Hvor ofte skal jeg opdatere dataene i produktpasset?

Ingen fast periode, men held opdateret ved ændringer

ESPR foreskriver ingen fast kalenderperiode — der står ingen steder, at pasportet skal opdateres "hvert år" eller "hvert andet år". Det, der følger af forordningen, er, at oplysningerne i pasportet skal være korrekte og aktuelle, så længe pasportet eksisterer. Det er derfor ikke en periodisk forpligtelse, men en løbende: så snart noget ændres, der er relevant for oplysningerne i pasportet, skal pasportet afspejle denne ændring. For en madras kan det dreje sig om ting som en ændring i materialsammensetningen på en produktionslinje, en reparation eller genbrug af dele, eller en ændring i ejerforholdet ved videresalg. Så længe der ikke sker ændringer, er der heller ingen grund til at tilpasse pasportet.

For hvilke oplysninger dette gælder, og for hvilke det ikke gør

Dette udgangspunkt gælder for de oplysninger, der faktisk er optagetit det digitale produktpasport: de oplysninger, der tilgøres via QR-koden eller lignende databærer, og som er koblet til den unikke produktidentifikation. Det gælder ikke for generelle marketinginformationer, produktkataloger eller oplysninger, der publiceres uafhængigt af pasportet — for disse gælder andre regler eller ingen regler fra ESPR. Det gælder heller ikke med tilbagevirkende kraft for madrasser, der allerede er bragt på markedet, før forpligtelsen for denne produktgruppe træder i kraft; disse falder simpelthen uden for ordningen. Og i praksis gælder det især for oplysninger, der kan ændres: statiske oplysninger (såsom sammensætningen på produktionstidspunktet) behøver ikke bekræftes igen, hvis der ikke sker ændringer.

Ingen fastsat dato for madrasser endnu

For madrasser er det endnu ikke fastsat, hvornår forpligtelsen til et digitalt produktpasport træder i kraft, og derfor heller ikke fra hvornår forpligtelsen til at holde oplysningerne aktuelle konkret kommer til at gælde. Det reguleres i en produktspecifik delegeret retsakt under ESPR, som for madrasser forventes i arbejdsplanen for perioden 2025-2030, med forventet offentliggørelse i 2028. Så længe den delegerede retsakt ikke foreligger, gælder der endnu ingen konkrete forpligtelser fra artikel 9 og 10 i ESPR for madrasser. Så snart retsakten offentliggøres, og der bliver mere kendt om datoen for, hvornår madrasser falder ind under ordningen, oplyses det her.

Sådan håndteres det i praksis

Den, der allerede nu overvejer at vedligeholde pasportoplysninger, gør klogt i først at kortlægge, hvilke oplysninger om en madras, der kan ændres over tid — tænk på oprindelsen af råvarer, eventuelle reparations- eller refurbishment-trin, eller ændringer i ejerskab ved videresalg af for eksempel hotelmadrasser. Dernæst er det vigtigt at fastlægge, hvem der signalerer denne ændring: fabrikanten ved en ændring i produktionen, importøren ved en ny leverandør, eller specialforretningen ved oplysninger, der først bliver kendt ved salget. Disse oplysninger skal derefter nå frem til den part, der vedligeholder pasportet, så oplysningerne opdateres under samme unikke identifikation i stedet for at der opstår et nyt, separat pasport. Endelig er det praktisk at registrere, hvornår og hvorfor en oplysning er ændret — ikke fordi ESPR foreskriver det som sådan, men fordi en sporbar ændringshistorik hjælper til med efterfølgende at kunne godtgøre, at pasportet afspejler den aktuelle situation.

Det juridiske grundlag: artikel 9 og 10 ESPR

Dette følger af kombinationen af artikel 9 og artikel 10 i forordning (EU) 2024/1781 (ESPR). Artikel 9 beskriver den generelle struktur for det digitale produktpaspoort, herunder koblinger til en unik produktidentifikation, hvormed oplysninger om et produkts levetid kan tilføjes til eller ændres i samme paspoort i stedet for at der skal oprettes et nyt paspoort. Artikel 10 beskriver kravene til selve informationen, herunder at denne skal være tilgængelig, fuldstændig og aktuel og skal forblive det. Af disse to artikler samlet følger det, at forpligtelsen ikke er knyttet til en fastsat periode, men til det tidspunkt, hvor den underliggende situation ændres. Produktspecifikke detaljer for madrasser — såsom eventuelle yderligere krav til opdateringsfrekvens eller -ansvar — skal præciseres i den delegerede retsakt, som skal udarbejde denne forordning for madrasser.

Hvis du som producent, importør eller specialistforhandler allerede nu indsamler oplysninger om de madrasser, der bliver solgt, er det hensigtsmæssigt at opbevare disse oplysninger struktureret og at meddele ændringer til den part, som hoster pasportet — således at pasportet på det tidspunkt, hvor forpligtelsen træder i kraft, straks giver et aktuelt billede i stedet for at kræve en indhentelse.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke at tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

ESPR regulerer i artikel 9 og artikel 10, hvad et digitalt produktpas skal kunne og hvilke krav der stilles til det, men en fast opdateringsperiode — for eksempel "en gang om året" eller "inden tredive dage efter ændring" — fremgår ikke med et konkret tal. Hvad der derimod fremgår, er et princip: dataene i passet skal stemme overens med produktet, således som det er på markedet. For en madrassfabrikants eller -importørs praksis betyder det en række genkendelige forpligtelser.

