Hvordan kommer QR-koden til produktpasset på mine madrasser?

En fysisk datadrager på madrassen, forbundet med det online pasport

QR-koden kommer på madrassen som en fysisk datadrager: et mærkat, anhængstiket, syet etiket eller sticker på emballagen, som henviser til det digitale produktpasport, der er online. Matrapas.eu udarbejder dette pasport, så snart producenten eller importøren har leveret produktdataene, og leverer derefter QR-koden tilbage som en fil. Anbringelsen af denne kode på den fysiske madras — udskrivning, syning, klæbning — foretages efterfølgende på producentens egen produktions- eller emballeringslinje eller via den part, der udfører det for ham. QR-koden selv indeholder ingen produktdata; den peger blot på det sted, hvor pasporttet er placeret, således at en senere ændring af dataene ikke betyder, at mærkatet skal genudskrives.

Artikel 11 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver, at datadrager fysisk skal være til stede på produktet, på emballagen eller i den medfølgende dokumentation, og at den skal forblive læsbar og tilgængelig i den relevante periode. For en madras er et syret mærkat eller et solidt anhængstiket hensigtsmæssigt, i betragtning af den lange brugstid og den belastning, som en madras udsættes for — men den præcise form, placering og materialkrav for denne produktgruppe fastlægges først i den delegerede retsakt for denne produktgruppe.

For hvem dette gælder, og hvor grænsen går

Denne forpligtelse gælder for den, der som producent eller importør bringer madrasser på EU-markedet på det tidspunkt, hvor den delegerede retsakt for madrasser træder i kraft. Den gælder ikke for madrasser, der allerede er solgt eller på lager hos forhandleren før denne dato — ESPR har som regel ikke tilbagevirkende kraft for produkter, der allerede er bragt i handel, selvom de præcise overgangsbestemmelser for madrasser endnu ikke er fastsat, fordi den delegerede retsakt endnu ikke foreligger.

Det er også vigtigt at skelne mellem QR-koden som datadrager (artikel 11) og selve mærkatet (artikel 16 og 17). Et mærkat kan indeholde supplerende, direkte synlig information, som er uafhængig af pasporttet, og ESPR forbyder mærkater eller markeringer, der ligner et obligatorisk mærkat på sådan en måde, at de kan forårsage forvirring (artikel 17). Dette er relevant for den, der på sit eget mærkat også ønsker at sætte sit eget kvalitetsmærke eller QR-kode til andre formål: disse to skal være klart adskillelige for brugeren fra den datadrager, der henviser til det officielle pasport.

Ingen fast dato endnu, men en fast ramme

Hvornår QR-kodepligten for madrasser præcist træder i kraft, er endnu ikke fastsat. I henhold til Europa-Kommissionens arbejdsplan for 2025-2030 forventes den delegerede retsakt for madrasser omkring 2028, men dette er en planlægningsdato fra en arbejdsplan og ikke en lovfastsat ikrafttrædelsesdato. Så snart den delegerede retsakt er offentliggjort, vil den konkrete dato og eventuelle overgangsperiode være angivet her.

Indtil da er den generelle ramme i artikel 11 fastsat: den måde, hvorpå et digitalt produktpasport skal fungere teknisk, herunder kravet om, at der skal være en fysisk datadrager til stede, der henviser til pasporttet. Producenter, der allerede nu ønsker at være forberedt, kan bruge denne ramme til på forhånd at overveje, hvor og hvordan en QR-kode bedst passer på en madras, uden at der endnu ligger en juridisk forpligtelse bag ved.

Hvordan dette håndteres i praksis

Den rækkefølge, hvori dette typisk håndteres, ser således ud. Først indsamles de produktdata, som senere skal være i pasporttet — materialsammensetning, herkomst, vedligeholdelsesinstruktioner og hvad den delegerede retsakt ellers kræver. Disse data sendes til matrapas.eu, som behandler dem til et digitalt pasport og hoster det i ti år. Derefter leverer matrapas.eu QR-koden som en fil: et billede, der kan bruges på et mærkat, anhængstiket eller emballagen.

