Un producător sau importator cu cinci modele de paturi nu plătește automat de cinci ori mai mult decât cineva cu un singur model. Suma este determinată în principal de câte date per model diferă efectiv și de cât din acele date au fost deja consemnate o singură dată pentru întreaga linie de produse. Compoziția materialelor, procesul de fabricație și certificările sunt în mare parte aceleași în multe serii de modele; dimensiunile, gradul de duritate și uneori provenienţa unei anumite componente diferă totuși.
Din acest motiv, structura costurilor funcționează de obicei pe două niveluri: o bază care se configurează o singură dată pentru compania dvs. și pentru linia dvs. de produse, și un supliment per model sau variantă care constă în principal în completarea datelor diferite și generarea propriului dvs. purtător de date QR. Cu cât mai multe modele împart aceeași structură subiacentă, cu atât mai mic este ponderea per model. Pentru o prezentare actualizată a tarifelor puteți vizualiza prețurile actuale.
Ce trebuie consemnat separat per model
Verordunarea solicită informații despre produs pe care utilizatorul și autoritatea de supraveghere le pot consulta, nu un certificat per pat vândut, ci per model de produs sau variantă. Un model cu o umplutură de nucleu diferită, un grad de duritate diferit sau un format diferit se numără în general ca o variantă separată, chiar dacă exteriorul și marca rămân aceleași. Aceasta înseamnă că o serie de, de exemplu, trei grade de duritate în cadrul unei linii de paturi necesită de trei ori o serie separată de date, chiar dacă nouăzeci la sută din informațiile subiacente sunt identice.
Caracteristicile exacte care se consideră variantă separată depind de definițiile din verordunare și de actul delegat care se așteaptă pentru aceasta. Cât timp acel act delegat nu există, această distincție nu a fost încă consemnată în detaliu. În banca de cunoștințe pe subiect este descris modul în care acest concept se dezvoltă în continuare odată ce va exista mai multă claritate.
De ce reutilizarea datelor reduce costurile
Cea mai mare parte a muncii se află de obicei nu în completarea în sine, ci în colectarea datelor sursă: declarații de furnizor, rapoarte de testare, compoziția materialelor. Odată ce acele date au fost furnizate pentru un model dintr-o linie, ele pot fi adesea reutilizate în mare parte pentru celelalte modele, cu condiția ca materialele subiacente și procesul de fabricație să fie aceleași. Aceasta nu numai că economisește timp la configurare, ci și la menținerea acesteia actualizată.
Invers, se aplică: cu cât mai mult funcționează o companie cu furnizori diferiți per model, sau cu paturi care sunt vândute sub mărci diferite, dar provin din aceeași fabrică, cu atât mai multă evidență separată este necesară. Aceasta se referă, de asemenea, la chestiunea cine care rol îndeplinește în lanț și care parte trebuie să furnizeze care date. Cu câteva întrebări vedeți unde se situează aproximativ situația dvs, înainte de a intra în discuții cu un furnizor sau prestator de servicii.
Ce este o singură dată și ce se repetă per model
O singură dată, indiferent de numărul de modele, este de obicei configurarea contului de companie, legarea cu datele dvs. KvK și TVA, și structura în care sunt furnizate datele. Per model sau variantă se adaugă în mod obișnuit: datele specifice produsului, propriul purtător de date QR, și gestionarea modificărilor care afectează doar acel model, cum ar fi o umplutură adaptată sau un nou rezultat de testare.
Cine exact stabilește care date sunt obligatorii și care sunt voluntare diferă în funcție de fiecare parte a verordunării și va fi completat într-o anumită măsură de actul delegat care se așteaptă pentru paturi. Până în acel moment, nu se poate spune cu certitudine care câmpuri trebuie să fie menținute separat pentru fiecare model și care pot rămâne generice.
Ce nu se include în suma de bază
Costurile care rămân adesea separate sunt, de exemplu, elaborarea rapoartelor de testare lipsă, traducerea datelor pentru vânzarea în mai multe țări UE și modificările care nu sunt incluse într-o actualizare obișnuită, cum ar fi o corecție urgentă după o certificare modificată. Acestea nu sunt costuri ale pasaportului în sine, ci ale documentației de bază pe care o cere regulamentul.
Cum arată un astfel de proces în practică și de unde provin informațiile, este descris pe pagina despre cum sunt generate datele. Pentru întrebări care nu sunt specifice produsului, ci privesc procesul în sine, răspunsul se găsește adesea în întrebările frecvente.
Doriți o indicație pentru situația dvs., cu numărul dvs. de modele și variante? Scanarea rapidă gratuită oferă în câteva întrebări o primă orientare, fără a fi nevoie de un cont.