Darf ich unverkaufte Matratzenbestände noch vernichten?

Was Sie konkret tun müssen

Die ESPR enthält einen separaten Abschnitt über die Vernichtung unverkaufter Verbrauchsgüter. Die Artikel 23 bis 26 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR) regeln dies: die Befugnis, Vernichtung zu beschränken oder zu verbieten, und die Verpflichtung zur Offenlegung, wenn dies dennoch geschieht. Für Matratzen ist noch nicht festgelegt, wann und in welcher Form dies genau gelten wird — dies wird durch eine delegierte Handlung erfolgen, die für jede Produktgruppe ausgearbeitet wird. Was in der Verordnung selbst steht, ist bereits klar genug, um jetzt darauf aufzubauen.

Was von Ihnen erwartet wird

Offenlegung über vernichtete Bestände

Die ESPR verpflichtet Unternehmen, die unverkaufte Verbrauchsgüter vernichten, Informationen darüber öffentlich zu machen: wie viele Produkte es sich handelt, warum sie vernichtet wurden, und wie damit umgegangen wurde. Für einen Matratzenhersteller oder -importeur mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass Retouren, Überschüsse und Saisonbestände, die schließlich entsorgt werden, nicht mehr stillschweigend aus der Bilanz verschwinden. Es muss ein Zahlenbild davon verfügbar sein: Mengen, Grund, Verarbeitungsweise. Wer dies jetzt schon in der Verwaltung verfolgt, muss später nicht mit rückwirkender Kraft rekonstruieren, was in den vergangenen Jahren mit Rückgabematratzen geschehen ist.

Berücksichtigung eines möglichen Verbots für bestimmte Produktgruppen

Die Artikel 23 bis 26 geben der Europäischen Kommission die Befugnis, für bestimmte Produktgruppen die Vernichtung unverkaufter Bestände zu beschränken oder zu verbieten. Ob Matratzen auf diese Liste kommen, ist noch offen — dies ist Teil der noch zu beschließenden delegierten Handlung. Praktisch bedeutet dies, dass ein Unternehmen, das Rückgabematratzen, Ausstellungsmodelle oder überschüssige Bestände standardmäßig vernichtet, gut daran tut, jetzt schon zu inventarisieren, welche Alternativen es gibt: Spenden, Überarbeitung, Materialrecycling. Nicht weil es bereits Pflicht ist, sondern weil die Wahlmöglichkeiten kleiner werden, wenn ein Verbot kommt und dann noch kein alternatives Verfahren besteht.

Unterscheidung zwischen Kategorien unverkaufter Bestände

Die Verordnung befasst sich mit unverkauften Verbrauchsgütern im weiteren Sinne, was bedeutet, dass ein Unternehmen für sich selbst klar machen muss, welche Ströme unter diese Bezeichnung fallen: Fabriküberschüsse, Retouren nach Probeliegezeiten, Ausstellungsmodelle, Bestände, die durch Modellwechsel nicht mehr verkauft werden. Für den einen kann ein anderes Regime gelten als für den anderen, besonders wenn ein zukünftiges Verbot mit Ausnahmen kommt. Ein Unternehmen, das diese Ströme jetzt schon separat erfasst, muss später nicht mit rückwirkender Kraft Daten rekonstruieren.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Rückgabematratzen gehen automatisch in den Container. Bei vielen Bettenspezialgeschäften und Herstellern ist die Vernichtung von Rückgabematratzen ein festes Verfahren, oft aus Hygienegründen. Dass dieses Verfahren einmal für die Probeliegepolitik eingeführt wurde, bedeutet nicht, dass es von dem, was jetzt auf europäischer Ebene geregelt wird, unabhängig ist. Siehe auch was tue ich mit Matratzen, die nach dem Probeliegen zurückkommen? für den breiteren Kontext dieses Stroms.

