À quelle fréquence dois-je mettre à jour les données du passeport de produit ?

Pas de période fixe, mais maintien à jour en cas de modifications

Le RGPD ne prescrit pas de délai calendaire fixe — il n'est écrit nulle part que le passeport doit être mis à jour « chaque année » ou « tous les deux ans ». Ce qui découle en revanche du règlement, c'est que les informations du passeport doivent rester correctes et à jour aussi longtemps que le passeport existe. Il ne s'agit donc pas d'une obligation périodique mais d'une obligation continue : dès qu'un élément change et qu'il est pertinent pour les données du passeport, ce passeport doit refléter ce changement. Pour un matelas, cela peut concerner des éléments tels qu'une modification de la composition des matériaux d'une ligne de production, une réparation ou une réutilisation de pièces, ou un changement de propriétaire du produit lors d'une revente. Tant qu'aucun changement ne survient, il n'y a aucune raison de modifier le passeport.

Pour quelles données cela s'applique, et pour quelles données non

Ce principe s'applique aux données effectivement incluses dans le passeport numérique du produit : les informations déverrouillées via le code QR ou un support de données comparable et liées à l'identification unique du produit. Il ne s'applique pas aux informations générales de marketing, aux catalogues de produits ou aux données publiées indépendamment du passeport — d'autres règles ou aucune règle du RGPD s'appliquent à ces éléments. Il ne s'applique pas non plus rétroactivement aux matelas déjà mis sur le marché avant l'entrée en vigueur de l'obligation pour cette catégorie de produits ; ceux-ci ne sont simplement pas couverts par la réglementation. Et dans la pratique, il s'applique surtout aux données qui peuvent changer : les données statiques (comme la composition au moment de la production) n'ont pas besoin d'être réaffirmées à chaque fois si aucun changement n'a eu lieu.

Aucune date fixée pour les matelas

Pour les matelas, il n'a pas encore été établi quand l'obligation d'un passeport numérique entre en vigueur, et par conséquent, quand l'obligation de maintenir les données à jour s'appliquera concrètement. Cela sera réglé dans un acte délégué spécifique au produit selon le RGPD, attendu pour les matelas dans le programme de travail pour la période 2025-2030, avec une publication prévue en 2028. Tant que cet acte délégué n'existe pas, aucune obligation concrète découlant des articles 9 et 10 du RGPD ne s'applique aux matelas. Dès que l'acte est publié et que davantage d'informations sont disponibles sur la date à partir de laquelle les matelas relèveront de la réglementation, cela sera indiqué ici.

Comment procéder en pratique

Ceux qui réfléchissent dès maintenant à la tenue à jour des données du passeport feraient bien de d'abord identifier les données relatives à un matelas qui peuvent changer au fil du temps — pensez à l'origine des matières premières, aux éventuelles étapes de réparation ou de remise en état, ou aux changements de propriété lors de la revente de matelas d'hôtel par exemple. Ensuite, il est important de documenter qui détecte ce changement : le fabricant en cas de modification de la production, l'importateur en cas de nouveau fournisseur, ou le spécialiste en cas d'informations qui ne deviennent connues qu'à la vente. Cette information doit ensuite parvenir à la partie qui gère le passeport, afin que les données soient mises à jour sous la même identification unique plutôt que de créer un nouveau passeport distinct. Enfin, il est pratique de documenter quand et pourquoi une donnée a été modifiée — non pas parce que le RGPD l'exige en tant que tel, mais parce qu'un historique de modifications traçable aide à pouvoir prouver ultérieurement que le passeport reflète la situation actuelle.

La base juridique : articles 9 et 10 du RGPD

Tout cela découle de la combinaison de l'article 9 et de l'article 10 du Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR). L'article 9 décrit la structure générale du passeport numérique de produit, y compris le lien vers une identification unique du produit permettant d'ajouter ou de modifier les données concernant la durée de vie d'un produit au même passeport au lieu de nécessiter un nouveau passeport. L'article 10 décrit les exigences relatives aux informations elles-mêmes, notamment le fait qu'elles doivent être accessibles, complètes et actuelles et le rester. De ces deux articles combinés, il ressort que l'obligation n'est pas liée à un délai fixe, mais au moment où la situation sous-jacente change. Les détails spécifiques aux produits pour les matelas — tels que les exigences supplémentaires éventuelles concernant la fréquence ou la responsabilité des mises à jour — doivent encore être clarifiés par l'acte délégué qui développera ce règlement pour les matelas.

Si, en tant que fabricant, importateur ou magasin spécialisé, vous collectez dès à présent des données sur les matelas vendus, il est judicieux de conserver ces données de manière structurée et de communiquer les modifications à la partie qui héberge le passeport — afin que le passeport, au moment où l'obligation entre en vigueur, fournisse immédiatement une image actualisée au lieu de nécessiter une mise à jour en rattrapage.

Sur la base de laquelle

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons par affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

Le ESPR régit aux articles 9 et 10 ce qu'un passeport produit numérique doit pouvoir faire et quelles exigences doivent lui être appliquées, mais une période de mise à jour fixe — par exemple « une fois par an » ou « dans trente jours suivant une modification » — n'y figure pas avec un chiffre concret. Ce qui y figure en revanche, c'est un principe : les données du passeport doivent correspondre au produit tel qu'il se trouve sur le marché. Pour la pratique d'un fabricant ou d'un importateur de matelas, cela se traduit par un certain nombre d'obligations reconnaissables.

