Valmistaja tai maahantuoja, jolla on viisi patjamallia, ei maksa automaattisesti viisi kertaa niin paljon kuin joku, jolla on vain yksi malli. Hinta määräytyy pääasiassa sen mukaan, kuinka paljon tietoja mallista toiseen poikkeaa ja kuinka paljon niistä on jo kerran tallennettu koko tuotelinjalle. Aineistojen koostumus, valmistusprosessi ja sertifikaatit ovat monissa malliperheissä suurelta osin samat; mitat, kovuusaste ja joskus tietyn osatoimittajan alkuperä vaihtelevat.
Siksi kustannusrakenne yleensä jakautuu kahteen kerrokseen: perusosaan, joka määritetään kerran yrityksellesi ja tuotelinjallesi, ja lisäosaan jokaista mallia tai muunnelmaa kohti, joka koostuu pääasiassa poikkeavien tietojen täyttämisestä ja oman QR-datakantojen luomisesta. Mitä enemmän malleja jakaa samanlaisen perusrakenteen, sitä pienempi osuus mallia kohti. Nykyisen hinnaston saamiseksi voit nähdä nykyiset hinnat.
Mitä tulee määrittää erikseen jokaista mallia kohti
Asetus edellyttää tuotetietoja, joita käyttäjä ja valvontaviranomainen voivat tarkastella, ei passia kutakin myydylle patjalle, vaan tuotemallia tai -muunnelmaa kohti. Mallia, jolla on eri ydinpehmuste, eri kovuusaste tai eri koko, pidetään yleensä erillisenä muunnelmana, vaikka ulkopuoli ja brändi olisivat samat. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi kolmesta kovuusasteesta koostuva sarja yhden patjasarjan sisällä vaatii kolme kertaa oman tietojoukon, vaikka yhdeksänkymmentä prosenttia taustalla olevista tiedoista olisi samanlaisia.
Mitkä tarkalleen ottaen ominaisuudet katsotaan erillisiksi muunnelmiksi, riippuu asetuksen määritelmistä ja siihen liittyvästä delegoidusta säädöksestä, jota odotetaan. Kunnes säädös on olemassa, tätä erottelua ei ole vielä yksityiskohtaisesti määritetty. Sivulla aihe-oppaan kerrotaan, miten tämä käsite kehittyy edelleen, kun saadaan enemmän selkeyttä.
Miksi tietojen uudelleenkäyttö laskee kustannuksia
Suurin osa työstä on yleensä ei itse täyttäminen, vaan lähdetietojen kerääminen: toimittajien vakuutukset, testiraportit, aineiston koostumus. Kun nämä tiedot on kerran toimitettu yhteen linjan malliin, ne voidaan yleensä suurelta osin uudelleenkäyttää muille malleille, kunhan pohjalla olevat materiaalit ja valmistusprosessi ovat samat. Tämä säästää aikaa paitsi asetuksessa, myös sen päivittämisessä.
Päinvastoin: mitä enemmän yritys työskentelee vaihtuvien toimittajien kanssa mallia kohti tai patjoilla, joita myydään eri brändeillä, mutta jotka tulevat samasta tehtaasta, sitä enemmän erillistä hallintoa tarvitaan. Tämä vaikuttaa myös siihen, kuka täyttää mitä roolia ketjussa ja mitä tietoja mitkäkin osapuolet on annettava. Nämä muutama kysymys osoittavat, missä tilanteesi on suunnilleen,ennen kuin keskustelet toimittajan tai palveluntarjoajan kanssa.
Mikä on kertaluonteista ja mikä palautuu mallia kohti
Kertaluonteinen, malleista riippumatta, on yleensä yritystilin perustaminen, KvK- ja ALV-tietojen yhdistäminen sekä rakenne, johon tiedot toimitetaan. Mallia tai muunnelmaa kohti kuuluu yleensä: erityiset tuotetiedot, oma QR-tietokanava ja vain tätä mallia koskevien muutosten hallinta, kuten muutettu täyte tai uusi testiraportti.
Se, kuka tarkalleen määrittää, mitkä tiedot ovat pakollisia ja mitkä vapaaehtoisia, vaihtelee asetuksen osien mukaan ja osa siitä täytetään vielä asetuksessa, jota odotetaan patjoille. Siihen asti ei voida varmasti sanoa, mitkä kentät on pidettävä jokaiselle mallille erikseen ja mitkä voivat säilyä geneerisesti.
Mitä ei sisälly perushintoihin
Kustannukset, jotka usein jäävät erillisiksi, ovat esimerkiksi puuttuvien testiraporttien laatiminen, tietojen kääntäminen myyntiä varten useissa EU-maissa sekä muutokset, jotka eivät kuulu säännölliseen päivitykseen, kuten kiireellinen korjaus muutetun sertifioinnin jälkeen. Nämä eivät ole itse passin kustannuksia, vaan niiden aineistojen kustannuksia, joita asetus edellyttää.
Miten tällainen prosessi käytännössä näyttää ja mistä tieto tulee, on kuvattu sivulla tietojen muodostamisesta. Kysymyksiin, jotka eivät ole tuotekohtaisia vaan prosessista yleensä, löytyy vastaus usein usein kysytyistä kysymyksistä.
Haluatko osoitteen omalle tilanteeseesi, malliesi ja varianttesi lukumäärän perusteella? Ilmainen quick-scan antaa muutamassa kysymyksessä ensimmäisen suunnan ilman, että tarvitset sen tekemiseen tiliä.