Czy cyfrowy paszport produktu dotyczy moich materacy?

Prawdopodobnie tak, ale nie jest to jeszcze oficjalnie ustalone

W chwili obecnej matracje nie podlegają obowiązkowi posiadania cyfrowego dokumentu informacyjnego o produkcie. Nie jest to dlatego, że matracje byłyby wyłączone z przepisów, ale ponieważ zasada dla tej grupy produktów nie została jeszcze opracowana. ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) jest rozporządzeniem ramowym: reguluje ona TOK ustalania wymagań dla produktów, ale nie określa bezpośrednio dla każdej grupy produktów, jakie wymagania mają zastosowanie i od kiedy. Dla każdej grupy produktów — matracji, tekstyliów, mebli, elektroniki — jest to opracowywane oddzielnie w akcie delegowanym. Dopóki dla matracji takiego aktu delegowanego nie będzie, dla tej grupy produktów nie będzie obowiązku ustawowego dotyczącego dokumentu informacyjnego. Fakt, że akt delegowany dla matracji ma się pojawić, jest co prawda ujęty w planie Komisji Europejskiej, ale zawartość i moment publikacji nie są jeszcze określone.

Co obejmuje ESPR i co nie

Artykuł 1 ESPR opisuje zakres stosowania rozporządzenia w ujęciu ogólnym: ma ona zastosowanie zasadniczo do towarów fizycznych wprowadzanych na rynek UE lub oddawanych do użytku, z zastrzeżeniem kilku wyjątków wymienionych w samym artykule. Matracje na mocy ich charakteru wchodzą w skład szerokiej definicji "towarów fizycznych" — w tekście nie ma nic, co wykluczałoby matracje jako grupę produktów z góry. To jednak nic nie mówi o kwestii, czy i jakie konkretne wymagania musi spełniać matrac, aby otrzymać dokument informacyjny. Na to pytanie odpowiada produktospecyficzny akt delegowany, a nie sama ESPR. Dla tych, którzy już teraz produkują, importują lub sprzedają matracje na terenie UE, oznacza to: istnieje szansa, że grupa produktów kiedyś będzie podlegać przepisom, ale dokładne wytyczne — na przykład to, czy komponenty takie jak pianka, sprężyny czy obicie będą traktowane osobno — nie zostały jeszcze ujawnione.

Akt delegowany określa datę

Nie ma jeszcze ustalonej daty, od której obowiązek obejmujący matracje wchodzi w życie. Co jest pewne: Komisja pracuje na podstawie planu działań na lata 2025–2030, w którym dla każdej grupy produktów wskazano, kiedy oczekuje się aktu delegowanego. W planie tym dla matracji wymieniono akt delegowany około 2028 roku, ale jest to data planowania, a nie moment ustalony ustawowo — plany się przesuwają, a dopiero po publikacji rzeczywistego aktu delegowanego stanie się jasne, kiedy obowiązek wchodzi w życie i dla jakich matracji dokładnie. Dopóki tekst aktu delegowanego dla matracji nie zostanie opublikowany, istniejące obowiązki dotyczące etykietowania, gwarancji i informacji o produkcie nie zmienią się: pozostają w mocy jak dotychczas. Gdy tekst aktu delegowanego dla matracji zostanie opublikowany, data zostanie zaktualizowana na tej platformie.

Jak to wygląda w praktyce

Dla tych, którzy teraz produkują lub importują matracje, w chwili obecnej żadne działania nie są wymagane na podstawie ESPR — obowiązek pojawia się dopiero wraz z aktem delegowanym. Co jest jednak praktyczne w międzyczasie: dane, które przyszły dokument informacyjny będzie prawdopodobnie wymagać (skład materiałowy, pochodzenie surowców, informacje na temat naprawy i recyklingu), to te same dane, które producenci często już zbierają do innych celów, takich jak obowiązki wynikające z REACH lub wewnętrzne dossier jakości. Przechowywanie tych danych w uporządkowany i możliwy do ustalenia sposób, dla każdej linii produktu i każdego dostawcy, wymaga teraz niewiele dodatkowego wysiłku i zaoszczędzi wiele pracy, gdy obowiązek wejdzie w życie. Ponadto warto śledzić publikację planu działań i aktu delegowanego dla matracji poprzez oficjalne kanały UE, aby rzeczywisty zakres i data wejścia w życie nie były zaskoczeniem. Gdy akt delegowany będzie dostępny, będzie można dopiero wtedy określić, które matracje dokładnie podlegają obowiązkowi i jakie dane musi zawierać dokument informacyjny.

