Kuinka usein minun täytyy päivittää tuotepassin tiedot?

Ei kiinteää ajanjaksoa, mutta pitää ajantasaisena muutosten yhteydessä

ESPR ei määrää kiinteää kalenterikautta — missään ei ole kirjoitettu, että passi on "päivitettävä vuosittain" tai "kahden vuoden välein". Mitä verordinnusta kuitenkin seuraa, on, että passin tiedot on oltava oikeat ja ajantasaiset niin kauan kuin passi on olemassa. Kyse ei siis ole määräaikaisesta velvoitteesta, vaan jatkuvasta: heti kun jotain muuttuu, joka on merkityksellinen passin tiedoille, passin on heijastettava tämä muutos. Matraasin osalta voi olla kyse esimerkiksi muutoksista tuotantolinjalla käytettävien materiaalien koostumuksessa, osien korjauksesta tai uudelleenkäytöstä tai tuotteen omistajuuden muutoksesta jälleenmyynnissä. Niin kauan kuin mitään ei muutu, ei ole aihetta muuttaa passia.

Mihin tietoihin tämä koskee ja mihin ei

Tämä lähtökohta koskee tietoja, jotka on todella otettu mukaan digitaaliseen tuotepassiin: tietoja, jotka avataan QR-koodin tai vastaavan välineen kautta ja jotka on linkitetty tuotteen yksilölliseen tunnukseen. Tämä ei koske yleisiä markkinointitietoja, tuoteluetteloita tai tietoja, jotka julkaistaan passin ulkopuolella — niihin sovelletaan muita sääntöjä tai ei ESPR:n sääntöjä. Tämä ei myöskään koske takautuvasti matraaeja, jotka on jo tuotu markkinoille ennen kuin tämän tuoteryhmän velvoite tulee voimaan; ne jäävät yksinkertaisesti asetuksen ulkopuolelle. Käytännössä tämä koskee ennen kaikkea tietoja, jotka voivat muuttua: staattiset tiedot (kuten koostumus tuotantohetkellä) ei tarvitse vahvistaa uudelleen, jos mitään ei ole muuttunut.

Matrasseille ei vielä ole määritetty voimaantuloPäivää

Matrasseille ei ole vielä määritetty, milloin digitaalisen tuotepassin velvoite astuu voimaan, ja siten ei myöskään silloin, milloin velvoite pitää tiedot ajantasaisena tulee käytännössä voimaan. Tämän määrittelee ESPR:n tuotekohtainen delegoitu säädös, jonka matrasseista odotetaan työsuunnitelmaan 2025–2030, ja jonka odotetaan julkaistavan vuonna 2028. Niin kauan kuin delegoitua sääntöä ei ole, matrasseille ei vielä ole konkreettisia velvoitteita ESPR:n artikloissa 9 ja 10. Heti kun säädös on julkaistu ja tiedetään enemmän siitä päivämäärästä, jolloin matrassit kuuluvat asetuksen piiriin, se ilmoitetaan täällä.

Kuinka käytännössä edetä

Joka pohtii jo nyt passin tietojen päivittämistä, tekee viisaasti kartoittamalla ensin, mitkä matraasin tiedot voivat muuttua ajan kuluessa — ajattele raaka-aineiden alkuperää, mahdollisia korjaus- tai kunnostamis vaiheita tai omistajuuden muutoksia esimerkiksi hotellimatraasin jälleenmyynnissä. Sen jälkeen on tärkeää kirjata, kuka signaloi muutoksen: valmistaja tuotannossa tehdyissä muutoksissa, maahantuoja uudella toimittajalla tai erikoisliike tiedoilla, jotka tulevat tunnetuiksi vasta myynnin yhteydessä. Nämä tiedot on sitten saatava osapuolelle, joka hallinnoi passia, jotta tiedot päivitetään saman yksilöllisen tunnuksen alla uuden, erillisen passin sijaan. Lopuksi on käytännöllistä pitää kirjaa siitä, milloin ja miksi tieto on muutettu — ei siksi, että ESPR sitä niin määräisi, vaan siksi, että jäljitettävä muutoshistoria auttaa myöhemmin osoittamaan, että passi heijastaa ajankohtaista tilannetta.