Forbindelsen mellem produkt og pas skal være korrekt

Passet hører til et specifikt produkt eller en specifik produktgruppe. Når der sker en ændring i sammensætningen, konstruktionen eller de anvendte materialer, stemmer informationen i passet ikke længere overens med det, der rent faktisk sælges. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder det, at produktændringer — en anden skumleverandør, en tilpasset densitet, en anden flammehæmmer — ikke blot er en intern note til produktion eller indkøb, men også et moment, hvor nogen skal kontrollere, om passet stadig er aktuelt. Det kræver en fast handlingsplan: hvem i virksomheden registrerer en ændring, og hvem gennemfører den derefter i passet.

Data, der kommer fra tredjeparter, skal dokumenteres

Et madrasppas består af data, der ofte kommer fra forskellige parter: skumleverandøren, tekstilleverandøren, producenten af flammehæmmere. Når en af disse parter foretager en ændring — en anden sammensætning, et andet certifikat — flyttes ansvaret for at registrere det faktisk over på den, der lader passet sammenstille. For en mellemstor virksomhed betyder det, at leverandørforholdet ikke slutter med indkøbsaftalen, men skal indeholde en informationsaftale om ændringer, der er relevante for passet.

Passet forbliver læseligt i ti år, også hvis produktet ændres

Artikel 10 stiller krav til tilgængeligheden af passet over en længere periode. For en madras, der via matrapas.eu bliver hostet i ti år, betyder det, at en køber, der igen konsulterer passet år senere — for eksempel ved salg, reparation eller end-of-life — skal finde data, der stemmer overens med produktet, således som det blev leveret dengang. Det er en anden opgave end "at gøre det aktuelt én gang": det handler om et pas, der forbliver troværdigt i hele løbetiden, også når det underliggende produktmodel i mellemtiden er blevet videreudviklet eller taget ud af produktion.

Dele, der per definition ændres, kræver deres eget ritme

Ikke alle informationer i passet er statiske. Hvordan understøtter jeg den forventede levetid for en madras? er et spørgsmål, hvis svar kan ændres, når der bliver tilgængelige nye testresultater eller praktisk erfaring. Også instruktioner til vedligeholdelse eller reparation kan ændres, når der opstår nye reparationsmetoder, eller når tidligere råd ikke viser sig at virke i praksis. For denne type dele er det praktisk at skelne mellem informationer, der er fastlåst ved produktion (såsom materialesammensætning), og informationer, der kan udvikle sig med viden, der bliver tilgængelig efter salget.

Hvor det går galt i praksis

En hyppig situation er leverandørskiftet, der ikke bliver meldt videre. En fabrikant skifter til en anden skumleverandør, fordi den oprindelige leverandør ikke kan levere, kvaliteten er sammenlignelig, og ingen tænker på passet, fordi det "blot forbliver det samme produkt". Passet refererer derefter til en densitet eller sammensætning, der ikke længere stemmer overens med det, der ligger i madrassen.

En anden situation: en flammehæmmer bliver erstattet på grund af en ændring i lovgivningen, men ændringen bliver kun gennemført i produktionsinstruktionerne og ikke i passet. Spørgsmål om hvilke flammehæmmere skal jeg rapportere i produktpasset? optræder derefter ikke blot én gang ved første udarbejdelse, men hver gang sammensætningen ændres.

En tredje situation opstår ved produktserier, der gradvist udfases. En model fremstilles ikke længere, men der findes stadig eksemplarer hos den specialiserede forhandler. Paspoet forbliver aktivt, fordi produktet stadig sælges, mens oplysningerne om leverandøren af det genanvendt materiale i mellemtiden er ændret for efterfølgeren — og ingen har dokumenteret, hvilken version af dataene der hører til hvilken produktionsserie.

En fjerde situation opstår, når målemetoder ændres. Hvis den måde, hvorpå en værdi bestemmes, ændrer sig — se også spørgsmålet efter hvilken metode skal jeg måle værdierne til paspoet? — kan en tidligere målt og offentliggjort værdi ikke længere være sammenlignelig med en ny måling uden at dette præciseres i paspoet.

En femte, mindre synlig situation: virksomheden selv ændrer sig. En fusion, opkøb eller ændring af importør medfører, at den part, der er ansvarlig for paspoetets nøjagtighed, ændres, mens ingen har aftalt, hvem der tager opdateringen efter overgangen.

Hvad du kan dokumentere

En intern ændringsproces, hvor det fremgår, hvem der signalerer en produktændring (indkøb, produktion, kvalitet), og hvem der videregiver det til den part, der administrerer paspoet.
Aftaler med leverandører om meddelelse af ændringer i materiale, sammensætning eller certificering, for eksempel som en del af indkøbsaftalen.
En oversigt over, hvilke dele af paspoet der er knyttet til hvilken produktionsserie eller produktionsperiode, så det ved en ændring er klart, hvilke tidligere pasporter, der kan forblive uændret.
En dokumenteret arbejdsprocedure for opdatering af oplysninger, der per definition kan ændre sig, såsom vedligeholdelsesanvisninger — se også skal jeg angive, hvordan man vedligeholder en madras, eller hvordan man får den repareret — og begrundelsen for den forventede levetid.
En note ved opkøb, fusion eller ændring af importør om, hvem der overtager ansvaret for paspoet.
En dokumentation, hvor det for hver ændring er registreret, hvornår og hvorfor et datapunkt i paspoet blev tilpasset, så det ved en kontrol kan påvises, hvordan den aktuelle version er opstået.

Så snart den delegerede retsakt for madrasser er offentliggjort, og en konkret frist for opdatering er fastsat, vil det blive suppleret her.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på dine egne forhold, konsulterer du en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på basis af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 22-08-2026. Stemmer der noget ikke? Lad os vide — rettelser prioriteres højt.