Vztahuje se digitální pas produktu na mé matrace?

Co konkrétně musíte udělat

Matrace patří do skupin produktů, které jsou uvedeny v plánu Evropské komise jako kandidáti na digitální produktový pas. ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanovuje v článku 1 rozsah použití: nařízení se v zásadě vztahuje na téměř všechny hmotné produkty uváděné na trh EU, a článek 9 stanovuje, že Komise pro každou skupinu produktů přijme delegovaný právní akt, který konkrétně upřesní, jaké požadavky budou platit a od kdy. Pro matrace zatím neexistuje žádný delegovaný právní akt. To znamená, že na otázku "vztahuje se to na moje matrace" v současnosti nelze odpovědět prostým ano nebo ne — ne proto, že by odpověď byla složitá, ale proto, že ještě není stanovena.

Co je naproti tomu jisté: ESPR je rámcový právní předpis, který vytváří podmínky, a matrace jsou na seznamu skupin produktů, které Komise vážně zvažuje. Jakmile bude publikován delegovaný právní akt pro matrace, bude zde konkrétně uvedeno, které matrace se na něj vztahují a od kdy. Dokud k tomu nedojde, je rozumné se připravit, ale neexistuje žádná právní povinnost vést pas nyní.

Co se od vás očekává

Sledujte, zda byl pro matrace publikován delegovaný právní akt

Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená zejména: určit někoho, kdo sleduje vývoj, a nečekat, až se na to zeptá zákazník nebo dozor. Může to být vedoucí kvality, nákupčí nebo osoba, která je již nyní odpovědná za označení CE a shodu. Další vysvětlení o tom, co právní akt vlastně je a proč je rozhodující, je na stránce co je delegovaný právní akt a proč určuje, co musíte udělat.

Zjistěte, zda vaše produkty spadají do zamýšlené skupiny produktů

Ne každý produkt s pružinou a výplní se automaticky nazývá "matrac" ve smyslu budoucího nařízení. Vrchní matrace, obaly a boxspringové postele mohou být tratovány jinak než samotná matrace. Pro výrobce nebo dovozce je praktické nyní si zmapovat, které články v sortimentu se prodávají jako matrace, které jako doplněk a které jako složený produkt. Tento přehled ušetří čas, jakmile budou definice oficiálně stanoveny. Více o tomto vymezení je v části které produkty odvětví matrací spadají pod ESPR a v otázce, zda vrchní matrace nebo obal musí mít také vlastní produktový pas.

Uvedení údajů do pořádku, které budou později potřebné

I bez stanovené povinnosti má smysl ověřit si, jaké údaje o produktech podnik již shromažďuje: složení materiálu, původ, doby záruky, pokyny k údržbě. Velká část toho, co by později mělo být v pasu, často již existuje v interních systémech, jen ne na jednom místě. Jako první orientace v typu údajů, který se očekává, je stránka které údaje budou obsaženy v produktovém pasu matrací dobrým výchozím bodem.

Zvažte, zda hrají roli distribuční kanály

Pro podniky, které prodávají hotelům, prodejnám postele nebo prostřednictvím vlastních e-shopů, může mít kanál vliv na to, jakou roli bude někdo mít v budoucím povinnném procesu pasu. To platí stejně pro dodávky obchodním odběratelům jako spotřebitelům. Viz v této souvislosti zda se produktový pas vztahuje také na matrace dodávané hotelům.

Kde to v praxi selže

Běžným omylem je, že "ESPR" a "produktový pas pro matrace" jsou totéž a byly by tedy již povinné, protože ESPR již vstoupila v platnost. ESPR je rámec; konkrétní povinnost pro matrace vzniká až s delegovaným právním aktem pro danou skupinu produktů.

Druhá situace: podniky předpokládají, že malí hráči zůstanou stranou, aniž by to ověřily v textu. Velikost podniku hraje v systému ESPR roli určitých povinností, ale ne automaticky všech. Viz vysvětlení v zda se produktový pas vztahuje také na malé podniky.

Třetí úskalí: předpoklad, že boxspring se bude považovat za jeden celek, zatímco matrac a podstavec mohou být samostatné produkty s vlastními charakteristikami. To přímo ovlivňuje otázku zda boxspring obdrží jeden pas nebo více.

Čtvrtá situace vzniká při obchodě s používanými matraci nebo soukromém prodeji: podniky a fyzické osoby si kladou otázku, zda stávající pas zůstane v platnosti, vyprší, nebo musí být vypracován znovu. Podrobnosti najdete na stránkách týkajících se prodeje používaných matrací a také soukromého prodeje mezi spotřebiteli.

Páté: čekání se všemi přípravami až do určení data, což znamená, že po zveřejnění delegované právní akty zbude málo času na sběr údajů, které měly být dostupné už dlouho, ale jsou rozptýleny mezi různé oddělení nebo dodavatele.

Co si můžete poznamenat

• Přehled vlastního sortimentu rozdělený podle matrace, topperu, potahu a složeného produktu (jako je boxspring), aby bylo jasné, který článek bude patřit pod které pravidlo.
• Seznam údajů o produktu, které se již zaznamenávají (materiál, původ, záruka, údržba) a kde se tyto údaje nyní nachází.
• Určení osob v organizaci odpovědných za sledování delegované právní akty týkající se matrací.
• Přehled distribučních kanálů (soukromý, obchodní, hotelnictví) a úlohu, kterou hraje podnik v tomto ohledu: výrobce, dovozce nebo prodejce.
• Korespondence s dodavateli nebo subdodavateli o původu materiálu, aby tyto údaje nemusely být požadovány až později.

Chcete-li si udělat širší představu o tom, jaké změny přinese ESPR pro odvětví jako celek, a to nejen pro pas, je stránka o tom, jak ESPR mění matracenský průmysl užitečným výchozím bodem. A pro ty, kteří se chtějí nejdříve seznámit se samotným nástrojem, poskytuje vysvětlení co je to digitální produktpas pro matrace základ pro práci.