Oikeusperusta: ESPR:n artikla 9 ja 10

Kaikki tämä johtuu Asetuksen (EU) 2024/1781 (ESPR) 9 ja 10 artiklan yhdistelmästä. 9 artiklassa kuvataan digitaalisen tuotepassin yleinen rakenne, mukaan lukien yhdistäminen yksilölliseen tuotetunnukseen, jonka avulla tuotteen elinkaaren tietoja voidaan lisätä samaan pasportiin tai muuttaa niitä sen sijaan, että tarvittaisiin uusi pasportti. 10 artiklassa kuvataan itse tietojen vaatimukset, mukaan lukien se, että niiden on oltava saavutettavia, täydellisiä ja ajantasaisia ja pysyttävä sellaisina. Näistä kahdesta artiklasta yhdessä seuraa, että velvoite ei ole sidottu määrättyyn aikarajaan, vaan siihen hetkeen, kun taustalla oleva tilanne muuttuu. Matraasikohtaiset yksityiskohdat — kuten mahdolliset päivitystiheyden tai -vastuun lisävaatimukset — on vielä selvitettävä delegoidusta säädöksestä, joka kehittää tätä asetusta matratseille.

Valmistaja, tuoja tai erikoisliike, joka jo nyt kerää tietoja myytävistä matratseista, tekee hyvää järjestämällä nämä tiedot järjestelmällisesti ja välittämällä muutokset pasportia isännöivälle osapuolelle — jotta pasporti näyttää ajantasaisen kuvan sillä hetkellä kun velvoite tulee voimaan sen sijaan, että se vaatisi takaa-ajoa.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsensä on EUR-Lexissä. Viitaamme jokaiseen väitteeseen; ette joudu uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

ESPR sääntelee artiklassa 9 ja artikla 10 siitä, mitä digitaalisen tuotepassin on pystyttävä tekemään ja mitä vaatimuksia sille asetetaan, mutta kiinteää päivitysjaksoa — esimerkiksi "kerran vuodessa" tai "kolmekymmentä päivää muutoksen jälkeen" — ei siellä ole konkreettisella luvulla. Mitä siellä kuitenkin on, on periaate: passin tiedoilla on oltava vastine tuotteeseen sellaisena kuin se on markkinoilla. Matrassivalmistajan tai -maahantuojan käytännön kannalta tämä tarkoittaa useita tunnistettavissa olevia velvoitteita.

Tuotteen ja passin välinen kytkentä on säilyttävä oikeana

Passi kuuluu tiettyyn tuotteeseen tai tiettyyn tuoteryhmään. Kun mitään muuttuu koostumuksessa, rakenteessa tai käytetyissä materiaaleissa, passin tiedot eivät enää vastaa sitä, mitä todellisuudessa myydään. 10–100 henkilöstöön kuuluvalle yritykselle tämä tarkoittaa, että tuotteenmuutokset — eri vaahtoleveranssi, muutettu tiheys, eri palosuojaaine — eivät ole pelkästään sisäinen huomautus tuotantoon tai ostoon, vaan myös hetki, jolloin jonkun on tarkistettava, onko passi vielä ajantasainen. Tämä edellyttää kiinteää kartoitusta: kuka yrityksessä havaitsee muutoksen, ja kuka vie sen eteenpäin passiin.

Kolmanneilta osapuolilta peräisin olevat tiedot on säilytettävä

Matrassipassi koostuu tiedoista, jotka usein tulevat eri osapuolilta: vaahtoleveranssilta, tekstiiilileveranssilta, palosuojaineen valmistajalta. Kun yksi näistä osapuolista muuttaa jotakin — muuttaa koostumusta, vaihtaa sertifikaattia — vastuu sen ilmoittamisesta siirtyy käytännössä sille, joka passiin kuuluu. Keskisuurelle yritykselle tämä tarkoittaa, että toimittajasuhde ei pääty ostosopimukseen, vaan sen on sisällettävä sopimus tietojen vaihtamisesta muutoksista, jotka ovat relevantteja passille.

Passi on luettavissa kymmenen vuotta, vaikka tuote muuttuu

Artikla 10 asettaa vaatimuksia passin saavutettavuudesta pidemmän ajanjakson ajan. Matrassille, jota matrapas.eu-palvelussa ylläpidetään kymmenen vuotta, tämä tarkoittaa, että ostaja, joka kuulustaa passiin uudelleen vuosien jälkeen — esimerkiksi myynnin, korjauksen tai käyttöiän lopun yhteydessä — on löydettävä tiedot, jotka vastaavat tuotetta sellaisena kuin se on silloin toimitettu. Tämä on eri tehtävä kuin "tehdä kerran ajantasaiseksi": kyse on passista, joka säilyy luotettavana koko käyttöiän ajan, vaikka taustalla oleva tuotemalli on kehittynyt eteenpäin tai poistettu tuotannosta.

