hur kombinerar jag uppgifter från olika leverantörer av skum och fjädring i ett pass

Ett pass, flera leverantörer som källa

En madrass består vanligtvis av delar från olika underleverantörer — skum från en, fjädring från en annan, tyg och finish möjligen från ännu en tredje — och dessa uppgifter sammanförs i ett digitalt produktpass per madrass, inte i separata pass per del. Tillverkaren som för madrassen på marknaden, eller importören för madrasser från utanför EU, är den som samlar in uppgifterna från alla dessa led och förbereder dem för passet. Praktiskt innebär detta att uppgifter av samma slag krävs från varje underleverantör om sin del av produkten, och att dessa uppgifter samlas på en fast plats innan passet sammanställs.

För vem detta gäller och var gränsen går

Det handlar om situationen när en madrass är sammansatt av material eller delar som kommer från olika företag — skumblock, fjädringssystem, tyger, justerbara mekanismer. Den part som monterar madrassen och säljer den under eget namn eller märke bär ansvaret för det kompletta passet, även om den parten själv inte tillverkat något skum eller producerat någon fjäder. Det gäller inte underleverantörer som själva inte för madrasser på marknaden: en skumtillverkare som endast levererar skumblock till en madrasstillverkare för madrassen på marknaden själv och är således inte adressat för passplichten, även om skumtillverkaren är den part som måste leverera de korrekta uppgifterna om sitt material. Denna distinktion mellan vem som gör passet och vem som levererar byggstenarna för det är exakt vad artikel 38 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) avser: aktörer i försörjningskedjan är skyldiga att leverera de uppgifter som krävs för att säkerställa efterlevnad, utan att de därmed själva blir ansvariga för passet i sin helhet.

När detta verkligen spelar in

När produktpasset för madrasser exakt blir obligatoriskt är ännu inte fastställt — När blir produktpasset obligatoriskt för madrasser? går vidare in på det. Tills den berörda delegerade akten är publicerad gäller ingen lagstiftad skyldighet att samla in och samla dessa uppgifter per madrass. Men det är en lämplig tidpunkt att börja, för frågan "hur kombinerar jag uppgifter från flera leverantörer" är precis den typ av process som kräver tid för att få ordning på — leverantörer måste veta vad som förväntas av dem, uppgifter måste komma in i ett jämförbart format, och det löser man inte på en vecka. Den som redan nu fastslår vilken skumtyp, vilken fjädringstyp och vilken sammansättning som finns i en madrass, är bättre förberedd när förpliktelsen blir konkret.

Hur man hanterar detta i praktiken

Det första steget är att fastslå vilka delar av madrassen som kommer från vilken leverantör, och vilka uppgifter för varje sådan del som är relevanta för passet — tänk på materialsammansättning, ursprung och eventuella kemiska ämnen. Vilka data måste jag begära från min madrassleverantör? beskriver vad denna fråga konkret innebär. Därefter är det lämpligt att inte ställa denna fråga frivilligt utan att fastslå det i avtalen med leverantören, så att det är klart vem som levererar vilka uppgifter, i vilken form och vid vilken tidpunkt — Hur reglerar jag leveransen av passdata i mitt inköpskontrakt? går vidare in på det. Sedan är det viktigt att kontrollera de inkommande uppgifterna från de olika leverantörerna innan de hamnar i passet, för ett pass är bara tillförlitligt om de underliggande uppgifterna är det — se Hur kontrollerar jag att min leverantörs data är korrekt?Om man stöter på en leverantör som inte svarar eller inte levererar kompletta uppgifter, hittar man i Min leverantör levererar inte data — vad kan jag göra? en beskrivning av möjligheterna. Och när en skum- eller fjädringsleverantör senare byter är det viktigt att passet förblir korrekt; förblir produktpasset korrekt om jag byter till en annan leverantör av madrass-material går in på precis denna situation.

Grunden: artikel 38 och artikel 10 i ESPR

Det att en madrass med flera underleverantörer ändå beskrivs i ett passifoort följer av hur ESPR fördelar rollerna. Artikel 10 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver de krav som det digitala produktpasset som helhet måste uppfylla — passet hör till produkten sådan den förs på marknaden, inte till de enskilda delarna. Artikel 38 i ESPR förpliktar aktörer i försörjningskedjan att tillhandahålla den information som är nödvändig för att uppfylla dessa krav, vilket utgör grunden för att begära uppgifter från skum- och fjäderleverantörer. Och för madrasser som importeras från utanför EU fastslår artikel 29 i ESPR motsvarande förpliktelser för importören, som då är i position att behöva samla in uppgifterna från tillverkaren utanför EU — Vad innebär produktpasset om jag importerar madrasser från utanför EU? beskriver denna situation vidare.

