täytyykö minun kertoa, miten patja tulee huoltaa tai korjata

Ylläpitotiedot kuuluvat useimpiin pasportin osioihin

Todennäköisesti kyllä: ESPR on nimenomaisesti suunnattu siihen, että tuotteet kestävät pidempään, ja ylläpito- ja korjaustiedot ovat suora keino tähän. ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) artikloissa 5–7 mainitaan tuotteiden kestävyys, korjattavuus ja käyttöikä keskeisinä aiheina, joihin tuotevaatimukset laaditaan, ja digitaalinen tuotteellinen pasaportti on väline, jolla nuo tiedot saavuttavat käyttäjän. Matrasseilla on siis selvää, että tuotekategoriaan liittyvä delegoitu säädös voi myös edellyttää, että pasportissa on tietoja siitä, kuinka matratseja hoitaa (kuten kääntäminen, ilmastoiminen, vuodevaatteiden pesu) ja mitä tehdä, jos jokin vioittuu (esimerkiksi vetoketju, irrotettava päällinen tai vaihdettava osa). Sitä, mikä tarkka sisältö sen tulee olla, ei voida nyt määrittää – se tulee olemaan tuotespesifisissä säännöissä.

Nimenomaan matrasseille, ei kaikille mahdollisille vioille

Tämä odotus koskee matrasseja, jotka kuuluvat tulevaiseen tähän tuoteryhmää koskevaan delegoituun säädökseen, ja erityisesti tietoja, jotka koskevat tuotteen kokonaiseksi käyttöikää ja korjattavuutta – ei siis jokaista yksittäisen käyttäjän kohtaamaa mahdollista tilannetta. Hoito-ohjeiden odotetaan käsittelevän yleisiä asioita, kuten matratsien kääntämistä tai ilmastoimista, ja korjaustiedot todennäköisesti sellaisia osia, jotka ovat käytännössä vaihdettavissa tai korjattavissa, kuten vetokiinnityksellä varustettu päällinen. Mitä siihen ei kuulu: takuu tai sopimusmukainen korjaussitoumukseton – se on eri asia kuin pasportin antama tosiasiatiedon, eikä sitä säännellä ESPR:ssä vaan se kuuluu valmistajan, myyjän ja asiakkaan keskenäisten muiden sopimusten piiriin. Myöskään tämä odotus ei koske matrasseja, jotka olivat jo markkinoilla ennen kyseiset säännöt voimaan tulivat – aikaisemmin myydyt tuotteet eivät muutu takautuvan sääntelyn johdosta.

Tarkka sisältö ei ole vielä määritetty, eikä myöskään päivämäärä

Matrasseille ei vielä ole julkaistua delegoitua säädöstä, joten ei ole vielä selvää, mitä ylläpito- ja korjaustietoja tarkalleen vaaditaan, puhumattakaan yksityiskohtien tasosta. Se, mikä on selvää: ESPR itse (artikloissa 5–7) mainitaan kestävyys, uudelleenkäytettävyys, päivitettävyys ja korjattavuus kriteereinä, joiden perusteella Euroopan komissio voi säännellä tuoteryhmiä, ja ESPR:n artikla 10 määrää, että pasportissa on oltava tiedot, jotka soveltava delegoitu asetus edellyttää. Matrasseille tämä asetus ei ole vielä julkaistu; komission työsuunnitelmassa sitä odotetaan noin vuonna 2028, mutta tämä on suunnittelupäivämäärä, ei juridinen määräaika. Kun teksti on saatavilla, tässä on konkreettinen sisältö ja päivämäärä, jolloin velvoite astuu voimaan. Siihen asti ei ole juridista velvollisuutta sisällyttää ylläpito- tai korjaustietoja pasportissa – matrapas.eu seuraa julkaisua ja päivittää alustan, kun vaatimukset ovat selvillä.

Mitä valmistaja tai tuoja voi valmistelee jo nyt

Odottaminen lopullisen teksti on järkevää, ennen kuin mitään vahvistetaan, mutta useita asioita voidaan jo nyt järjestellä, jotta täyttäminen myöhemmin sujuu nopeammin. Ensimmäisenä vaiheena on hyödyllistä inventoida, mitä ylläpitosuosituksia on jo olemassa – ne usein löytyvät jo liitteestä olevilta tarroilta, pakkauksista tai verkkosivustoilta, ja ne voivat toimia pohjana. Seuraavaksi kannattaa tarkastella, mitkä matratsien osat ovat käytännössä vaihdettavissa tai korjattavissa (päällinen, vetoketju, irrotettava päällyste), koska se on todennäköisesti se, mitä korjauskäsky on kuvailtava. Tämä liittyy kysymykseen kuinka matrassin odotettu käyttöikä perustellaan, koska huolto ja korjattavuus vaikuttavat suoraan siihen, kuinka kauan patja kestää. Seuraavaksi on hyödyllistä määritellä, kuka hallinnoi näitä tietoja omassa organisaatiossa — usein sama osasto, joka on vastuussa myös mitä tietoja patjojen tuotepassiin tulee — jotta tulevaisuudessa on yksi yhteyshenkilö, kun delegoitu säädös julkaistaan. Lopuksi on järkevää erottaa huolto-ohjeet mahdollisista liikesalaisuuksiksi luokitelluista tuotantotiedoista, jotta pasportissa täyttöä tehtäessä on selvää, mikä saa olla julkista ja mikä ei.

Perustelut: ESPR:n 5–7 artiklat ja 10 artikla

Odotus siitä, että huolto- ja korjaustiedot sisältyvät patjojen pasportista, perustuu kahteen säännökseen. ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 5–7 artiklat määrittelevät ekologisen suunnittelun vaatimukset, joita sovelletaan tuoteryhmiin, ja kestävyys ja korjattavuus ovat niissä nimenomaisesti mainitut kriteerit. ESPR:n 10 artikla määrää, että digitaalinen tuotepassaatti sisältää tiedot, joita asianomaisessa tuoteryhmäkohtaisessa delegoidussa säädöksessä vaaditaan — joten patjojen tarkka sisältö määrittyy vasta kyseisestä säädöksestä, ei suoraan ESPR:stä. Lisäksi ESPR:n 39 artikla määrää, että pasaportissa olevat tiedot on perusteltava vaatimukseltaan soveltuvien testaus-, mittaus- ja laskentamenetelmien mukaan; laadullisten huolto-ohjeiden osalta tällainen mittausmenetelmä ei ole yhtä ilmeinen kuin esimerkiksi miten pasaportissa käytettävät arvot mitataan, mutta sekin tulee konkreettiseksi vasta, kun patjoihin liittyvät säännöt ovat olemassa.

Yritys, joka haluaa käyttää pasportista jo nyt, voi dokumentoida huolto-ohjeet ja tiedot vaihdettavista osista erikseen ja saattaa ne valmiiksi, jotta teksti voidaan ottaa käyttöön ilman paljon ylimääräistä työtä, kun patjojen delegoitu säädös julkaistaan; matrapas.eu ilmoittaa kyseisen julkaisun ja siitä seuraavat velvoitteet heti, kun ne ovat tiedossa.