Derefter er det op til producenten at bestemme, hvordan denne kode fysisk anbringes på madrassen. For en madras ligger en løsning lige for hånden, som overlever produktets brugstid: et synet etiket for eksempel holder længere end en simpel mærkat, der kan løsne sig. Hvis man eksporterer en madras eller leverer via en mellemmand, er det klogt at aftale på forhånd, hvem der er ansvarlig for at påbringe etiketten — producenten, importøren eller den part, der varetager den endelige pakning. Endelig er det praktisk at teste QR-koden for læsbarhed under normale butiksforhold og at kontrollere, at den ikke kan forveksles med andre etiketter eller kvalitetsemner, der allerede befinder sig på produktet.

Det retlige grundlag: artikel 11, 16 og 17 i ESPR

At QR-koden som fysisk datamægler skal være på produktet, emballagen eller dokumentationen, og skal forblive læsbar i den relevante periode, følger af artikel 11 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) om det tekniske design og drift af det digitale produktpaspoort. Reglerne om etiketter generelt er angivet i artikel 16, og forbuddet mod etiketter, der kan forveksles med en obligatorisk etiket, er angivet i artikel 17. De konkrete krav til madras specifikt — form, materiale, placering på produktet — følger først af den delegerede handling, som Kommissionen udarbejder for denne produktgruppe.

Hvad man skal gøre nu

Hvis man allerede producerer eller importerer madras, kan man gøre det meste ved at få sine egne produktdata i orden og tænke over en fysisk etiketløsning, der er praktisk mulig i egen produktionslinje. Når den delegerede handling for madras er blevet offentliggjort, vil denne side blive opdateret med den nøjagtige dato, formkrav og eventuel overgangsperiode.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke at tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

En bærer, der sidder på eller ved produktet

Artikel 11 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) foreskriver, at det digitale produktpasport skal være tilgængeligt via en databærer på produktet. I praksis er det næsten altid en QR-kode. For madrasser betyder det, at koden sidder på et fast mærkat, et vævet bånd eller en indsynet etiket, på et sted, der ikke bare løsner efter produktionen. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere er det normalt ikke et teknisk problem, men et produktionsplanlægningsspørgsmål: på hvilket tidspunkt på linjen anbringes mærkatet, og hvem er ansvarlig, hvis matrasseserien producerer flere varianter samtidigt. For madrasser, der er forskellige fra stk. til stk. — tænk på specialfremstillede madrasser — er spørgsmålet lidt vanskeligere, fordi koden så skal være knyttet til en konkret enhed og ikke til et modelnummer.

En entydig binding mellem kode og produkt

QR-koden henviser ikke til en generel produktside, men til pasportet for det ene eksemplar eller den specifikke batch, afhængigt af hvordan identifikationen er opsat. Det kræver et system, hvor hvert produkt får sin egen, sporbar kode. Hvordan det tilslutter sig eksisterende GS1-strukturer, og hvorfor det for mange producenter er den mest praktiske vej, er beskrevet i hvordan giver jeg hvert produkt en entydig identifikationskode. For virksomheder, der allerede arbejder med GS1-stregkoder, er det ofte en udvidelse af noget, der allerede eksisterer; for virksomheder, der ikke gør det, er dette tidspunktet til at træffe valg om opsætningen, også fordi dette valg hænger sammen med spørgsmålet om GS1 Digital Link er nødvendig eller ej for den måde, hvorpå pasportet åbnes.

