Hur ofta måste jag uppdatera data i produktpasset?

Ingen fast period, men håll det aktuellt vid förändringar

ESPR föreskriver ingen fast kalenderperiod — det står ingenstans att passet "varje år" eller "vartannat år" måste uppdateras. Det som följer av förordningen är att informationen i passet måste vara korrekt och aktuell så länge passet finns. Detta är alltså ingen periodisk skyldighet utan en löpande: så snart något ändras som är relevant för uppgifterna i passet, bör passet återspegla denna förändring. För en madrass kan detta gälla saker som en förändring i materialsammansättningen på en produktionslinje, en reparation eller återanvändning av delar, eller en ändring i ägarskapet för produkten vid återförsäljning. Så länge ingenting ändras finns det ingen anledning att uppdatera passet.

För vilka uppgifter detta gäller, och för vilka inte

Denna utgångspunkt gäller för de uppgifter som faktiskt ingår i det digitala produktpasset: informationen som görs tillgänglig via QR-koden eller motsvarande databärare och som är kopplad till den unika produktidentifiering. Det gäller inte för allmän marknadsföringsinformation, produktkataloger eller uppgifter som publiceras separat från passet — för dessa gäller andra regler eller ingen regler enligt ESPR. Det gäller inte heller retroaktivt för madrassar som redan marknadsförts innan skyldigheten för denna produktgrupp träder i kraft; dessa omfattas helt enkelt inte ännu av förordningen. Och i praktiken gäller det framför allt för uppgifter som kan förändras: statiska uppgifter (såsom sammansättningen vid produktionstillfället) behöver inte bekräftas på nytt varje gång om ingenting har förändrats.

Inget fastställt datum för madrassar än

För madrassar har det inte fastställts när skyldigheten för ett digitalt produktpasset träder i kraft, och därmed inte heller från när skyldigheten att hålla uppgifterna aktuella praktiskt ska gälla. Detta regleras i en produktspecifik delegerad handling enligt ESPR, som förväntas för madrassar i arbetsprogrammet för perioden 2025-2030, med förväntat publiceringstillfälle 2028. Så länge denna delegerade handling inte finns gäller det inga konkreta skyldigheter för madrassar enligt artikel 9 och 10 i ESPR. Så snart handlingen publiceras och det blir mer känt om det datum då madrassar omfattas av förordningen kommer det att anges här.

Hur man hanterar detta i praktiken

Den som redan nu överväger att hålla uppgifterna i passet aktuella gör klokt i att först kartlägga vilka uppgifter om en madrass som kan förändras över tiden — tänk på råvarors ursprung, eventuella reparations- eller renoverings-steg, eller ändringar i ägarskapet vid återförsäljning av till exempel hotellmadrassar. Nästa steg är att fastslå vem som signalerar denna förändring: tillverkaren vid en ändring i produktionen, importören vid en ny leverantör, eller specialbutiken vid information som bara blir känd vid försäljningen. Denna information måste sedan nå den part som hanterar passet, så att uppgifterna uppdateras under samma unika identifikation i stället för att ett nytt, separat pass skapas. Slutligen är det praktiskt att dokumentera när och varför en uppgift ändrats — inte för att ESPR föreskriver detta som sådan, utan för att en spårbar ändringshistorik hjälper till att senare kunna visa att passet återspeglar den aktuella situationen.

Den rättsliga grunden: artikel 9 och 10 ESPR

Allt detta följer av kombinationen av artikel 9 och artikel 10 i förordning (EU) 2024/1781 (ESPR). Artikel 9 beskriver den allmänna utformningen av det digitala produktpasset, inklusive länkningen till en unik produktidentifiering med vilken data om en produkts livscykel kan läggas till eller ändras i samma pass istället för att ett nytt pass krävs. Artikel 10 beskriver kraven på själva informationen, inklusive att denna måste vara tillgänglig, fullständig och aktuell och förbli så. Av dessa två artiklar tillsammans följer att skyldigheten inte är kopplad till en fast tidsfrist, utan till det ögonblick då den underliggande situationen ändras. Produktspecifika detaljer för matrasser — såsom eventuella ytterligare krav på uppdateringsfrekvens eller -ansvar — måste ännu fastställas i den delegerade handling som denna förordning kommer att utarbeta för matrasser.

Den som som tillverkare, importör eller specialbutik redan nu samlar in data om de matrasser som säljs, gör klokt i att hålla dessa data strukturerat och meddela ändringar till den part som är värd för passet — så att passet när skyldigheten träder i kraft omedelbar ger en aktuell bild istället för att kräva en återhämtningsinsats.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

ESPR reglerar i artikel 9 och artikel 10 vad ett digitalt produktpass måste kunna och vilka krav som ställs på det, men en fast uppdateringsfrekvens — till exempel "en gång per år" eller "inom trettio dagar efter ändring" — anges där inte med ett konkret tal. Det som däremot anges är en princip: uppgifterna i passet måste överensstämma med produkten sådan den är på marknaden. För en madrasprodents eller -importörs praktik innebär det ett antal igenkännbara skyldigheter.