Den som redan nu arbetar med flera leverantörer av skum och fjädrar gör bäst i att börja med en översikt över vilken leverantör som levererar vilken del och vilka uppgifter som hör till det — denna översikt är grunden för varje passifoort som senare sammanställs, oavsett det exakta datum då förpliktelsen träder i kraft.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

En madrass består sällan av material från en enda leverantör. Kärnan kommer från en skum- eller fjädertillverkare, tygbetäckningen från en annan part, och ibland kommer det också tillägg som brandförseningar eller beläggningar. Det passifoort som matrapas.eu sammanställer måste till slut utgöra ett sammanhängande helhet om hela madrassen — inte en skild berättelse per del.

Lämna information vidare till nästa led

Artikel 38 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) föreskriver att aktörer i försörjningskedjan gör den information som är nödvändig för produktpasset tillgänglig för nästa part i kedjan. För en madrasstillverkare med 10 till 100 anställda betyder detta praktiskt taget att skumleverantören och fjäderfabrikanten inte bara skickar ett följesedel, utan uppgifter som specifikt är avsedda att ingå i ett passifoort: sammansättning, ursprung för material, eventuella certifieringar. Vilka uppgifter det är i detalj beskrivs på sidan om vilka uppgifter du begär från din madrassleverantör.

Ett passifoort, flera datakällor

Artikel 10 i ESPR beskriver de krav som ett digitalt produktpasset måste uppfylla, däribland att informationen på produktnivå är sammanhängande och aktuell. För en tillverkare som tar emot skum från leverantör A och fjädrar från leverantör B betyder detta att kombinationen av båda datamängderna måste stämma på nivån för slutprodukten — madrassen som konsumenten köper — och inte förbli separat per komponent. Denna sammanslagning är innehållsligt arbete: någon måste kontrollera om enheterna, terminologin och fullständigheten från båda leverantörerna överensstämmer innan passifoort skapas.

Ansvar vid import från utanför EU

För företag som importerar skum, fjädrar eller kompletta madrasser från utanför EU föreskriver artikel 29 i ESPR förpliktelser för importörer, däribland att det kontrolleras att den erforderliga informationen finns innan produkten förs på marknaden. Detta berör särskilt företag som skaffar billigare fjädrar eller skum från ett tredjeland vid sidan av europeiska underleverantörer: kombinationen av en EU-leverantör och en leverantör från utanför EU medför två olika slag av ansvar. Vad detta exakt betyder vid import från utanför EU är närmre utvecklat på sidan om detta.

Där det går fel i praktiken

Olika leverantörer, olika definitioner. En skumleverantör rapporterar densitet i kg/m³ baserat på en standard, en annan baserat på en intern mätmetod. Båda siffrorna kommer in, men är inte utan vidare jämförbara eller sammanfogbara i ett passiofort.

Ofullständig leverans från en led. Skumtillverkaren levererar ordentligt, men skumtillverkaren lämnar en del av de begärda uppgifterna eftersom dessa "inte är vanliga" att dela. Passet kan då inte sammanställas så länge denna länk saknas.

Byte av leverantör mitt i en produktlinje. En madraspåfabrikant övergår till en ny skumtillverkare för en befintlig modell. Passet för det lager som redan finns i butiken är baserat på gamla uppgifter; det nya lagret behöver egna uppgifter. Utan ett fast förfarande uppstår förvirring om vilken version som motsvarar vilken batch.

Fylla i antaganden där uppgifter saknas. Under tidspress uppskattas en saknad uppgift från skumtillverkaren baserat på en liknande produkt för att passet ändå ska kunna avslutas. Det är ett antagande, inte en kontrollerad uppgift, och denna skillnad påverkar hela passets tillförlitlighet.

Ingen fastlagd överenskommelse om granskning. En leverantör ändrar skumets sammansättning utan att aktivt meddela det, eftersom det aldrig har överenskommits att denna typ av ändringar ska kommuniceras. Passet visar då en gammal situation.

Vad du kan dokumentera

En fast datauppsättning per leverantör, så att skum-, fjäder- och täcktillverkare alla levererar samma kategorier. Se sidan om vilka uppgifter du begär från din leverantör som utgångspunkt för denna lista.
En avtalsmässig överenskommelse om leverans, som ingår i inköpskontraktet, med information om när och i vilken form uppgifter levereras. Hur detta kan fastslås beskrivs på sidan om överenskommelser i ditt inköpskontrakt.
Ett kontrollsteg innan uppgifter sammanställs, så att avvikande enheter eller saknade fält uppmärksammas före passets sammanställning. Se sidan om kontrollera uppgifter för korrekthet.
Ett förfarande för leverantörsbyten, så att vid övergång till en annan skum- eller fjädertillverkare är det klart vilka uppgifter som ersätts och vilka som behålls. Detta beskrivs vidare på sidan om byt leverantör med bevarande av uppgifter.
En anteckning om saknade uppgifter, så att det framgår vilken leverantör som inte har levererat något och när detta efterfrågades, i stället för ett antagande som inte kan identifieras som sådant. Vid fortlöpande problem är sidan om vad du ska göra om leverantören inte levererar uppgifterna ett logiskt nästa steg.
En sekretessöverenskommelse där leverantörer är återhållsamma med att dela sammansättningsuppgifter, som beskrivs på sidan om en sekretessöverenskommelse med leverantören.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, granskad av människor den 2026-09-05. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.