Kas yra skaitmeninė produkto pase matrascams?

Ką jūs konkrečiai turite daryti

Skaitmeninis produkto pasas iš esmės yra skaitmeninis failas, pritvirtintas prie produkto: duomenys apie medžiagas, kilmę, remontą ir tvarkymą pasibaigus produkto naudojimo laikui, pasiekiami per duomenų nešiklį, esantį ant produkto ar jo šalia. Matracijų atveju tai reiškia QR kodą ant žymės, kuris nukreipia į internetinį puslapį su konkrečios matracės arba tos produktų grupės duomenimis. ESPR 9 straipsnis (Reglamentas (ES) 2024/1781) nustato, kad produktai, kurie patenka į šio reglamento taikymo sritį, turi būti aprūpinti tokiu pasaportu. ESPR 10 straipsnis apibrėžia, kokius techninius ir turinio reikalavimus turi atitikti toks pasaportas.

Pasas nėra esamų privalomos žymės ar sertifikatų pakeitimas, o jų papildinys: centralizuota, skaitmeniškai prieinama šaltinis, kuriame duomenys, kurie kitaip yra išsibarstę po sąskaitas, techninius lapus ir pakavimo tekstus, susibūrę viename paieškos taške. Matracų pramonei tai yra pokytis, palyginti su dabartine praktika, kai klientas ar pirkėjas dažnai pats privalo klausti apie sudėtį, garantijos sąlygas ar priežiūros nurodymus.

Ko tikimasi iš jūsų

Duomenų nešiklis ant produkto ar jo šalia

Produktas gauna fizinį arba skaitmeninį nuorodą — dažniausiai QR kodą — kuri veda į pasą. Matracų gamintojui tai reiškia, kad žyma arba pakavimas turi būti pritaikyti, ir reikia priimti techninį sprendimą dėl to, kur ir kaip tas kodas bus pat umtas: ant pačios matracės žymos, ant pakavimo, arba iš abiejų pusių. Įmonei, kurioje dirba nuo 10 iki 100 darbuotojų, tai yra visų pirma gamybos ir įsigijimo techninis pritaikymas: reikia peržiūrėti žymes ir pakavimą, ir reikia pasirinkti tarnybą, kuri generuos QR kodus ir juos susieis su tinkamais duomenimis.

Teisingi ir aktualūs duomenys už duomenų nešiklio

ESPR 10 straipsnis nustato reikalavimus pasapo turiniui ir prieinamumui. Tai reiškia, kad duomenys, esantys už QR kodo, turi būti teisingi ir turi būti atnaujinami. Gamintojui, turinčiam dešimtis matracų modelių asortimento, tai yra vidinės drausmės klausimas: kas keičia duomenis, kai vulkanizavimo medžiagos tiekėjas keičiasi, ir kas patikrina, ar pasas vis dar atitinka tą produktą, kuris iš tikrųjų parduodamas? Tai yra pasikartojanti užduotis, o ne vienakartinis veiksmas priešais pradžioje.

Prieinamumas per viso produkto naudojimo laikotarpį

Pasas turi likti prieinamas ir po to, kai matracas parduodamas ir metų metus naudojamas. Gamintojui arba importuotojui tai reiškia, kad turi būti šalis, kuri garantuoja tų duomenų sviestoją ir prieinamumą, net jei pati įmonė keičia programinės įrangos tiekėją, patiria perėmimą arba sustabdo produktų liniją. Tai tiksliai tas elementas, dėl kurio buvo sukurta matrapas.eu: duomenys surenkami iš gamintojo arba importuotojo įnašo ir gaus šeši metai, kad ta prieinamumas nebūtų priklausomas nuo vienos bendrovės vidinės IT.

Žinoti, kurie produktai tai yra

Ne kiekvienas matracas, kurį gamina gamintojas, iš esmės patenka į šias taisykles tuo pačiu būdu, ir pati reglamentacija tvarko daugiausia sistemą — konkretūs produktų grupės ir reikalavimai nurodomi per deleguotus aktus. Bendrovė, kuri nori sužinoti, ar konkretus jos asortimentas patenka į šią pareigą, turėtų tai patikrinti pagal kiekvieną produktų liniją. Žr. apie tai kurie matracų šakos produktai patenka į ESPR ir, konkrečiau savo situacijos atžvilgiu, ar jos matracų produkto pasas galioja.

Kur praktikoje susiduriama su problemomis

Pirmoji situacija yra ta, kai gamintojas dėl QR kodą, bet neatnaujina jo esamo fakto šioje pamėdžio remonto metu — kodas tada nukreipia į duomenis, kurie nebeatitinka pristatyto produkto.

Antroji problema yra ta, kad atsakomybė išlieka neaiški tarp gamintojo ir importuotojo, kai čiužinys gaminama už ES ribų: kas sudaro duomenis ir kas yra kontaktinis asmuo, jei duomenų nešiklis neveikia arba puslapis yra neprieinamas?

Trečia situacija atsiranda dėl sudėtinių produktų. Spyruoklinė lova susideda iš čiužinio, pagrindo ir kartais atskiro galvūgalio, ir klausimai dėl to, ar tas gaus vieną pasportą, ar kelis, praktikoje dažnai užduodami per vėlai, dėl to etiketes ir dokumentaciją reikia keisti vėliau. Skaitykite apie tai ar lovatiesė gaus vieną pasą, ar kelis.

Ketvirtoji situacija yra ta, kad įmonės nepakankamai įvertina hostingo įsigaliojimą: pasportas turi egzistuoti ne tik paleidžiant, bet turėti būti pasiekiamas daug metų, net jei įmonė pati keičia programinės įrangos sistemą arba jei produkto linija yra nutraukiama.

Penkta, labai dažna situacija yra ta, kad mažesni gamintojai mano, kad įsigaliojimas taikomas tik didiesiems gamintojams, tuo tarpu taisyklės tam neteikia bendro išimties. Skaitykite apie tai ar produkto pasportas galioja ir mažiems verslo subjektams.

Ką galite dokumentuoti

• Apžvalga pagal produkto liniją, kurie čiužiniai, viršutiniai čiužiniai ir spyruoklinių lovų dalys gali būti įsigaliojimo objekte, įskaitant klausimą, ar čiužinio viršutinis sluoksnis arba apmušalas reikalingas atskiras pasportas.
• Duomenų sąrašas, kuris laikomas kiekvienam čiužinio modeliui: medžiagos, kilmė, priežiūros instrukcijos ir tvarkymas pabaigus tarnavimo laiką. Taip pat žiūrėkite, kokie konkretūs duomenys yra čiužinių pasporte numatyti.
• Vidinis susitarimas dėl to, kas yra atsakingas už pasporto duomenų atnaujinimą, kai pasikeičia sudėtis arba tiekėjas.
• Failas su pagrindime, kodėl tam tikras produktas laikomas atitinkančiu arba neatitinkančiu įsigaliojimą, įskaitant įvertinimą pagal galiojančią deleguotą aktą — žiūrėkite kas yra deleguotas aktas ir kodėl jis yra lemiamas.
• Susitarimai su tiekėjais ir importuotojais dėl to, kas kokią pasporto duomenų dalį teikia, ypač aktualus tiekiant verslo klientams, tokiems kaip viešbučių sektoriui.
• Nustatyta hostingo ir pasporto puslapio pasiekiamumo procedūra, taip pat po galimo programinės įrangos tiekėjo pasikeitimo.