Con quale frequenza devo aggiornare i dati nel passaporto del prodotto?

Nessun periodo fisso, ma mantenimento dell'attualità in caso di modifiche

L'ESPR non prescrive un termine calendario fisso — non è scritto da nessuna parte che il pasaporte "ogni anno" o "ogni due anni" debba essere aggiornato. Quello che invece emerge dalla norma è che le informazioni nel pasaporte devono rimanere corrette e attuali per tutto il tempo in cui il pasaporte esiste. Non si tratta quindi di un obbligo periodico, ma di un obbligo continuativo: non appena cambia qualcosa di rilevante per i dati nel pasaporte, il pasaporte deve rispecchiare quel cambiamento. Per un materasso ciò può riguardare aspetti come una modifica della composizione materiale di una linea di produzione, una riparazione o il riutilizzo di componenti, oppure un cambio di proprietà del prodotto in caso di rivendita. Finché non cambia nulla, non c'è motivo di adattare il pasaporte.

Per quali dati questo vale, e per quali no

Questo principio si applica ai dati effettivamente inclusi nel pasaporte digitale del prodotto: le informazioni rese accessibili tramite codice QR o supporto dati comparabile e collegate all'identificazione univoca del prodotto. Non si applica alle informazioni di marketing generale, ai cataloghi di prodotti o ai dati pubblicati indipendentemente dal pasaporte — per questi valgono altre regole o nessuna regola derivante dall'ESPR. Non si applica nemmeno con effetto retroattivo ai materassi già immessi sul mercato prima dell'entrata in vigore dell'obbligo per questa categoria di prodotti; questi ricadono semplicemente ancora al di fuori della disciplina. E in pratica si applica soprattutto ai dati che possono cambiare: i dati statici (come la composizione al momento della produzione) non devono essere confermati di nuovo ogni volta se nulla è cambiato.

Nessuna data fissata ancora per i materassi

Per i materassi non è ancora stato stabilito quando entra in vigore l'obbligo del pasaporte digitale del prodotto, e quindi nemmeno da quando concretamente varrà l'obbligo di mantenere i dati attuali. Ciò sarà disciplinato in un atto delegato specifico per prodotto secondo l'ESPR, atteso per i materassi nel piano di lavoro per il periodo 2025-2030, con una pubblicazione prevista nel 2028. Finché non sarà pubblicato tale atto delegato, non vi sono ancora obblighi concreti derivanti dagli articoli 9 e 10 dell'ESPR per i materassi. Non appena l'atto delegato sarà pubblicato e saranno disponibili maggiori informazioni sulla data in cui i materassi ricadranno sotto la disciplina, ciò sarà indicato qui.

Come affrontare questo in pratica

Chi già ora sta pensando a come tenere aggiornati i dati del pasaporte, farà bene a mappare innanzitutto quali dati su un materasso possono cambiare nel tempo — si pensi all'origine delle materie prime, a eventuali fasi di riparazione o ricondizionamento, o a cambiamenti di proprietà in caso di rivendita, ad esempio di materassi da hotel. Successivamente occorre stabilire chi segnala il cambiamento: il produttore in caso di modifica della produzione, l'importatore con un nuovo fornitore, oppure la ditta specializzata in caso di informazioni che diventano note solo al momento della vendita. Queste informazioni devono poi pervenire alla parte che gestisce il pasaporte, affinché i dati siano aggiornati secondo la stessa identificazione univoca anziché creare un nuovo pasaporte separato. Infine, è pratico tenere traccia di quando e perché un dato è stato modificato — non perché l'ESPR lo prescriva come tale, ma perché uno storico delle modifiche tracciabile aiuta a dimostrare successivamente che il pasaporte rispecchia la situazione attuale.

La base normativa: articoli 9 e 10 ESPR

Tutto ciò deriva dalla combinazione dell'articolo 9 e dell'articolo 10 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR). L'articolo 9 descrive l'impostazione generale del passaporto digitale del prodotto, incluso il collegamento a un'identificazione univoca del prodotto mediante la quale i dati sulla durata di vita di un prodotto possono essere aggiunti o modificati nello stesso passaporto anziché richiedere un nuovo passaporto. L'articolo 10 descrive i requisiti per le informazioni stesse, incluso il fatto che devono essere accessibili, complete e attuali e rimanere tali. Da questi due articoli insieme ne consegue che l'obbligo non è legato a un termine fisso, ma al momento in cui la situazione sottostante cambia. I dettagli specifici del prodotto per i materassi — come eventuali requisiti aggiuntivi sulla frequenza di aggiornamento o sulla responsabilità dell'aggiornamento — devono ancora emergere dall'atto delegato che svilupperà questo regolamento per i materassi.

Chi, in qualità di fabbricante, importatore o negozio specializzato, già raccoglie ora dati sui materassi che vengono venduti, farebbe bene a mantenere tali dati in modo strutturato e a comunicare le modifiche alla parte che ospita il passaporto — in modo che il passaporto, nel momento in cui entra in vigore l'obbligo, fornisca immediatamente un quadro aggiornato anziché richiedere un recupero.

Base per questo

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Rinviamo per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Il ESPR regola negli articoli 9 e 10 cosa deve fare un digital product passport e quali requisiti deve rispettare, ma un termine di aggiornamento fisso — ad esempio "una volta all'anno" o "entro trenta giorni da una modifica" — non vi compare con un numero concreto. Quello che c'è invece è un principio: i dati nel passeport devono corrispondere al prodotto così come si trova sul mercato. Nella pratica di un'azienda produttrice o importatrice di materassi, ciò si traduce in una serie di obblighi riconoscibili.