Es wird keine Anzahl oder Gewicht erfasst. Vernichtung erfolgt oft über einen Abfallverarbeiter, der die Matratzen abholt und verarbeitet, ohne dass das Unternehmen selbst eine Zählung oder Registrierung führt, wie viele es waren und warum sie entsorgt wurden. Ohne diese Grundregistrierung gibt es bei einer späteren Anfrage zur Offenlegung nichts, worauf man zurückgreifen kann.

Ausstellungsmodelle und Saisonbestände werden übersehen. Die Aufmerksamkeit gilt oft Retouren, aber Ausstellungsmodelle, die nach einem Kollektionswechsel verschwinden, oder Bestände, die aufgrund eines Lieferantenstopps nicht mehr verkauft werden, laufen das gleiche Risiko. Dies wird selten als eine Kategorie "unverkaufte Verbrauchsgüter" behandelt, obwohl die Verordnung diese Unterscheidung nicht trifft.

Keine Unterscheidung zwischen Vernichtung und Recycling. Die Entsorgung einer Matratze auf einer Recyclinganlage, auf der Materialien zurückgewonnen werden, unterscheidet sich von der Vernichtung ohne sinnvolle Verwertung. In der Praxis werden diese beiden Fälle in internen Berichten oft in einen Topf geworfen, obwohl es für zukünftige Verpflichtungen relevant ist, welcher der beiden Fälle vorlag. Die Einrichtung einer Recyclinganlage trägt dazu bei, wie regele ich die Sammlung und das Recycling alter Matratzen?

Mitarbeiter wissen nicht, dass sich hier etwas ändern wird. Verkaufspersonal, das Retouren bearbeitet, oder Lagermitarbeiter, die Bestände abholen, handeln häufig noch nach alten Anweisungen. Ohne Aktualisierung dieser Anweisungen ändert sich in der Praxis nichts, auch wenn die Politik auf dem Papier angepasst wurde. Dies gehört zur breiteren Frage wie informiere ich mein Verkaufspersonal über den digitalen Produktpass von Matratzen, obwohl es hier ebenso um Anweisungen zur Vernichtung geht wie um das Passbuch selbst.

Was Sie festhalten können

• Eine Erfassung vernichteter und abgeführter Bestände, mit Mengen, Grund der Abholung (Retoure, Ausstellungsmodell, Überschuss, Qualitätsproblem) und Verwertungsmethode (Vernichtung, Recycling, Spende).
• Eine getrennte Übersicht pro Kategorie unverkaufter Bestände: Retouren nach Probeliegen, Herstellungsüberschüsse, Ausstellungsmodelle und Bestände, die durch Sortimentsänderung verfallen.
• Interne Anweisungen für Lager- und Verkaufspersonal darüber, was mit Retouren- oder Überschussmatratzen geschieht und wer darüber berichtet.
• Vereinbarungen mit Abfallwirtschaftern oder Recyclingpartnern über welche Daten diese zurückgeben: Gewicht, Anzahl, Verwertungsmethode.
• Eine Übersicht alternativer Bestimmungsorte , die bereits untersucht oder verwendet wurden, wie Spenden an gemeinnützige Organisationen, Aufarbeitung oder Materialrecycling, damit bei einem möglichen zukünftigen Verbot bereits eine funktionierende Alternative vorhanden ist, anstatt dass das Verfahren bei Null beginnen muss.

Solange die delegierte Handlung für Matratzen noch nicht festgelegt ist, ist keiner dieser Punkte eine gesetzliche Verpflichtung auf der Grundlage der Artikel 23 bis 26. Sie bilden jedoch die Grundlage, mit der ein Unternehmen später schnell nachweisen kann, was mit unverkauften Beständen geschieht, anstatt dies später mühsam recherchieren zu müssen. Ein umfassenderer Überblick über das, was bereits jetzt risikolos aufgebaut werden kann, steht in was kann ich schon jetzt tun, während die Regeln noch nicht endgültig sind?