens : la combinaison d'un fournisseur de l'UE et d'un fournisseur de l'extérieur de l'UE entraîne deux types de responsabilité différents. La signification précise de ce point en cas d'importation en dehors de l'UE est précisée sur la page correspondante.

Où les choses tournent mal dans la pratique

Différents fournisseurs, différentes définitions. Un fournisseur de mousse déclare la densité en kg/m³ sur la base d'une norme, un autre sur la base d'une méthode de mesure interne. Ces deux chiffres arrivent, mais ne sont pas directement comparables ou fusionnables dans un seul passeport.

Livraison incomplète par un maillon de la chaîne. Le fabricant de garnitures livre correctement, mais le fournisseur de mousse omet une partie des données demandées parce qu'elles ne sont "pas usuelles" à partager. Le passeport ne peut alors pas être constitué tant que ce maillon fait défaut.

Changement de fournisseur en cours de ligne de production. Un fabricant de matelas passe à un nouveau fournisseur de mousse pour un modèle existant. Le passeport du stock déjà en magasin est basé sur les données anciennes ; le nouveau stock nécessite des données propres. Sans une approche établie, il y a confusion sur la version qui correspond à quel lot.

Compléter les hypothèses où les données manquent. Sous la pression du temps, une donnée manquante du fournisseur de ressorts est "estimée" sur la base d'un produit comparable, pour pouvoir finaliser quand même le passeport. C'est une hypothèse, pas une donnée vérifiée, et cette différence affecte la fiabilité de l'ensemble du passeport.

Aucun accord établi concernant la révision. Un fournisseur modifie la composition de la mousse sans le signaler activement, parce qu'il n'a jamais été convenu que ce type de modifications serait communiqué. Le passeport continue alors à afficher une situation ancienne.

Ce que vous pouvez consigner

Un ensemble de données fixe par fournisseur, de sorte que les fournisseurs de mousse, de ressorts et de coutil livrent tous les mêmes catégories. Consultez la page sur les données que vous demandez à votre fournisseur comme point de départ de cette liste.
Un accord contractuel sur la livraison, inscrit dans le contrat d'achat, indiquant quand et sous quelle forme les données sont livrées. Comment cela peut être documenté se trouve sur la page sur les accords dans votre contrat d'achat.
Une étape de contrôle avant que les données ne soient fusionnées, de sorte que les unités divergentes ou les champs manquants soient détectés avant que le passeport ne soit constitué. Consultez la page sur vérifier l'exactitude des données.
Une procédure de changement de fournisseur, de sorte que lors d'un passage à un nouveau fournisseur de mousse ou de ressorts, il soit clair quelles données sont remplacées et lesquelles sont conservées. Cela est décrit plus en détail sur la page sur changer de fournisseur en conservant les données.
Une annotation concernant les données manquantes, de sorte qu'il soit établi quel fournisseur n'a pas livré quelque chose et quand cela a été demandé à nouveau, plutôt qu'une hypothèse qui n'est pas reconnaissable comme telle. En cas de problèmes persistants, la page sur que faire si le fournisseur ne fournit pas les données est une suite logique.
Un accord de confidentialité où les fournisseurs sont réticents à partager les données de composition, comme décrit sur la page sur une déclaration de confidentialité avec le fournisseur.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation sur laquelle porte cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre situation, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par une personne le 2026-09-05. Y a-t-il quelque chose qui ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections ont la priorité.