Podstawa: artykuł 1 i artykuł 9 ESPR

Fakt, że ESPR jest wytyczną regulacją uzupełnianą dla każdej grupy produktów, wynika z zakresu artykułu 1, który opisuje pole zastosowania w ogólnych términach, oraz artykułu 9, który reguluje sam cyfrowy paszport produktu. Artykuł 9 stanowi, że wymogi dotyczące paszportu — jakie dane musi zawierać, jak będzie udostępniany, kto będzie mieć do niego dostęp — ustalane są dla każdej grupy produktów poprzez akt delegowany. Dla materacy taki akt nie istnieje jeszcze, a zatem nie ma konkretnego obowiązku paszportu, chociaż grupa produktów mieści się w szerokim zakresie zastosowania artykułu 1.

Jeśli chcesz już teraz się przygotować, najlepiej zacząć od uporządkowania własnych danych materiałowych i dotyczących dostawców dla każdego typu materaca oraz śledzić publikację aktu delegowanego dla materacy — poprzez oficjalne źródła UE lub poprzez aktualizacje na tej platformie.

Na czym to jest oparte

Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Odwołujemy się do każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie musisz zrobić

Matrasy należą do grup produktów wymienionych w planie pracy Komisji Europejskiej jako kandydaci do cyfrowego paszportu produktu. ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) określa w artykule 1 zakres stosowania: rozporządzenie ma zastosowanie zasadniczo do prawie wszystkich produktów fizycznych wprowadzanych na rynek UE, a artykuł 9 stanowi, że Komisja ustanawia dla każdej grupy produktów akt delegowany, który konkretyzuje, jakie wymagania będą obowiązywać i od kiedy. Dla matraców tego aktu delegowanego jeszcze nie ma. Oznacza to, że pytanie "czy to ma zastosowanie do moich matraców" w tej chwili nie może być jeszcze sformułowane jako proste tak lub nie — nie dlatego, że odpowiedź jest skomplikowana, ale dlatego, że nie jest jeszcze ustalona.

Co jest jednak ustalone: ESPR jest ustawą ramową tworząca możliwość, a matrasy znajdują się na liście grup produktów, które Komisja poważnie rozważa. Gdy tylko akt delegowany dotyczący matraców zostanie opublikowany, tutaj pojawią się konkretne informacje, które matrasy go dotyczą i od kiedy. Do tego czasu przygotowanie się jest rozsądne, ale nie ma teraz obowiązku ustawowego prowadzenia paszportu.

Co się od ciebie oczekuje

Śledzenie, czy akt delegowany dla matraców został opublikowany

Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to przede wszystkim: wyznaczenie kogoś, kto monitoruje developments, i niepoczekanie, aż klient lub organ nadzoru o to zapyta. Może to być kierownik kontroli jakości, pracownik ds. zakupów lub osoba, która już teraz odpowiada za znakowanie CE i zgodność. Więcej wyjaśnień na temat tego, czym dokładnie jest akt delegowany i dlaczego jest decydujący, znajduje się na stronie dotyczącej czym jest akt delegowany i dlaczego określa, co musisz robić.

Ustalenie, czy Twoje produkty należą do docelowej grupy produktów

Nie każdy produkt z amortyzacją i wypełnieniem automatycznie nosi nazwę "matras" w sensie przyszłego rozporządzenia. Topper'y, pokrowce i sprężyny mogą być traktowane inaczej niż sam matras. Dla producenta lub importera jest praktyczne już teraz przeanalizować, które artykuły z asortymentu są sprzedawane jako matrasy, które jako akcesoria i które jako produkty złożone. Ten przegląd zaoszczędzi czas, gdy tylko definicje staną się oficjalne. Więcej informacji na temat tego zakresu znajduje się w sekcji dotyczącej które produkty branży matracyjnej podlegają ESPR oraz pytaniem, czy topper do matracа lub pokrowiec powinien również mieć odrębny paszport produktu.

