Gælder det digitale produktpas for mine madrasser?

Hvad du konkret skal gøre

Madrasser tilhører de produktgrupper, som er nævnt i Europakommissionens arbejdsplan som kandidater til et digitalt produktpaspoort. ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastlægger i artikel 1 anvendelsesområdet: forordningen gælder principielt for næsten alle fysiske produkter, der bringes på EU-markedet, og artikel 9 regulerer, at Kommissionen for hver produktgruppe fastslår en delegeret retsakt, som først konkret præciserer hvilke krav, der gælder, og fra hvornår. For madrasser foreligger denne delegerede retsakt endnu ikke. Det betyder, at spørgsmålet "gælder det for mine madrasser" i øjeblikket endnu ikke kan besvares med et simpelt ja eller nej — ikke fordi svaret er kompliceret, men fordi det endnu ikke er fastlagt.

Hvad der er fastlagt: ESPR er rammeretten, som skaber muligheden, og madrasser står på listen over produktgrupper, som Kommissionen overvejer alvorligt. Så snart den delegerede retsakt for madrasser er offentliggjort, står det her konkret, hvilke madrasser der handler om, og fra hvornår. Indtil da er det fornuftigt at forberede sig, men der er ingen lovpligtig forpligtelse til nu at føre et paspoort.

Hvad der forventes af dig

Holde øje med, om den delegerede retsakt for madrasser er offentliggjort

For en virksomhed med 10 til 100 medarbeidere betyder dette særligt: udpege en person, som følger udviklingen, og ikke vente til en kunde eller tilsynsmyndighed spørger om det. Det kan være kvalitetschefen, indkøberen eller den person, der allerede er ansvarlig for CE-mærkning og overensstemmelse. Flere forklaringer om, hvad sådan en retsakt præcist er, og hvorfor den er afgørende, findes på siden om hvad en delegeret retsakt er, og hvorfor den fastlægger, hvad du skal gøre.

Fastlægge, om dine produkter falder inden for den tilsigtede produktgruppe

Ikke hvert produkt med fjedring og fyldstof hedder automatisk "madras" i betydningen af en fremtidig regulering. Topmadrasbetræk, overtræk og bokse kan blive behandlet anderledes end selve madrassen. For en fabrikant eller importør er det praktisk at kortlægge nu, hvilke artikler i sortimentet sælges som madras, hvilke som tilbehør, og hvilke som sammensat produkt. Dette overblik sparer tid, så snart definitionerne bliver officielle. Mere om denne afgrænsning findes på hvilke produkter fra madrasbranchens område falder under ESPR og på spørgsmålet om en madrastopmadras eller overtræk også skal have sit eget produktpaspoort.

Få produktdata på plads, som snart er nødvendige

Selv uden fastlagt forpligtelse er det fornuftigt at undersøge, hvilke produktdata en virksomhed allerede registrerer: materialsammensætning, oprindelse, garantiperioder, vedligeholdelsesinstruktioner. En stor del af det, der snart skal være i et paspoort, findes ofte allerede i interne systemer, blot ikke på ét sted. For et indtryk af den type data, der forventes, er siden om hvilke data der kommer i produktpasset for madrasser et godt udgangspunkt.

Vurdere, om salgskanaler spiller en rolle

For virksomheder, der sælger til hoteller, sengspecialistbutikker eller via egne webshops, kan kanalen have indflydelse på, hvilken rolle hver enkel får i det snart obligatoriske pasportforløb. Det gælder ligeledes for levering til erhvervsmæssige modtagere som til forbrugere. Se herom eller produktpasset også gælder for madrasser, der leveres til hoteller.

Hvor det går galt i praksis

En hyppig misforståelse er, at "ESPR" og "produktpasset for madrasser" er det samme og derfor allerede ville være obligatorisk, fordi ESPR allerede er trådt i kraft. ESPR er rammen; den konkrete forpligtelse for madrasser opstår først med den delegerede retsakt for denne produktgruppe.

En anden situation: virksomheder antager, at små aktører slipper udenom, uden at kontrollere dette mod teksten. Virksomhedsstørrelse spiller en rolle i ESPR-systematikken for visse forpligtelser, men ikke automatisk for alle. Se forklaringen på eller produktpasset også gælder for små virksomheder.

En tredje faldgruppe: at antage, at en boxspring behandles som en helhed, mens madras og underramme kan være separate produkter med egne karakteristika. Det berører direkte spørgsmålet om en boxspring får ét paspoort eller flere.

En fjerde situation opstår ved handel med brugte madrasser eller privat salg: virksomheder og privatpersoner stiller spørgsmål om, hvorvidt et eksisterende paspoort forbliver gyldigt, bortfalder, eller skal udarbejdes på ny. Se herom på siderne om salg af brugte madrasser og om privat salg mellem forbrugere.

En femte: at vente med al forberedelse, til datoen fastslås, hvorved der ved offentliggørelse af den delegerede retsakt bliver meget lidt tid til at indsamle oplysninger, som egentlig allerede længe har været tilgængelige, men spredt på forskellige afdelinger eller leverandører.

Hvad du kan dokumentere

• Et overblik over eget sortiment, inddelt efter madras, topper, betræk og sammensat produkt (såsom boxspring), således at det er klart, hvilken artikel der senere falder under hvilken regel.
• En liste over produktoplysninger, som allerede arkiveres (materiale, oprindelsessted, garanti, vedligeholdelse) og hvor disse oplysninger befinder sig i dag.
• En angivelse af, hvem inden for organisationen, der er ansvarlig for at følge den delegerede retsakt for madrasser.
• Et overblik over salgskanaler (privat, kommerciel, hotelbranche) og den rolle, som virksomheden spiller i dem: producent, importør eller forhandler.
• Korrespondance med leverandører eller underleverandører om materialeherkomst, således at disse oplysninger ikke først skal indhentes senere.

For et bredere billede af, hvad ESPR ændrer for branchen som helhed, og ikke blot for pasportet, er siden om hvad ESPR ændrer for matrasbranchen et brugbart udgangspunkt. Og for den, som først ønsker at orientere sig om selve instrumentet, giver forklaringen hvad et digitalt produktpaspoort for madrasser er et grundlag at arbejde ud fra.