Osat, jotka muuttuvat määritelmän mukaan, vaativat oman rytmin

Kaikki passin tiedot eivät ole staattisia. Miten perusteelen patjan odotettavissa olevan käyttöiän? on kysymys, jonka vastaus voi muuttua, kun uusia testituloksia tai käytännön kokemuksia tulee saataville. Myös huolto- tai korjausohjeet voivat muuttua, kun syntyy uusia korjausmenetelmiä tai kun aiemmat neuvot osoittautuvat käytännössä toimimattomiksi. Tämäntyyppisten osien osalta on käytännöllisesti katsoen järkevää tehdä ero tietojen välille, jotka on kiinnitetty tuotannossa (kuten materiaalin koostumus) ja tietojen välille, jotka voivat muuttua myynnin jälkeen saatavilla olevan tiedon mukaisesti.

Missä käytännössä menee pieleen

Yleinen tilanne on leveranssivaihto, jota ei ilmoiteta. Valmistaja vaihtaa toiseen vaahtoleveranssioon, koska alkuperäinen toimittaja ei voi toimittaa, laatu on vertailukelpoinen, eikä kukaan ajattele passiin, koska se "on vain sama tuote". Passi viittaa tiheyteen tai koostumukseen, joka ei enää vastaa sitä, mitä matrassissa on.

Toinen tilanne: palosuojaine vaihdetaan säännösten muutoksen vuoksi, mutta muutos toteutetaan vain tuotanto-ohjeissa eikä passissa. Kysymykset siitä, mitkä palosuojaineet minun on ilmoitettava tuotepassissa? eivät tule esille vain kerran ensimmäisen valmistelun yhteydessä, vaan joka kerta, kun koostumus muuttuu.

Kolmas tilanne liittyy tuotelinjoihin, joita vähennetään asteittain. Mallia ei enää valmisteta, mutta erikoiskaupalla on vielä varastossa kappaleita. Passi pysyy aktiivisena, koska tuotetta myydään edelleen, vaikka kierrätetyn materiaalin toimittajaa koskevat tiedot ovat muuttuneet seuraajalle — eikä kukaan ole kirjanneet, mitkä tietojen versiot kuuluvat mihin tuotantosarjaan.

Neljäs tilanne syntyy, kun mittausmenetelmät muuttuvat. Jos arvo määritettävän tavan muutos — katso myös kysymys mitä mittausmenetelmää minun pitää käyttää passin arvojen mittaamiseen? — aiemmin mitattu ja julkaistu arvo ei ole enää vertailukelpoinen uuden mittauksen kanssa ilman, että tätä selitetään passissa.

Viides, vähemmän näkyvä tilanne: itse yritys muuttuu. Fuusio, yritysosto tai maahantuojan muutos aiheuttaa sen, että passin oikeellisuudesta vastaava osapuoli vaihtuu, vaikka ketään ei ole sopimuksella määrätty ottamaan siirtymän jälkeen huoleksi passin päivitystä.

Mitä voitte kirjata

Sisäinen muutosprosessi, jossa on määritelty, kuka ilmoittaa tuotteen muutoksesta (hankinta, tuotanto, laatu) ja kuka välittää sen tiedon passia hallinnoivalle osapuolelle.
Sopimukset toimittajien kanssa muutoksien ilmoittamisesta materiaalissa, koostumuksessa tai sertifioinnissa, esimerkiksi osana ostosopimusta.
Luettelo siitä, mitkä passin osat liittyvät mihin tuotantosarjaan tai tuotantokauteen, jotta muutoksessa on selvää, mitkä aikaisemmat passit voidaan jättää muuttumattomiksi.
Kirjattu menettelytapa tietojen päivittämiselle, jotka voivat määritelmänsä mukaan muuttua, kuten huoltosuositukset — katso myös täytyykö minun kertoa, miten patja tulee huoltaa tai korjata — ja odotetun käyttöiän perustelut.
Merkintä yritysostoon, fuusioon tai maahantuojan muutokseen liittyen siitä, kuka ottaa vastuun passin hallinnasta.
Asiakirjat, joissa kustakin muutoksesta on kirjattu, milloin ja miksi passin tieto muutettiin, jotta valvonnassa voidaan jäljittää, miten nykyinen versio syntyi.

Kun matraasoille tarkoitettu delegoitu säädös julkaistaan ja päivityksen konkreettinen määräaika vahvistuu, tämä täydentyy tähän.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu sisältää yleistä tietoa säännöksistä, joita tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettanne. Jos epäilette omassa tapauksessanne, kysykää neuvoja juristilta tai asiaankuuluvalta valvontaviranomaiselta.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä oleviin lähteisiin perustuen, ihmisen tarkistama 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset menevät etusijalle.