Ένας κατασκευαστής ή εισαγωγέας με πέντε μοντέλα στρωμάτων δεν πληρώνει αυτόματα πέντε φορές περισσότερα από ό,τι κάποιος με ένα μοντέλο. Το κόστος καθορίζεται κυρίως από το πόσα δεδομένα ανά μοντέλο διαφέρουν πραγματικά και πόσα από αυτά έχουν ήδη καταχωρηθεί μία φορά για ολόκληρη τη σειρά προϊόντων. Η σύνθεση υλικών, η διαδικασία κατασκευής και οι πιστοποιήσεις είναι σε πολλές σειρές μοντέλων ως επί το πλείστον ίδια· οι διαστάσεις, ο βαθμός σκληρότητας και μερικές φορές η προέλευση ενός συγκεκριμένου τμήματος διαφέρουν.
Γι' αυτό το λόγο η δομή του κόστους συνήθως λειτουργεί σε δύο στρώματα: μία βάση που δημιουργείται μία φορά για την εταιρεία σας και τη σειρά προϊόντων σας, και μία συμπλήρωση ανά μοντέλο ή παραλλαγή που αποτελείται κυρίως από τη συμπλήρωση των απόκλιστων δεδομένων και τη δημιουργία ενός δικού της κωδικού QR. Όσο περισσότερα μοντέλα μοιράζονται την ίδια υποκείμενη δομή, τόσο μικρότερο είναι το μερίδιο ανά μοντέλο. Για μια τρέχουσα επισκόπηση των τιμών μπορείτε να δείτε τις τρέχουσες τιμές.
Τι πρέπει να καταχωρηθεί ξεχωριστά ανά μοντέλο
Ο κανονισμός ζητά πληροφορίες προϊόντος που μπορεί να συμβουλευτεί ο χρήστης και ο κύριος ελέγχου, όχι ένα διαβατήριο ανά πωληθείσα στρώμα αλλά ανά μοντέλο προϊόντος ή παραλλαγή. Ένα μοντέλο με διαφορετικό πυρήνα γεμίσματος, διαφορετικό βαθμό σκληρότητας ή διαφορετικό μέγεθος συνήθως λογίζεται ως ξεχωριστή παραλλαγή, ακόμα κι αν το εξωτερικό και το εμπορικό σήμα είναι ίδια. Αυτό σημαίνει ότι μια σειρά παραδείγματος χάρη τριών βαθμών σκληρότητας σε μια σειρά στρωμάτων απαιτεί τρεις φορές ένα δικό της σύνολο δεδομένων, ακόμη κι αν το ενενήντα τοις εκατό των υποκείμενων πληροφοριών είναι πανομοιότυπο.
Ποια χαρακτηριστικά ακριβώς λογίζονται ως ξεχωριστή παραλλαγή, εξαρτάται από τους ορισμούς του κανονισμού και της εξουσιοδοτημένης πράξης που αναμένεται για τον σκοπό αυτό. Όσο δεν υπάρχει αυτή η πράξη, αυτή η διάκριση δεν έχει ακόμη καταχωρηθεί λεπτομερώς. Στο τη βάση γνώσης ανά θέμα φαίνεται πώς αυτή η ιδέα αναπτύσσεται περαιτέρω μόλις υπάρξει περισσότερη σαφήνεια.
Γιατί η επαναχρησιμοποίηση δεδομένων μειώνει το κόστος
Το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας συνήθως δεν βρίσκεται στη συμπλήρωση αυτή καθ' αυτή, αλλά στη συγκέντρωση των δεδομένων πηγής: δηλώσεις προμηθευτών, εκθέσεις δοκιμών, σύνθεση υλικών. Όταν αυτά τα δεδομένα έχουν ήδη παραδοθεί για ένα μοντέλο από μια σειρά, μπορούν για τα υπόλοιπα μοντέλα συχνά να επαναχρησιμοποιηθούν σε μεγάλο βαθμό, με την προϋπόθεση ότι τα υποκείμενα υλικά και η διαδικασία κατασκευής είναι ίδια. Αυτό δεν εξοικονομεί μόνο χρόνο κατά τη δημιουργία, αλλά και κατά τη διατήρησή της ενημερωμένης.
