Прилагаоли се цифровият паспорт на продукта за моите матраци?

Какво конкретно трябва да направите

Матраците принадлежат към групите продукти, които са наименувани в работния план на Европейската комисия като кандидати за дигитален продуктен паспорт. ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) установява в член 1 обхвата на приложение: регламентът се прилага по принцип към почти всички физически продукти, пуснати на пазара на ЕС, а член 9 предвижда, че Комисията приема делегиран акт за всяка група продукти, който конкретизира кои изисквания ще се прилагат и от кога. За матраците делегираният акт все още не съществува. Това означава, че въпросът "важи ли това за моите матраци" в момента не може да се отговори просто с да или не — не защото отговорът е сложен, а защото все още не е решен.

Какво е установено: ESPR е рамковия закон, който създава възможността, а матраците фигурират в списъка на групите продукти, които Комисията сериозно разглежда. Веднага щом делегираният акт за матраците е публикуван, тук ще бъде ясно кои матраци се прилагат и от кога. До тогава е разумно да се подготвите, но няма законова задължение да води паспорт сега.

Какво се очаква от вас

Следете дали делегираният акт за матраците е публикуван

За компания с 10 до 100 служители това означава главно: назначете някого, който следи развитието, и не чакайте клиент или орган за надзор да попита. Това може да бъде мениджърът по качество, закупуващия или лицето, което вече е отговорно за CE маркиране и съответствие. Повече информация за това какво точно е един делегиран акт и защо е решаващ, намирате на страницата за какво е делегиран акт и защо той определя какво трябва да направите.

Установете дали вашите продукти попадат в предвидената група продукти

Не всеки продукт с пружини и пълнеж автоматично се нарича "матрак" в смисъла на бъдещото разпоредбено. Пълнители, калъфи и кутии могат да се третират по-различно от самия матрак. За производител или вносител е практично да картира сега кои артикули от асортимента се продават като матрак, кои като аксесоар и кои като комбиниран продукт. Този преглед ще спести време, веднага щом определенията станат официални. Повече информация за това разграничение намирате при кои продукти от клона на матраците попадат под ESPR и при въпроса дали един матрак пълнител или калъф също трябва да имат собствен продуктен паспорт.

Привеждане на данните в ред, които ще бъдат необходими по-късно

Дори без установена задължителност, е полезно да се проверят какви данни за продукта дадено предприятие вече записва: състав на материалите, произход, гаранционни периоди, инструкции за обслужване. Голяма част от това, което трябва да се появи в едно удостоверение по-късно, често вече съществува във вътрешни системи, само не на едно място. За да се получи представа за вида на данните, които се очакват, страницата за какви данни се появяват в удостоверението за продукта на матраци е добра отправна точка.

Оценяване дали каналите за сбыт играят роля

За предприятия, които продават на хотели, магазини за легла или чрез собствени онлайн магазини, каналът може да влияе на това кой каква роля получава в касаещия се по-късно задължителен процес на удостоверение. Това важи еднакво за доставката на търговски клиенти, както и на потребители. Вижте по въпроса дали удостоверението за продукта важи и за матраци, доставяни на хотели.

Където неправилното се случва на практика

Често срещана погрешна представа е, че "ESPR" и "удостоверението за продукта на матраци" са едно и също и следователно вече биха били задължителни, защото ESPR вече е в сила. ESPR е рамката; конкретното задължение за матраци възникwa чак със делегирания акт за тази група продукти.

Втората ситуация: предприятия приемат, че малките играчи ще останат извън обхват, без да проверят текста. Размерът на предприятието играе роля в системата на ESPR при определени задължения, но не автоматично при всички. Вижте обяснението при дали удостоверението за продукта важи и за малките предприятия.

Трета клопка: приемането, че боксрамката се третира като един целостен продукт, докато матрацът и основата могат да бъдат отделни продукти със собствени характеристики. Това директно засяга въпроса дали боксрамката получава един паспорт или повече.

Четвърта ситуация възниква при търговия с използвани матраци или частна продажба: фирми и физически лица се чудят дали съществуващ паспорт остава валиден, прекратява се или трябва да бъде разработен отново. За това вижте страниците относно продажбата на използвани матраци и относно частната продажба между потребители.

Пето: очакване с всички подготовки до установяването на датата, като при публикуването на делегирания акт остава малко време за събиране на данни, които всъщност са достъпни отдавна, но разпределени между различни отдели или доставчици.

Какво можете да отбележите

• Преглед на собственото асортимент, подредено по матрац, топер, възглавница и съставен продукт (като боксрамка), така че да е ясно кой артикул скоро попада под кое правило.
• Списък на продуктовите данни, които вече се водят (материал, произход, гаранция, поддръжка) и където се намират тези данни сега.
• Посочване на това кой в организацията е отговорен за следването на делегирания акт относно матраци.
• Преглед на каналите за сбыт (частен, деловой, хотелиерски) и ролята на фирмата в тях: производител, импортьор или препродавач.
• Кореспонденция с доставчици или подизпълнители относно произхода на материалите, така че тези данни да не трябва да се събират впоследствие.

За по-широк поглед върху това, което ESPR променя за сектора като цяло, а не само за паспорта, страницата относно какво ESPR променя за матрашката индустрия е полезна отправна точка. И за тези, които първо искат да се ориентират на самия инструмент, обяснението какво е цифров продуктов паспорт за матраци предоставя основа, от която да се работи.