Un produttore o importatore con cinque modelli di materassi non paga automaticamente cinque volte di più rispetto a chi ne ha uno solo. L'importo è determinato principalmente da quanti dati per modello effettivamente differiscono e da quanti di questi sono già stati registrati una sola volta per l'intera linea di prodotti. La composizione materiale, il processo di fabbricazione e le certificazioni sono nella maggior parte delle serie di modelli in gran parte uguali; le dimensioni, il grado di durezza e talvolta l'origine di uno specifico componente differiscono invece.
Per questo motivo la struttura dei costi di solito funziona su due livelli: una base che viene allestita una sola volta per la vostra azienda e la vostra linea di prodotti, e un supplemento per modello o variante che consiste principalmente nel compilare i dati differing e nel generare un proprio datacarrier QR. Quanto più modelli condividono la stessa struttura sottostante, tanto minore è la quota per modello. Per una panoramica attuale delle tariffe potete consultare i prezzi attuali.
Cosa deve essere registrato separatamente per modello
Il regolamento richiede informazioni sul prodotto che l'utente e l'autorità di controllo possono consultare, non un passaporto per ogni materasso venduto ma per ogni modello o variante di prodotto. Un modello con un'imbottitura diversa, un grado di durezza diverso o un formato diverso di solito conta come una variante separata, anche se l'esterno e il marchio rimangono uguali. Ciò significa che una serie di, ad esempio, tre gradi di durezza all'interno di una linea di materassi richiede tre volte una propria serie di dati, anche se il novanta percento delle informazioni sottostanti è identico.
Quali caratteristiche esattamente contino come variante separata dipende dalle definizioni del regolamento e dell'atto delegato che ci si aspetta per questo. Finché questo atto non sarà disponibile, questa distinzione non è ancora stata dettagliatamente definita. In la banca di conoscenze per argomento è descritto come questo concetto si sviluppa ulteriormente non appena ci sarà maggiore chiarezza.
Perché il riutilizzo dei dati riduce i costi
La maggior parte del lavoro di solito non consiste nella compilazione stessa, ma nella raccolta dei dati di origine: dichiarazioni dei fornitori, rapporti di prova, composizione dei materiali. Una volta forniti questi dati per un modello di una linea, possono spesso essere ampiamente riutilizzati per gli altri modelli, purché i materiali sottostanti e il processo di fabbricazione siano gli stessi. Questo non solo fa risparmiare tempo nella configurazione, ma anche nel mantenerlo aggiornato.
Al contrario: quanto più un'azienda lavora con fornitori diversi per modello, o con materassi venduti sotto marchi diversi ma provenienti dalla stessa fabbrica, tanto più amministrazione separata è necessaria. Questo tocca anche la questione di chi svolge quale ruolo nella catena e quale parte deve fornire quali dati. Con poche domande vedete dove si situa approssimativamente la vostra situazione, prima di parlare con un fornitore o un prestatore di servizi.
Cosa è una tantum e cosa ricorre per modello
Una sola volta, indipendentemente dal numero di modelli, di solito è la configurazione dell'account aziendale, il collegamento con i vostri dati KvK e IVA, e la struttura in cui i dati vengono forniti. Per modello o variante di solito si aggiunge: i dati specifici del prodotto, il proprio datacarrier QR, e la gestione delle modifiche che riguardano solo quel modello, come un'imbottitura modificata o un nuovo risultato di prova.
Chi esattamente determina quali dati sono obbligatori e quali facoltativi differisce per ogni parte del regolamento e in parte sarà ancora definito dall'atto delegato che ci si aspetta per i materassi. Fino ad allora non è possibile dire con certezza quali campi devono essere mantenuti separatamente per ogni modello e quali possono rimanere generici.
Cosa non è incluso nell'importo base
I costi che spesso rimangono separati, ad esempio, sono la preparazione dei rapporti di prova mancanti, la traduzione dei dati per la vendita in più paesi dell'UE e le modifiche che esulano da un aggiornamento regolare, come una correzione urgente a seguito di una certificazione modificata. Questi non sono costi del pasaporto stesso, ma della documentazione sottostante richiesta dal regolamento.
Come tale processo si sviluppa nella pratica e da dove provengono le informazioni, è descritto su la pagina su come vengono elaborati i dati. Per domande che non sono specifiche del prodotto ma riguardano il processo stesso, la risposta si trova spesso già nelle domande frequenti.
Desiderate un'indicazione per la vostra situazione, con il vostro numero di modelli e varianti? La scansione rapida gratuita fornisce in poche domande una prima indicazione, senza che abbiate bisogno di un account.