Czy mogę niszcz niesprzedane zapasy materacy?

Co konkretnie musisz zrobić

ESPR zawiera odrębny dział dotyczący niszczenia niesprzedanych towarów konsumpcyjnych. Artykuły 23 do 26 rozporządzenia (UE) 2024/1781 (ESPR) regulują to zagadnienie: uprawnienia do ograniczania lub zakazywania niszczenia oraz obowiązek ujawniania informacji, gdy do niego dochodzi. W odniesieniu do materacy nie ustalono jeszcze, kiedy i w jakiej formie dokładnie będzie to miało zastosowanie — zostanie to określone za pośrednictwem aktu delegowanego opracowanego dla każdej grupy produktów. To, co zawiera sama rozporządzenie, jest już wystarczająco jasne, aby teraz na tym budować.

Co się od ciebie oczekuje

Ujawnianie informacji o zniszczonej zapasach

ESPR zobowiązuje przedsiębiorstwa niszczące niesprzedane towary konsumpcyjne do upublicznienia informacji na ten temat: ile produktów dotyczy, dlaczego zostały zniszczone i w jaki sposób się nimi zajęto. Dla producenta lub importera materacy zatrudniającego 10 do 100 pracowników oznacza to, że zwroty, nadwyżki i zapasy sezonowe ostatecznie likwidowane nie mogą już po cichu zniknąć z bilansu. Musi być możliwe przedstawienie ilościowego obrazu: liczby, przyczyna, sposób przetworzenia. Kto już teraz to rejestruje w dokumentacji, nie będzie musiał później rekonstruować retrospektywnie, co się stało z materacami zwrotnymi w ostatnich latach.

Uwzględnianie możliwego zakazu dla określonych grup produktów

Artykuły 23 do 26 dają Komisji Europejskiej uprawnienia do ograniczania lub zakazywania niszczenia niesprzedanych zapasów dla określonych grup produktów. To, czy materace będą na tej liście, pozostaje nieustalone — jest to część aktu delegowanego, który jeszcze musi być przyjęty. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorstwo standardowo niszczące zwrócone materace, modele wystawiennicze lub nadmiarowe zapasy, rozsądnie robi, inventaryzując już teraz, jakie są dostępne alternatywy: darowizna, renowacja, recykling materiałów. Nie dlatego, że jest to już obowiązkowe, ale dlatego, że możliwości wyboru zmniejszą się, jeśli zakaz zostanie wprowadzony, a wtedy nie będzie jeszcze alternatywnej ścieżki postępowania.

Rozróżnianie kategorii niesprzedanych zapasów

Rozporządzenie odnosi się do niesprzedanych towarów konsumpcyjnych w szerokim sensie, co oznacza, że przedsiębiorstwo musi jasno określić dla siebie, które strumienie podlegają tej kategorii: nadwyżki produkcyjne, zwroty po próbnym śpianiu, modele wystawiennicze, zapasy, które nie będą sprzedawane z powodu zmian modelu. Dla jednych może obowiązywać inny reżim niż dla drugich, zwłaszcza jeśli przyszły zakaz będzie zawierać wyjątki. Przedsiębiorstwo już teraz oddzielnie rejestrujące te strumienie, nie będzie musiało później retrospektywnie rekonstruować dane.

Gdzie się psuje w praktyce

Zwrócone materace automatycznie trafiają do kontenera. W wielu specjalistycznych sklepach z łóżkami i producentach niszczenie zwróconych materacy jest procedurą standardową, często z przyczyn higienicznych. Fakt, że procedura ta została kiedyś wprowadzona dla polityki próbnego śpiania, nie oznacza, że jest niezależna od tego, co jest teraz regulowane na poziomie europejskim. Zob. też co robię z materacami zwróconymi po próbnym śpianiu? dla szerszego kontekstu tego strumienia.

Nie jest śledzana liczba ani waga. Niszczenie często odbywa się za pośrednictwem przetwórcy odpadów, który odbiera i przetwarza materace, bez rejestrowania przez samą firmę liczby sztuk ani przyczyn ich likwidacji. Bez tej podstawowej rejestracji nie ma nic do czego powrócić w przypadku późniejszego żądania ujawnienia informacji.

Modele wystawiennicze i zapasy sezonowe pozostają poza polem widzenia. Uwaga zwykle skupia się na zwrotach, ale modele wystawiennicze znikające po zmianie kolekcji lub zapasy, które nie będą sprzedawane z powodu wstrzymania dostaw od dostawcy, grożą tym samym losem. Rzadko traktuje się je jako jedną kategorię "niesprzedanych towarów konsumpcyjnych", chociaż rozporządzenie nie robi takiego rozróżnienia.

Brak rozróżnienia między niszczeniem a recyklingiem. Transportowanie materaca na sortownię opadów, gdzie materiały są odzyskiwane, różni się od zniszczenia bez przydatnego zastosowania. W praktyce te dwie metody często są mieszane w wewnętrznych raportach, podczas gdy dla przyszłych wymogów istotne jest, która z nich była zastosowana. Urządzenie sortowni opadów odpowiada wymogom jak organizuję zbiórkę i recykling starych materacy?

Pracownicy nie wiedzą, że tutaj coś się zmienia. Personel sprzedaży obsługujący zwroty lub pracownicy magazynu wywożący zapasy, często działają jeszcze według starych instrukcji. Bez aktualizacji tych instrukcji w praktyce nic się nie zmieni, nawet jeśli polityka zostanie zmieniona na papierze. To należy do szerszego pytania jak informuję mój personel sklepu o cyfrowym paszporcie produktu materacy, choć tutaj chodzi zarówno o instrukcje dotyczące zniszczenia, jak i samego paszportu.

Co można udokumentować

• Rejestracja zniszczonych i wywiezionych zapasów, z ilościami, przyczynami wywiezienia (zwrot, model wystawienniczy, nadwyżka, problem z jakością) i metodą przetwarzania (zniszczenie, recykling, darowizna).
• Oddzielny przegląd na kategorię niesprzedanych zapasówdotyczący zwrotów po próbie, nadwyżek fabrycznych, modeli wystawienniczych i zapasów, które tracą wartość ze względu na zmianę asortymentu.
• Wewnętrzne instrukcje dla personelu magazynu i sprzedaży na temat tego, co dzieje się z materacami zwróconymi lub nadwyżkowymi, i kto o tym raportuje.
• Umowy z przetwórcami odpadów lub partnerami recyklingowymi na temat danych, które zwracają: waga, ilość, metoda przetwarzania.
• Przegląd alternatywnych miejsc docelowych które już zostały zbadane lub użyte, takie jak darowizna dla organizacji charytatywnych, renowacja lub recykling materiałów, aby w przypadku ewentualnego przyszłego zakazu istniała już działająca alternatywa zamiast zaczynać proces od nowa.

Dopóki delegowany akt dotyczący materacy nie zostanie ustalony, żaden z tych punktów nie jest wymogiem ustawowym na podstawie artykułów od 23 do 26. Stanowią one jednak podstawę, która pozwoli przedsiębiorstwu wkrótce szybko wykazać, co dzieje się z niesprzedanymi zapasami, zamiast musieć to badać. Szerszy przegląd tego, co już teraz można bezpiecznie wdrożyć, znajduje się w co mogę zrobić już teraz, podczas gdy zasady nie są jeszcze ostateczne?