Δεν υπάρχει σταθερή χρέωση για τη μετάβαση σε άλλον πάροχο του ψηφιακού διαβατηρίου στρώματος. Το κόστος εξαρτάται στην πράξη από τρία πράγματα: αυτό που λέει το τρέχον συμβόλαιό σας σχετικά με τη λήξη και τη μεταφορά δεδομένων, πόσο δύσκολο είναι να μεταφέρετε τα υπάρχοντα δεδομένα σε ένα νέο σύστημα, και εάν ο κωδικός QR στα στρώματά σας πρέπει να συνεχίσει να δείχνει στο ίδιο μέρος ή όχι.
Το τελευταίο σημείο είναι συχνά το πιο υποτιμημένο τμήμα. Ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος φιλοξενείται για δέκα χρόνια, και ο κωδικός QR στο στρώμα δείχνει σε μια σταθερή τοποθεσία. Αν αυτή η τοποθεσία αλλάξει κατά τη μετάβαση, θα πρέπει να γίνει με τρόπο που να μην διακόπτει τη σύνδεση με τα στρώματα που πωλήθηκαν νωρίτερα. Αυτό είναι ένα τεχνικό ζήτημα, όχι ένα κόστος που μπορείτε απλώς να συγκρίνετε ανάμεσα στους παρόχους.
Αυτό που καθορίζει το τρέχον συμβόλαιό σας
Το πρώτο μέρος που πρέπει να κοιτάξετε δεν είναι στον νέο πάροχο, αλλά στη σύμβαση που ήδη έχετε. Σε αυτή αναφέρεται συνήθως αν ισχύει περίοδος ακύρωσης, εάν χρεώνονται αμοιβές για την εξαγωγή δεδομένων, και αν ο πάροχος είναι υποχρεωμένος να παραδώσει τα δεδομένα σε χρήσιμη μορφή. Ορισμένα συμβόλαια το ρυθμίζουν ρητά, άλλα δεν λένε τίποτα, και αυτή η διαφορά καθορίζει στην πράξη αν μια μετάβαση είναι θέμα εβδομάδων ή μήνες διαπραγματεύσεων.
Συμφέρει να το ρωτήσετε πριν χρειαστεί μετάβαση, όχι μόνο όταν είστε δυσαρεστημένοι με την τρέχουσα υπηρεσία. Ένας πάροχος που είναι διαφανής σχετικά με την εξαγωγή και τη λήξη, δίνει ένδειξη και για το πώς χειρίζεται τα δεδομένα σας κατά τη διάρκεια του συμβολαίου. Όποιος θέλει να μάθει περισσότερα γι' αυτό πριν υπογράψει συμβόλαιο, θα βρει η τράπεζα γνώσεων με επεξήγηση ανά περίσταση πληροφορίες σχετικά με αυτό που πρέπει να περιλαμβάνεται σε μια τέτοια σύμβαση.
Η τεχνική πλευρά: μεταφορά δεδομένων
Ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος αποτελείται από περισσότερα από ένα ζευγάρι χαρακτηριστικών προϊόντος. Περιέχει, ανάλογα με αυτό που θα απαιτήσει η εν λόγω εξουσιοδοτημένη πράξη, δεδομένα σχετικά με τα υλικά, την καταγωγή, τη συντήρηση και ενδεχομένως πληροφορίες επισκευής και ανακύκλωσης. Όλα αυτά τα δεδομένα πρέπει να μεταφερθούν στο νέο σύστημα κατά τη μετάβαση, σε μορφή που θα εμφανιστούν σωστά εκεί. Όσο περισσότερα μοντέλα στρωμάτων προσφέρετε και όσο παλαιότερη είναι η ιστορία, τόσο περισσότερη δουλειά είναι αυτό.
Το κόστος αυτό δεν βρίσκεται λοιπόν μόνο στον νέο πάροχο, αλλά και στο χρόνο που χάνει η δική σας οργάνωση ελέγχοντας αν όλα είναι σωστά μετά τη μεταφορά. Ένας πάροχος που αναλαμβάνει αυτό το έργο για εσάς χρεώνει συνήθως αμοιβή γι' αυτό· ένας πάροχος που απλώς ανοίγει ένα τεχνικό κανάλι και σας αφήνει το υπόλοιπο, είναι στο χαρτί πιο φτηνός αλλά μετατοπίζει το κόστος στο δικό σας χρόνο.
Τι συμβαίνει στον κωδικό QR
Επειδή ο κωδικός QR στο στρώμα πρέπει να λειτουργεί δέκα χρόνια, το σημαντικότερο ερώτημα κατά τη μετάβαση δεν είναι τι χρεώνει ο νέος πάροχος ανά διαβατήριο, αλλά πώς θα ρυθμιστεί η μεταφορά των υπάρχοντων κωδικών. Μπορεί ο υπάρχων κωδικός να συνεχίσει να δείχνει στο ίδιο URL, με μόνο μια τεχνική εναλλαγή στο παρασκήνιο; Ή πρέπει να τοποθετηθεί ένας νέος κωδικός σε ήδη πωληθέντα στρώματα, κάτι που στην πράξη δύσκολα μπορεί να εκτελεστεί; Αυτό είναι ένα από τα πρώτα ερωτήματα που αξίζει να κάνετε σε έναν νέο πάροχο, και καθορίζει σε μεγάλο βαθμό αν μια μετάβαση είναι εύκολη ή όχι.
Γιατί δεν υπάρχει σταθερή χρέωση
Επειδή αυτοί οι τρεις παράγοντες διαφέρουν ανά επιχείρηση, ένας πάροχος που αναφέρει ένα σταθερό ποσό μεταφοράς χωρίς περαιτέρω ερωτήσεις, συνήθως δίνει μια εκτίμηση βάσει ενός μέσου σεναρίου, όχι βάσει της κατάστασής σας. Ένα ρεαλιστικό ποσό προκύπτει μόνο αφού εξετάσουμε τον αριθμό των μοντέλων, το μέγεθος των υπάρχοντων δεδομένων και τους όρους του τρέχοντος συμβολαίου. Μια επισκόπηση του τρόπου κατασκευής τέτοιων ποσών βρίσκεται στο τη σελίδα με τιμές και τι περιλαμβάνουν.
Εάν δεν είστε ακόμα έτοιμοι για μεταφορά, αλλά θέλετε να ξέρετε πού βρίσκεται η δική σας κατάσταση σε σχέση με τον κανονισμό, μπορείτε να το ρευστοποιήσετε με λίγες ερωτήσεις χωρίς να υπάρχει υποχρέωση σε αυτό. Για συγκεκριμένες ερωτήσεις που επανέρχονται συχνά, όπως τι συμβαίνει με τα δεδομένα κατά τη μεταφορά, υπάρχει επίσης ένας κατάλογος συχνών ερωτημάτων.
Εάν σκοπεύετε να κάνετε μεταφορά ή θέλετε πρώτα να δείτε τι ισχύει για την επιχείρησή σας, τότε μια δεν δεσμευτική γρήγορη σάρωση είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για να προσδιορίσετε ποιες ερωτήσεις πρέπει να θέσετε σε έναν πάροχο πριν προκύψει ένα ποσό.