Un fabricant ou importateur ayant cinq modèles de matelas ne paie pas automatiquement cinq fois plus que celui ayant un seul modèle. Le montant est principalement déterminé par la quantité de données qui diffèrent réellement par modèle et par la quantité de celles-ci qui ont déjà été enregistrées une seule fois pour toute la gamme de produits. La composition des matériaux, le processus de fabrication et les certifications sont largement identiques dans de nombreuses séries de modèles ; les dimensions, le degré de fermeté et parfois l'origine d'un composant spécifique diffèrent.
C'est pourquoi la structure des coûts fonctionne généralement selon deux niveaux : une base qui est configurée une seule fois pour votre entreprise et votre gamme de produits, et un complément par modèle ou variante qui consiste principalement à remplir les données divergentes et à générer votre propre porteur de données QR. Plus les modèles partagent la même structure sous-jacente, plus petite est la part par modèle. Pour un aperçu actuel des tarifs, vous pouvez consulter les prix actuels.
Ce qui doit être établi séparément par modèle
Le règlement demande des informations sur les produits que l'utilisateur et l'autorité de surveillance peuvent consulter, non pas un passeport par matelas vendu mais par modèle ou variante de produit. Un modèle ayant un noyau de remplissage différent, un degré de fermeté différent ou un format différent compte généralement comme une variante distincte, même si l'extérieur et la marque restent identiques. Cela signifie qu'une série de, par exemple, trois degrés de fermeté au sein d'une même gamme de matelas exige trois fois sa propre série de données, même si quatre-vingt-dix pour cent de l'information sous-jacente est identique.
Les caractéristiques exactes qui s'appliquent comme variante distincte dépendent des définitions du règlement et de l'acte délégué attendu à ce titre. Tant que cet acte n'existe pas, cette distinction n'a pas encore été établie en détail. Dans la banque de connaissances par sujet vous voyez comment ce concept se développe davantage dès que plus de clarté sera apportée.
Pourquoi la réutilisation des données réduit les coûts
La majeure partie du travail consiste généralement non pas à remplir lui-même, mais à collecter les données sources : déclarations des fournisseurs, rapports d'essai, composition des matériaux. Une fois ces données fournies pour un modèle d'une gamme, elles peuvent souvent être largement réutilisées pour les autres modèles, à condition que les matériaux sous-jacents et le processus de fabrication soient identiques. Cela ne permet pas seulement d'économiser du temps lors de la mise en place, mais aussi lors de sa mise à jour.
Inversement, plus une entreprise travaille avec des fournisseurs changeants par modèle, ou avec des matelas vendus sous différentes marques mais provenant de la même usine, plus une administration distincte est nécessaire. Cela touche aussi la question de qui joue quel rôle dans la chaîne et quelle partie doit fournir quelles données. Avec quelques questions, vous voyez où votre situation se situe à peu près, avant de discuter avec un fournisseur ou un prestataire.
Ce qui est ponctuel et ce qui revient par modèle
De manière générale, la configuration unique, quel que soit le nombre de modèles, est la mise en place du compte entreprise, le lien avec vos données KvK et TVA, et la structure dans laquelle les données sont fournies. Par modèle ou variante s'ajoutent généralement : les données produit spécifiques, le porteur de données QR propre, et la gestion des modifications qui ne concernent que ce modèle, comme un rembourrage adapté ou un nouveau résultat de test.
La question de qui détermine précisément quelles données sont obligatoires et lesquelles sont volontaires varie selon la partie du règlement et est en partie complétée par l'acte délégué attendu pour les matelas. Jusque-là, il n'est pas possible de dire avec certitude quels champs doivent être tenus à jour séparément pour chaque modèle et lesquels peuvent rester génériques.
Ce qui ne figure pas dans le tarif de base
Les frais qui restent souvent à part sont par exemple l'établissement de rapports d'essai manquants, la traduction de données pour la vente dans plusieurs pays de l'UE, et les modifications qui ne font pas partie d'une mise à jour régulière, comme une correction d'urgence après une certification modifiée. Ce ne sont pas des frais du passeport lui-même, mais de la documentation sous-jacente que le règlement demande.
La façon dont un tel processus se déroule dans la pratique et l'origine de l'information se trouvent décrites sur la page sur la façon dont les données sont constitués. Pour les questions qui ne sont pas spécifiques au produit mais concernent le processus lui-même, la réponse se trouve souvent dans la foire aux questions.
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