Kopplingen mellan produkt och pass måste stämma

Passet tillhör en specifik produkt eller en specifik produktgrupp. Så snart något ändras i sammansättningen, konstruktionen eller de använda materialen, stämmer informationen i passet inte längre överens med vad som faktiskt säljs. För ett företag på 10 till 100 anställda innebär detta att produktändringar — en annan skumleverantör, en justerad densitet, en annan brandskyddsmittel — inte bara är en intern anteckning för produktion eller inköp, utan också ett tillfälle då någon måste kontrollera att passet fortfarande är aktuellt. Det kräver ett fast handlingsschema: vem i företaget signalerar en ändring, och vem tar sedan ansvar för att uppdatera passet.

Uppgifter från tredje part måste dokumenteras

Ett madrasspass består av uppgifter som ofta kommer från olika parter: skumleverantören, textilieleverantören, producenten av brandskyddsmittel. När någon av dessa parter gör en ändring — en annan sammansättning, ett annat certifikat — skiftar ansvaret att signalera det faktiskt till den som låter passet sammanställas. För ett medelstort företag innebär detta att leverantörsrelationen inte slutar vid inköpsavtalet, utan måste innehålla en informationsöverenskommelse om ändringar som är relevanta för passet.

Passet förblir läsbart i tio år, även om produkten ändras

Artikel 10 ställer krav på tillgängligheten för passet under en längre period. För en madras som via matrapas.eu värderas i tio år innebär detta att en köpare som läser passet på nytt efter år — till exempel vid försäljning, reparation eller end-of-life — måste hitta uppgifter som stämmer överens med produkten sådan den levererades då. Det är en annan uppgift än "att göra aktuell en gång": det handlar om ett pass som förblir tillförlitligt under hela löptiden, även när den bakomliggande produktmodellen under tiden har utvecklats vidare eller utgått ur produktion.

Delar som per definition ändras kräver egen takt

Inte all information i passet är statisk. Hur underbygger jag den förväntade livslängden för en madrass? är en fråga vars svar kan skifta när nya testresultat eller praktisk erfarenhet blir tillgänglig. Också instruktioner för underhåll eller reparation kan ändras när nya reparationsmetoder uppstår eller när tidigare råd i praktiken inte visar sig fungera. För denna typ av information är det praktiskt att göra skillnad mellan information som är fastställd vid produktion (såsom materialsummansättning) och information som kan förändras med kunskap som blir tillgänglig efter försäljningen.

Där det går fel i praktiken

En ofta förekommande situation är leverantörsväxlingen som inte anmäls vidare. En tillverkare växlar till en annan skumleverantör eftersom den ursprungliga leverantören inte kan leverera, kvaliteten är jämförbar, och ingen tänker på passet eftersom det "bara är samma produkt". Passet hänvisar då till en densitet eller sammansättning som inte längre överensstämmer med vad som faktiskt finns i madrassen.

En andra situation: en brandskyddsmittel ersätts på grund av en ändring av regelverket, men ändringen genomförs endast i produktionsinstruktionerna och inte i passet. Frågor om vilka brandskyddsmittel måste jag ange i produktpasset? uppstår då inte bara en gång vid första upprättandet, utan varje gång sammansättningen ändras.

En tredje situation uppstår när produktlinjer fasas ut gradvis. En modell tillverkas inte längre, men exemplar finns fortfarande i den specialiserade butiken. Passet förblir aktivt eftersom produkten fortfarande säljs, medan informationen om leverantören av återvunnet material har ändrats för efterträdaren — och ingen har dokumenterat vilken version av uppgifterna som motsvarar vilken produktionsbatch.

En fjärde situation uppstår när mätmetoder ändras. Om sättet på vilket ett värde bestäms förändras — se även frågan enligt vilken metod ska jag mäta värdena för passet? — kan ett tidigare mätt och publicerat värde inte längre vara jämförbart med en ny mätning utan att detta förklaras i passet.

En femte, mindre synlig situation: företaget själv förändras. En fusion, ett förvärv eller en ändring av importör gör att den part som är ansvarig för riktigheten i passet förändras, medan ingen har kommit överens om vem som hanterar uppdateringen efter övergången.

Vad du kan dokumentera

En intern ändringsprocess som anger vem som signalerar en produktförändring (inköp, produktion, kvalitet) och vem som rapporterar det till den part som hanterar passet.
Avtal med leverantörer om rapportering av ändringar i material, sammansättning eller certifiering, till exempel som en del av inköpsavtalet.
En sammanfattning av vilka delar av passet som är kopplade till vilken produktionsbatch eller produktionsperiod, så att det är tydligt vid en ändring vilka tidigare pass som kan förbli oförändrade.
En dokumenterad arbetsprocess för uppdatering av information som per definition kan förändras, såsom underhållsrekommendationer — se även måste jag ange hur man underhåller eller reparerar en madrass — och underbyggnaden av den förväntade livslängden.
En anteckning vid förvärv, fusion eller ändring av importör om vem som övertar ansvaret för passet.
En dokumentation där varje ändring är registrerad när och varför en uppgift i passet har anpassats, så att det vid en kontroll är möjligt att spåra hur den aktuella versionen har skapats.

Så snart den delegerade handlingen för madrasser publiceras och en konkret uppdateringsfrist fastställs, läggs det till här.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.