Porządkowanie danych potrzebnych w przyszłości

Nawet bez ustalonego obowiązku warto sprawdzić, które dane produktu przedsiębiorstwo już rejestruje: skład materiałowy, pochodzenie, okresy gwarancji, instrukcje konserwacji. Duża część tego, co będzie musiało znaleźć się w paszporcie, często już istnieje w wewnętrznych systemach, tyle że nie w jednym miejscu. Aby mieć wyobrażenie o typie danych, które będą oczekiwane, strona dotycząca jakie dane będą zawarte w paszporcie produktu matraców jest dobrym punktem wyjścia.

Ocena, czy kanały sprzedaży odgrywają rolę

Dla przedsiębiorstw sprzedających hoteliom, wyspecjalizowanym sklepom z pościelą lub przez własne sklepy internetowe kanał sprzedaży może mieć wpływ na to, jaką rolę będą pełnić w obowiązkowym procesie paszportu. Dotyczy to zarówno dostaw dla odbiorców biznesowych, jak i konsumentów. Patrz na ten temat czy paszport produktu ma również zastosowanie do matraców dostarczanych do hoteli.

Gdzie się psuje w praktyce

Powszechnym błędem jest założenie, że "ESPR" i "paszport produktu dla matraców" to to samo i dlatego byłby już obowiązkowy, bo ESPR już wszedł w życie. ESPR to ramy; konkretny obowiązek dla matraców powstaje dopiero z aktem delegowanym dla tej grupy produktów.

Druga sytuacja: przedsiębiorstwa zakładają, że mali gracze będą zwolnieni bez weryfikacji na podstawie tekstu. Wielkość przedsiębiorstwa odgrywa rolę w systematyce ESPR przy określonych obowiązkach, ale nie automatycznie przy wszystkich. Patrz wyjaśnienie w sekcji dotyczącej czy paszport produktu ma również zastosowanie do małych przedsiębiorstw.

Trzecia pułapka: założenie, że boxspring jest traktowany jako całość, podczas gdy materac i stelaż mogą być oddzielnym produktami z własnymi charakterystykami. To bezpośrednio dotyczy pytania czy boxspring otrzyma jeden paszport czy wiele.

Czwarta sytuacja pojawia się w handlu materacami używanymi lub sprzedaży prywatnej: firmy i osoby prywatne zastanawiają się, czy istniejący paszport pozostaje ważny, wygasa, czy musi być opracowany na nowo. Na ten temat zobacz strony dotyczące sprzedaży używanych materacy i dotyczące prywatnej sprzedaży między konsumentami.

Piąta: czekanie z wszelkimi przygotowaniami do czasu ustalenia daty, w wyniku czego po opublikowaniu delegowanego aktu będzie niewiele czasu na zebranie danych, które faktycznie były dostępne od dawna, ale rozproszone w różnych działach lub u dostawców.

Co można udokumentować

Przegląd własnego asortymentu, podzielony na materac, nawierzchnię, pokrowiec i produkt złożony (na przykład boxspring), aby było jasne, który artykuł będzie podlegał której zasadzie.
Lista danych produktów, które są już przechowywane (materiał, pochodzenie, gwarancja, konserwacja) i gdzie te dane się znajdują.
Wskazanie osoby odpowiedzialnej w organizacji za śledzenie delegowanego aktu dotyczącego materacy.
Przegląd kanałów dystrybucji (prywatny, biznesowy, branża hotelarska) i rolę, jaką firma w nich pełni: producent, importer lub pośrednik handlowy.
Korespondencja z dostawcami lub podwykonawcami dotycząca pochodzenia materiałów, aby dane te nie musiały być wznawiane dopiero później.

Aby uzyskać szerszy obraz tego, co ESPR zmienia dla branży jako całości, a nie tylko dla paszportu, strona dotycząca jakie zmiany ESPR wprowadza dla branży materacy jest użytecznym punktem wyjścia. A dla tych, którzy chcą się najpierw zapoznać z samym narzędziem, wyjaśnienie co to jest cyfrowy paszport produktu dla materacy stanowi podstawę do pracy.

To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o regulacjach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane przy wsparciu sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają priorytet.