Co je digitální pas produktu pro matrace?

Co konkrétně musíte udělat

Digitální produktový pas je v podstatě digitální dossier připojené k produktu: údaje o materiálech, původu, opravě a nakládání na konci životnosti, zpřístupněné prostřednictvím datového nosiče umístěného na produktu nebo při něm. Pro matrace to znamená QR kód na štítku, který odkazuje na online stránku s údaji o konkrétní matraci nebo dané skupině produktů. Článek 9 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanoví, že produkty spadající pod toto nařízení musí být vybaveny takovým pasem. Článek 10 nařízení ESPR specifikuje technické a obsahové požadavky, které musí pas splňovat.

Pas není náhradou stávajícího povinného značení nebo certifikátů, ale vrstvou nad ním: centrálním, digitálně dostupným zdrojem, ve kterém se údaje, které jsou jinak rozptýleny na fakturách, technických listech a textech na obalech, setkávají na jednom místě. Pro odvětví matrací je to změna oproti současné praxi, kdy si zákazník nebo nákupčí často musí sám vyžádat informace o složení, podmínkách záruky nebo pokynech k údržbě.

Co se od vás očekává

Datový nosič umístěný na produktu nebo při něm

Produkt dostane fyzický nebo digitální odkaz — obvykle QR kód — který vede na pas. Pro výrobce matrací to znamená, že se změní štítek nebo obal a musí se učinit technické rozhodnutí o tom, kde a jak se kód umístí: přímo na štítku matrace, na obal nebo na obojí. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci jde především o úpravu výroby a nákupu: štítky a obaly musí být přepracovány a musí se vybrat dodavatel nebo služba, která generuje QR kódy a propojuje je se správnými údaji.

Správné a aktuální údaje za datovým nosičem

Článek 10 nařízení ESPR stanoví požadavky na obsah a dostupnost pasu. To znamená, že údaje za QR kódem musí být správné a musí být udržovány. Pro výrobce s sortimentem desítek modelů matrací je to otázka interní disciplíny: kdo aktualizuje údaje, když se změní dodavatel výplňového materiálu, a kdo kontroluje, že pas stále odpovídá skutečně prodeávanému produktu? Jde o opakující se úkol, nikoli jednorázovou akci při uvedení na trh.

Dostupnost po dobu životnosti produktu

Pas musí zůstat přístupný i poté, co je matrac prodán a používá se dlouhá léta. Pro výrobce nebo dovozce to znamená, že musí být k dispozici strana, která zaručuje hosting a dostupnost těchto údajů, i když si podnik změní poskytovatele softwaru, podstoupí převzetí nebo ukončí výrobní linku. To je přesně účel, pro který byl vytvořen matrapas.eu: údaje se sestaví ze vstupu výrobce nebo dovozce a hostují se deset let, takže dostupnost není závislá na interním IT jedné společnosti.

Vědět, o jaké produkty jde

Ne každá matrace, kterou výrobce vyrábí, nutně podléhá těmto pravidlům stejným způsobem, a nařízení само reguluje především rámec — konkrétní skupiny produktů a požadavky se řeší prostřednictvím delegovaných aktů. Podnik, který chce vědět, zda konkrétní sortiment podléhá povinnosti, by měl to zvážit pro každou výrobní linku. Viz v této souvislosti které produkty odvětví matrací spadají pod ESPR a konkrétněji pro vlastní situaci, zda se produktový pas na vlastní matrace vztahuje.

Kde to v praxi selže

První situace je ta, kdy výrobce sice QR kód umístí, ale podkladové stránce neudržuje aktualitu při změně materiálu — kód pak odkazuje na údaje, které už neodpovídají dodanému produktu.

Druhá situace je ta, kdy zůstává nejasná odpovědnost mezi výrobcem a dovozcem, pokud je matrac vyráběn mimo EU: kdo údaje sestavuje a kdo je kontaktní osobou, pokud datový nosič nefunguje nebo je stránka offline?

Třetí situace vzniká u složených produktů. Postel na pružinách se skládá z matrace, roštu a někdy také zvlášť umístěné hlavnice, a otázka, zda získá jeden pas nebo více, se v praxi často klade příliš pozdě, takže štítky a dokumentace musí být následně upraveny. Viz v této souvislosti zda boxspring obdrží jeden pas nebo více.

Čtvrtou situací je, že podniky podceňují povinnost hostingu: pas nesmí existovat pouze při uvedení na trh, ale musí zůstat dostupný po dlouhá léta, a to i když podnik sám změní softwarový systém nebo když bude produktová řada postupně vyřazena.

Pátou, často se vyskytující situací je, že menší výrobci se domívají, že se povinnost týká pouze velkých výrobců, přestože právní předpisy na to neobsahují žádnou obecnou výjimku. Viz v této souvislosti zda se produktový pas vztahuje také na malé podniky.

Co si můžete poznamenat

• Přehled podle produktové řady, které matrace, vrchní vrstvy matrací a díly postelí na pružinách mohou potenciálně spadat pod povinnost, včetně otázky, zda vrchní vrstva matrace nebo potah matrace potřebuje vlastní pas.
• Seznam údajů, které se vedou pro každý model matrace: materiály, původ, pokyny k údržbě a likvidace na konci životnosti. Viz také, jaké údaje konkrétně v pase matrací se očekávají.
• Vnitřní dohoda o tom, kdo je odpovědný za aktualizaci údajů v pase při změnách v složení nebo dodavateli.
• Spis s odůvodněním, proč se určitý produkt považuje za spadající pod povinnost nebo naopak, včetně posouzení podle platné delegované akce — viz co je delegovaná akce a proč je rozhodující.
• Dohody s dodavateli a dovozci o tom, kdo dodá kterou část údajů o pase, obzvláště relevantní při dodávkách pro obchodní odběratele, jako je hotelový průmysl.
• Zdokumentovaný postup pro hosting a dostupnost stránky s pasem, a to i po případné změně dodavatele softwaru.