Αντιστρόφως ισχύει: όσο περισσότερο μια εταιρεία εργάζεται με διάφορους προμηθευτές ανά μοντέλο, ή με στρώματα που πωλούνται υπό διαφορετικά εμπορικά σήματα αλλά προέρχονται από το ίδιο εργοστάσιο, τόσο περισσότερη ξεχωριστή διοίκηση χρειάζεται. Αυτό επηρεάζει επίσης το ζήτημα ποιος παίζει ποιο ρόλο στην αλυσίδα και ποια πλευρά πρέπει να παραδώσει ποια δεδομένα. Με μερικές ερωτήσεις δείτε πού βρίσκεται περίπου η κατάστασή σαςπριν συνομιλήσετε με έναν προμηθευτή ή παροχέα υπηρεσιών.
Τι είναι μια φορά και τι επιστρέφει ανά μοντέλο
Εφάπαξ, ανεξάρτητα από τον αριθμό των μοντέλων, είναι συνήθως η δημιουργία του λογαριασμού εταιρείας, η σύνδεση με τα στοιχεία KvK και ΦΠΑ σας και η δομή στην οποία παραδίνονται δεδομένα. Ανά μοντέλο ή παραλλαγή συνήθως προστίθενται: τα συγκεκριμένα δεδομένα προϊόντος, ο δικός του κώδικας QR και η διαχείριση αλλαγών που αφορούν μόνο εκείνο το μοντέλο, όπως ένα τροποποιημένο γέμισμα ή ένα νέο αποτέλεσμα δοκιμής.
Ποιος ακριβώς καθορίζει ποια δεδομένα είναι υποχρεωτικά και ποια είναι προαιρετικά, διαφέρει ανά τμήμα του κανονισμού και θα συμπληρωθεί εν μέρει από την εξουσιοδοτημένη πράξη που αναμένεται για τα στρώματα. Έως τότε δεν είναι δυνατόν να ειπωθεί με βεβαιότητα ποια πεδία πρέπει να διατηρούνται ξεχωριστά για κάθε μοντέλο και ποια μπορούν να παραμείνουν γενικά.
Τι δεν περιλαμβάνεται στο βασικό κόστος
Τα έξοδα που συχνά παραμένουν ξεχωριστά είναι για παράδειγμα η σύνταξη λείπόντων εκθέσεων δοκιμών, η μετάφραση δεδομένων για πώληση σε πολλές χώρες της ΕΕ και τροποποιήσεις που δεν περιλαμβάνονται σε μια κανονική ενημέρωση, όπως μια επείγουσα διόρθωση μετά από μια αλλαγμένη πιστοποίηση. Αυτά δεν είναι έξοδα του ίδιου του διαβατηρίου, αλλά της υποκείμενης τεκμηρίωσης που ζητά ο κανονισμός.
Πώς μοιάζει ένα τέτοιο διαδικασία στην πράξη και ποια πληροφορία προέρχεται από πού, περιγράφεται στη σελίδα πώς προκύπτουν τα δεδομένα. Για ερωτήσεις που δεν είναι ειδικές για το προϊόν αλλά αφορούν την ίδια τη διαδικασία, η απάντηση συχνά βρίσκεται ήδη στις συχνές ερωτήσεις.
Θέλετε μια ένδειξη για τη δική σας κατάσταση, με τον αριθμό των μοντέλων και των παραλλαγών σας; Η δωρεάν γρήγορη σάρωση δίνει σε λίγες ερωτήσεις μια πρώτη κατεύθυνση, χωρίς να χρειάζεστε ένα λογαριασμό.