Le lien entre le produit et le passeport doit rester correct

Le passeport appartient à un produit spécifique ou à un groupe de produits spécifique. Dès qu'il y a un changement dans la composition, la construction ou les matériaux utilisés, les informations du passeport ne correspondent plus à ce qui est réellement vendu. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie que les modifications de produit — un fournisseur de mousse différent, une densité ajustée, un retardateur de flamme différent — ne sont pas simplement une note interne pour la production ou les achats, mais aussi un moment où quelqu'un doit vérifier si le passeport est toujours à jour. Cela nécessite une feuille de route fixe : qui dans l'entreprise signale une modification, et qui la transmet ensuite au passeport.

Les données provenant de tiers doivent être conservées

Un passeport de matelas est composé de données qui proviennent souvent de différentes parties : le fournisseur de mousse, le fournisseur de textiles, le producteur de retardateurs de flamme. Lorsque l'une de ces parties apporte une modification — une composition différente, un certificat différent — la responsabilité de le signaler se déplace effectivement vers celui qui fait assembler le passeport. Pour une entreprise de taille moyenne, cela signifie que la relation avec le fournisseur ne s'arrête pas à l'accord d'achat, mais doit contenir un accord d'information sur les modifications pertinentes pour le passeport.

Le passeport reste consultable dix ans, même si le produit change

L'article 10 impose des exigences en matière d'accessibilité du passeport sur une période plus longue. Pour un matelas hébergé dix ans via matrapas.eu, cela signifie qu'un acheteur qui consulte à nouveau le passeport des années plus tard — par exemple en cas de vente, de réparation ou de fin de vie — doit trouver des données qui correspondent au produit tel qu'il a été livré à l'époque. C'est une tâche différente de « le mettre à jour une fois » : il s'agit d'un passeport qui reste fiable pendant toute la durée de vie, même si le modèle de produit sous-jacent a entre-temps été développé ou retiré de la production.

Les composants qui changent par définition demandent un rythme propre

Toutes les informations du passeport ne sont pas statiques. Comment justifier la durée de vie escomptée d'un matelas ? est une question dont la réponse peut changer dès que de nouveaux résultats de test ou retours d'expérience deviennent disponibles. Les instructions d'entretien ou de réparation peuvent également changer lorsque de nouvelles méthodes de réparation apparaissent ou lorsque les conseils antérieurs ne s'avèrent pas efficaces en pratique. Pour ce type de composants, il est pratique de faire la distinction entre les informations qui sont fixées au moment de la production (comme la composition des matériaux) et les informations qui peuvent évoluer avec les connaissances disponibles après la vente.

Où les choses tournent mal dans la pratique

Une situation très courante est le changement de fournisseur qui n'est pas signalé. Un fabricant passe à un autre fournisseur de mousse parce que le fournisseur d'origine ne peut pas livrer, la qualité est comparable, et personne ne pense au passeport parce que c'est « simplement le même produit ». Le passeport fait alors référence à une densité ou une composition qui ne correspond plus à ce qui se trouve réellement dans le matelas.

Deuxième situation : un retardateur de flamme est remplacé suite à une modification de la réglementation, mais le changement n'est apporté que dans les instructions de production et non dans le passeport. Les questions sur quels retardateurs de flamme dois-je déclarer dans le passeport produit? ne se posent alors pas une seule fois lors de la première élaboration, mais chaque fois que la composition change.

Une troisième situation concerne les gammes de produits supprimées progressivement. Un modèle n'est plus fabriqué, mais des exemplaires sont encore disponibles chez le spécialiste. Le passeport reste actif parce que le produit est encore vendu, alors que les informations relatives au fournisseur de matériau recyclé ont entre-temps changé pour le successeur — et personne n'a documenté quelle version des données correspond à quel lot de production.

Une quatrième situation se pose quand les méthodes de mesure changent. Si la façon dont une valeur est déterminée change — voir aussi la question selon quelle méthode dois-je mesurer les valeurs pour le passeport ? — une valeur mesurée et publiée antérieurement ne peut plus être comparable avec une nouvelle mesure, sans que cela soit expliqué dans le passeport.

Une cinquième situation, moins visible : l'entreprise elle-même change. Une fusion, une acquisition, ou un changement de distributeur fait que la partie responsable de l'exactitude du passeport change, sans que personne n'ait convenu qui assurera la mise à jour après la transition.

Ce que vous pouvez consigner

Un processus de modification interne qui précise qui signale une modification de produit (approvisionnement, production, qualité) et qui la communique à la partie qui gère le passeport.
Des accords avec les fournisseurs sur la notification des modifications concernant le matériau, la composition ou la certification, par exemple dans le cadre du contrat d'approvisionnement.
Un aperçu des parties du passeport liées à quel lot de produit ou à quelle période de production, afin qu'en cas de modification il soit clair quels anciens passeports peuvent rester inchangés.
Une procédure documentée pour mettre à jour les informations qui peuvent par définition changer, comme les conseils d'entretien — voir aussi dois-je indiquer comment entretenir un matelas ou le faire réparer — et la justification de la durée de vie prévue.
Une note lors d'une acquisition, fusion ou changement de distributeur indiquant qui assume la responsabilité du passeport.
Un dossier dans lequel, pour chaque modification, sont documentés quand et pourquoi une donnée du passeport a été adaptée, afin qu'en cas de contrôle il soit possible de retracer comment la version actuelle a été créée.

Dès que l'acte délégué pour les matelas est publié et qu'un délai concret de mise à jour est fixé, cela sera complété ici.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation sur laquelle porte cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre situation, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Écrit avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Y a-t-il quelque chose qui ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections ont la priorité.