Kaip dažnai turiu atnaujinti duomenis produkto pase?

Ką jūs konkrečiai turite daryti

Ko tikimasi iš jūsų

ESPR 9 ir 10 straipsniuose nustatoma, ką gali daryti skaitmeninis produkto pasas ir kokie reikalavimai jam keliami, tačiau konkrečios atnaujinimo sąlygos — pavyzdžiui, „kartą per metus

|tarp trisdešimties dienų po pakeitimo

Pasportas priklauso konkrečiam produktui arba konkrečiai produktų grupei. Kai tik pasikeičia sudėtis, konstrukcija ar naudojamos medžiagos, pasaporte esanti informacija nebeatitinka to, kas iš tikrųjų parduodama. Įmonei, kurioje dirba 10–100 darbuotojų, tai reiškia, kad produkto pakeitimai — kitas putų tiekėjas, pakeista tankis, kitas ugnies slopintuvas — yra ne tik vidinė gamybos ar pirkimo skyriaus pastaba, bet ir momentas, kai reikia patikrinti, ar pasportas vis dar aktualus. Tam reikalinga nuolatinė procedūrų schema: kas įmonėje pastebi pakeitimą ir kas jį perduoda pasportui.

Iš šalių gautus duomenis reikia saugoti

Matreso pasas susideda iš duomenų, kurie dažnai gaunami iš skirtingų šalių: putų tiekėjo, tekstilės tiekėjo, ugnies slopintuvų gamintojo. Kai viena iš šių šalių ką nors pakeičia — kitą sudėtį, kitą sertifikatą — atsakomybė tą nustatyti faktiškai pereina tam, kuris iš pasporto sudarymo. Vidutinio dydžio įmonei tai reiškia, kad tiekėjo santykis nesibaigia pirkimo sutartimi, bet turi apimti informacijos susitarimą dėl pasportui svarbių pakeitimų.

Pasas lieka pasiekiamas dešimt metų, net jei produktas pasikeičia

10 straipsnis nustato reikalavimus pasporto pasiekiamumui ilgesniam laikotarpiui. Matrui, kuris per matrapas.eu dešimt metų yra hostuojamas, tai reiškia, kad pirkėjas, kuris pasą peržiūri iš naujo po metų — pavyzdžiui, pardavimo, remonto ar pabaigos naudoti metu — turi rasti duomenis, kurie atitinka produktą taip, kaip jis buvo pristatytas tuomet. Tai kitoks uždavinys nei „vieną kartą atnaujinti‟: tai pasas, kuris lieka patikimas visą veiklos laiką, net kai pagrindinį produkto modelį tuo tarpu tobulinant arba gaminimą nutraukus.

Dalys, kurie apibrėžimi keičiasi, reikalauja savo ritmo

Ne visa pasporto informacija yra statinė. Kaip pagrįsti tikėtiną matreso tarnavimo laiką? yra klausimas, kurio atsakymas gali pasikeisti iš naujo pasirodyus naujiems bandymų rezultatams arba praktinei patirčiai. Taip pat priežiūros ar remonto instrukcijos gali keistis, kai atsiranda nauji remonto metodai arba kai ankstesni patarimai praktikoje pasirodo neveikiantys. Tokiems dalims praktiškai yra tikslinga atskirti informaciją, kuri nustatoma gamyboje (pvz., medžiagų sudėtis), ir informaciją, kuri gali keistis kartu su žiniomis, pasibaigiančiomis po pardavimo.

Kur praktikoje susiduriama su problemomis

Dažnai sutinkama situacija – tiekėjo pasikeitimas, kuris nėra praneštas. Gamintojas pereina prie kito putplasčio tiekėjo, nes pirminis tiekėjas negali tiekti, kokybė yra palyginama, ir niekas nepasvarstytas apie pasportą, nes tai yra „tas pats produktas". Pasportas tada nurodo tankį arba sudėtį, kuri nebeatitinka to, kas yra matrace.

Antroji situacija: ugniai atsparus medžiaga pakeičiama dėl taisyklių pasikeitimo, tačiau pokytis atliekamas tik gamybos instrukcijose, o ne pasporte. Klausimai apie kurias ugniai atsparias medžiagas turiu nurodyti produkto pasporte? iškyla ne kartą pirmoje versijoje, bet kiekvieną kartą, kai pasikeičia sudėtis.

Trečia situacija kyla iš produktų linijų, kurios palaipsniui nutraukiamos. Modelis daugiau neprodukcuojamas, tačiau specialistinėje parduotuvėje dar yra jo egzempliorių. Pasas lieka aktyvus, nes produktas vis dar parduodamas, tačiau informacija apie perdirbto medžiago tiekėją tuo tarpu pasikeitė tolesniam variantui — ir niekas nefiksavo, kuri duomenų versija atitinka kurią gamybos partiją.

Ketvirtoji situacija iškyla, kai keičiasi matavimo metodai. Jei keičiasi vertės nustatymo būdas — žr. taip pat klausimą pagal kurį metodą turėčiau matuoti paso vertes? — anksčiau išmatuota ir paskelbta vertė gali nebėti palyginama su nauju matavimu, nesant paso aiškinimu.

Penkta, mažiau matomumo turinti situacija: pati įmonė keičiasi. Susijungimas, perėmimas arba importuotojo pasikeitimas lemia, kad šalis, atsakinga už paso tikslumą, keičiasi, o niekas nesuderino, kas prevzimtų atnaujinimą po perėjimo.

Ką galite dokumentuoti

• Vidinis pakeitimo procesas, kuriame nurodyta, kas pastato signalą apie produkto pakeitimą (pirkimas, gamyba, kokybė) ir kas tai perteikia šaliai, valdančiai pasą.
• Susitarimai su tiekėjais dėl medžiagos, sudėties ar sertifikavimo pakeitimų pranešimo, pavyzdžiui, kaip pirkimo sutarties dalis.
• Apžvalga, kurie paso komponentai susieti su kuria gamybos partija ar gamybos periodu, kad pakeitimo atveju būtų aišku, kurie ankstesni pasai gali likti nepakitę.
• Nustatytas informacijos, kuri pagal apibrėžimą gali keistis, pavyzdžiui, priežiūros rekomendacijos — žr. taip pat ar turiu nurodyti, kaip prižiūrėti matraciją arba ją remontuoti — ir numatytos naudojimo trukmės pagrindimas, atnaujinimo procedūra.
• Pastaba dėl perėmimo, susijungimo ar importuotojo pasikeitimo apie tai, kas prisiima atsakomybę už pasą.
• Failas, kuriame kiekvienam pakeitimui nurodyta, kada ir kodėl paso duomuo buvo pakoregtas, kad patikrinimo metu būtų galima nustatyti, kaip atsirado esama versija.

Kai tik bus paskelb delegavimo aktas dėl matracu ir nustatyta konkretūs atnaujinimo terminai, tai bus papildyta čia.