Um fabricante ou importador com cinco modelos de colchão não paga automaticamente cinco vezes mais do que alguém com um modelo. O valor é determinado principalmente pelo número de dados que realmente diferem por modelo e quantos desses dados já foram estabelecidos uma vez para toda a linha de produtos. A composição dos materiais, o processo de fabricação e as certificações são em grande parte iguais em muitas séries de modelos; as dimensões, o grau de dureza e, por vezes, a origem de uma peça específica diferem.
Por isso, a estrutura de custos geralmente funciona em duas camadas: uma base que é configurada uma única vez para sua empresa e sua linha de produtos, e um complemento por modelo ou variante que consiste principalmente no preenchimento dos dados divergentes e na geração de um seu próprio transportador de dados QR. Quanto mais modelos compartilham a mesma estrutura subjacente, menor é a proporção por modelo. Para uma visão geral atual das tarifas, pode ver os preços atuais.
O que deve ser registado separadamente por modelo
O regulamento exige informações de produtos que o utilizador e a autoridade de supervisão possam consultar, não um passaporte por colchão vendido, mas por modelo de produto ou variante. Um modelo com um enchimento de núcleo diferente, um grau de dureza diferente ou um formato diferente conta geralmente como uma variante separada, mesmo que o exterior e a marca sejam iguais. Isto significa que uma série de, por exemplo, três graus de dureza dentro de uma linha de colchão requer um conjunto separado de dados três vezes, mesmo que noventa por cento da informação subjacente seja idêntica.
Que características exatamente contam como variante separada depende das definições do regulamento e do ato delegado esperado para isso. Enquanto esse ato não existir, esta distinção ainda não está documentada em detalhe. Em a base de conhecimento por tópico está escrito como este conceito continua a desenvolver-se assim que há mais clareza.
Por que a reutilização de dados reduz os custos
A maior parte do trabalho geralmente não está no preenchimento em si, mas na recolha dos dados de origem: declarações de fornecedores, relatórios de testes, composição de materiais. Uma vez que esses dados sejam fornecidos para um modelo de uma série, geralmente podem ser amplamente reutilizados para os modelos restantes, desde que os materiais subjacentes e o processo de fabricação sejam iguais. Isso economiza não só tempo na configuração, mas também na manutenção.
Por outro lado, quanto mais uma empresa trabalha com fornecedores diferentes por modelo, ou com colchões que são vendidos com marcas diferentes mas vêm da mesma fábrica, mais administração separada é necessária. Isso também afeta a questão de quem desempenha qual papel na cadeia e qual parte deve fornecer que dados. Com algumas perguntas, vê onde a sua situação se situa aproximadamente, antes de conversar com um fornecedor ou prestador de serviços.
O que é único e o que se repete por modelo
Único, independentemente do número de modelos, é geralmente a configuração da conta empresarial, a ligação dos seus dados KvK e IVA, e a estrutura em que os dados são fornecidos. Por modelo ou variante, geralmente vem depois: os dados de produto específicos, o seu próprio transportador de dados QR, e a gestão das alterações que afetam apenas esse modelo, como um enchimento adaptado ou um novo resultado de teste.
Quem exatamente determina quais dados são obrigatórios e quais são voluntários varia consoante a parte do regulamento e é em parte ainda preenchido pelo ato delegado esperado para colchões. Até lá, não se pode dizer com certeza quais campos devem ser mantidos separadamente para cada modelo e quais podem permanecer genéricos.
O que não está incluído na tarifa de base
Os custos que frequentemente ficam separados incluem, por exemplo, a elaboração de relatórios de testes faltantes, a tradução de dados para vendas em vários países da UE e alterações fora de uma atualização regular, como uma correção urgente após uma certificação alterada. Estes não são custos do próprio pasaporte, mas da documentação subjacente que o regulamento exige.
Como esse processo funciona na prática e de onde vêm as informações, está descrito em a página sobre como os dados são compilados. Para perguntas que não são específicas do produto, mas que se referem ao próprio processo, a resposta geralmente já pode ser encontrada nas perguntas frequentes.
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