Il collegamento tra prodotto e passeport deve rimanere corretto

Il passeport appartiene a un prodotto specifico o a un gruppo di prodotti specifico. Non appena cambia qualcosa nella composizione, nella costruzione o nei materiali utilizzati, le informazioni nel passeport non corrispondono più a quello che viene effettivamente venduto. Per un'azienda di 10 a 100 dipendenti, questo significa che i cambiamenti di prodotto — un diverso fornitore di schiuma, una densità modificata, un diverso ritardante di fiamma — non sono solo una nota interna per la produzione o gli acquisti, ma anche un momento in cui qualcuno deve verificare se il passeport è ancora attuale. Questo richiede una roadmap fissa: chi nell'azienda segnala una modifica, e chi la comunica successivamente al passeport.

I dati provenienti da terzi devono essere tracciati

Un passeport per materassi è costituito da dati che spesso provengono da diverse parti: il fornitore di schiuma, il fornitore di tessili, il produttore di ritardanti di fiamma. Quando una di queste parti apporta una modifica — una composizione diversa, un certificato diverso — la responsabilità di segnalarlo ricade di fatto su chi fa compilare il passeport. Per un'azienda di medie dimensioni, questo significa che il rapporto con i fornitori non si conclude con l'accordo di acquisto, ma deve contenere un accordo informativo sui cambiamenti rilevanti per il passeport.

Il passeport rimane consultabile per dieci anni, anche se il prodotto cambia

L'articolo 10 pone requisiti sull'accessibilità del passeport per un periodo più lungo. Per un materasso ospitato tramite matrapas.eu per dieci anni, questo significa che un acquirente che consulta il passeport di nuovo dopo anni — ad esempio in caso di vendita, riparazione o fine vita — deve trovare dati che corrispondono al prodotto così come è stato consegnato allora. Si tratta di un compito diverso da "renderlo attuale una volta": si tratta di un passeport che rimane affidabile per l'intera durata, anche quando il modello di prodotto sottostante nel frattempo è stato sviluppato ulteriormente o è stato tolto dalla produzione.

Le parti che per definizione cambiano richiedono un proprio ritmo

Non tutte le informazioni nel passeport sono statiche. Come giustificherei la durata di vita prevista di un materasso? è una domanda la cui risposta può cambiare una volta che sono disponibili nuovi risultati di test o esperienze pratiche. Anche le istruzioni per la manutenzione o la riparazione possono cambiare quando emergono nuovi metodi di riparazione o quando i consigli precedenti non si rivelano corretti nella pratica. Per questo tipo di informazioni è praticamente utile fare una distinzione tra le informazioni fissate in fase di produzione (come la composizione dei materiali) e le informazioni che possono evolversi con la conoscenza disponibile dopo la vendita.

Dove le cose vanno male nella pratica

Una situazione molto comune è il cambio di fornitore che non viene comunicato. Un produttore passa a un diverso fornitore di schiuma perché il fornitore originale non può consegnare, la qualità è paragonabile, e nessuno pensa al passeport perché "rimane semplicemente lo stesso prodotto". Il passeport quindi fa riferimento a una densità o una composizione che non corrisponde più a quello che c'è effettivamente nel materasso.

Una seconda situazione: un ritardante di fiamma viene sostituito a causa di una modifica alla normativa, ma la modifica viene implementata solo nelle istruzioni di produzione e non nel passeport. Domande su quali ritardanti di fiamma devo dichiarare nel passeport del prodotto? non si pongono una sola volta nella prima redazione, ma ogni volta che la composizione cambia.

Una terza situazione riguarda le linee di prodotti che vengono gradualmente eliminate. Un modello non è più prodotto, ma ci sono ancora esemplari presso il negozio specializzato. Il passaporto rimane attivo perché il prodotto è ancora venduto, mentre le informazioni sul fornitore del materiale riciclato nel frattempo sono cambiate per il successore — e nessuno ha registrato quale versione dei dati corrisponde a quale lotto di produzione.

Una quarta situazione sorge quando cambiano i metodi di misurazione. Se il modo in cui viene determinato un valore cambia — vedere anche la domanda secondo quale metodo devo misurare i valori per il passaporto? — un valore misurato e pubblicato in precedenza potrebbe non essere più confrontabile con una nuova misurazione, senza che ciò sia illustrato nel passaporto.

Una quinta situazione, meno visibile: l'azienda stessa cambia. Una fusione, un'acquisizione o un cambio di importatore fa sì che la parte responsabile dell'accuratezza del passaporto cambi, mentre nessuno ha concordato chi si occupa dell'aggiornamento dopo la transizione.

Cosa potete documentare

Un processo di modifica interno in cui è specificato chi segnala una modifica del prodotto (approvvigionamento, produzione, qualità) e chi la comunica alla parte che gestisce il passaporto.
Accordi con i fornitori sulla comunicazione di modifiche in materiali, composizione o certificazione, ad esempio come parte dell'accordo di acquisto.
Una panoramica di quali parti del passaporto sono collegate a quale lotto di prodotto o periodo di produzione, in modo che in caso di modifica sia chiaro quali passaporti precedenti possono rimanere invariati.
Una procedura documentata per l'aggiornamento di informazioni che per definizione possono cambiare, come i consigli di manutenzione — vedere anche devo indicare come mantenere o fare riparare un materasso — e la giustificazione della durata di vita prevista.
Una nota in caso di acquisizione, fusione o cambio di importatore su chi assume la responsabilità del passaporto.
Un fascicolo in cui per ogni modifica è registrato quando e perché un dato nel passaporto è stato adeguato, in modo che in caso di controllo sia tracciabile come è stata originata la versione attuale.

Non appena la norma delegata per i materassi sarà pubblicata e sarà fissato un termine concreto per l'aggiornamento, questo sarà integrato qui.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa di sbagliato? Fatecelo sapere — le correzioni hanno la priorità.