Læsbarhed og holdbarhed af selve mærkatet

Artikel 11 stiller krav til databærerens tekniske funktion, og det berører også det fysiske aspekt: en QR-kode, der bliver utydelig, river eller bliver ulæselig efter en vask af madrasduvet, opfylder ikke formålet med anbringelsen. For madrasser, der bruges i mange år og nogle gange har et aftagelig eller vaskebart betræk, er valget af materiale og fastgørelsesom ikke er en kosmetisk sag. En virksomhed, der sætter koden på et løst kartonhængselsmærkat i stedet for på et fast vævet mærkat, skal være forberedt på, at mærkatet ikke overlever matrassens levetid.

Skelnen fra energi- eller andet obligatorisk mærkning

Artikel 16 og artikel 17 i ESPR omhandler etiketter i bredere forstand og forbuddet mod forfalskede eller vildledende etiketter. For madrasproducenter, der ud over produktpassportet også føjer andet obligatorisk eller frivilligt mærkning — et godkendelsesmærke, en materialesammensetning, vaskeanvisning — betyder det, at QR-koden fra produktpassportet tydeligt skal kunne skelnes fra etiketter, der anfører eller antyder noget andet. Et mærkat, der giver indtryk af at være et officielt pasport uden at være det, falder ind under det, som artikel 17 ønsker at forhindre.

Sikre, at koden virker efter salget

QR-koden på produktet er den permanente adgang til pasportet, også år efter salget. Det berører spørgsmålet om, hvor længe et pasport skal være tilgængeligt, og hvad en producent eller platform ordner for dette, hvilket nærmere forklares i hvor længe skal et produktpasport være tilgængeligt. Praktisk betyder det, at valget af en QR-kode på produktet ikke er uden forbindelse til valget af en vært, der holder det længe nok.

Hvor det går galt i praksis

Et par situationer dukker op igen og igen i praksis. Producenter, der arbejder med flere produktionslinjer, anbringer undertiden etiketten først under den endelige kvalitetskontrol, hvilket betyder, at produkter uden kode sendes ud, når det er travlt eller en medarbejder er fraværende. For madrasser med et aftagelig betræk er koden undertiden anbragt på betræk i stedet for på madrasmaterialet selv, hvilket betyder, at forbindelsen mellem passet og produktet forsvinder, så snart betræk udskiftes. Det forekommer også, at en importør får en QR-kode oprettet, før sortimentet er endeligt fastlagt, hvilket betyder, at koden peger på en forkert eller ikke-eksisterende pasportside. En anden hyppigt nævnt situation er, at en eksisterende lagerbeholdning af madrasser uden kode står på hylden på det tidspunkt, hvor forpligtelsen træder i kraft; hvad der kan og ikke kan gøres ved det, er detaljeret i kan jeg påføre en QR-kode senere på en allerede produceret madrasButikker melder regelmæssigt, at en etiket efter år med brug løsner eller bliver ulæselig, hvilket rejser spørgsmål om, hvem der er ansvarlig for det; dette emne behandles i hvad skal jeg gøre, hvis etiketten med QR-koden på madrassen løsner eller bliver slidt.

Hvad du kan dokumentere

En intern arbejdsinstruktion for produktionslinjen: hvornår, hvor og på hvilket materiale QR-koden skal anbringes, og hvem der kontrollerer det, før produktet forlader fabrikken.
En oversigt over, hvilken identifikationskode der tilhører hvilket produkt eller hvilken batch, inklusive det valgte system for entydig identifikation.
Aftaler med betræk- eller etikettleverandøren om materialets holdbarhed med henblik på en matras' levetid.
Et fastlagt valg af den tekniske opsætning af databæreren (for eksempel efter GS1 Digital Link eller ej), så nye produktionslinjer overholder samme struktur.
En procedure for hvad der sker, hvis en etiket på et produkt hos kunden er beskadiget eller ulæselig.
En notering om, hvordan eksisterende lagerbeholdning blev behandlet på tidspunktet for forpligtelsens ikrafttræden, inklusive eventuel korrespondance med leverandører eller importører herom.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på dine egne forhold, konsulterer du en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på basis af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 22-08-2026. Stemmer der noget ikke? Lad os vide — rettelser prioriteres højt.