Wie kommt der QR-Code für das Produktpass auf meine Matratzen?

Ein physischer Datenträger auf der Matratze, gekoppelt mit dem Online-Produktpass

Der QR-Code kommt auf der Matratze als physischer Datenträger an: ein Etikett, eine Anhängeplakette, ein eingenähtes Etikett oder ein Aufkleber auf der Verpackung, der auf das digital verfügbare Produktpass verweist. Matrapas.eu erstellt diesen Pass, sobald der Hersteller oder Importeur die Produktdaten bereitgestellt hat, und liefert danach den QR-Code als Datei zurück. Das Anbringen dieses Codes auf der physischen Matratze — drucken, nähen, kleben — geschieht anschließend in der Produktions- oder Verpackungslinie des Herstellers selbst oder über die Partei, die das für ihn übernimmt. Der QR-Code selbst enthält keine Produktdaten; er verweist nur auf den Ort, an dem der Pass verfügbar ist, sodass eine spätere Änderung der Daten nicht bedeutet, dass das Etikett neu gedruckt werden muss.

Artikel 11 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) schreibt vor, dass der Datenträger physisch auf dem Produkt, auf der Verpackung oder in der mitgelieferten Dokumentation vorhanden sein muss und dass er über den relevanten Zeitraum lesbar und zugänglich bleiben muss. Für eine Matratze liegt ein eingenähtes Etikett oder eine robuste Anhängeplakette nahe, angesichts der langen Gebrauchsdauer und der Belastung, der eine Matratze ausgesetzt ist — doch die genaue Form, Platzierung und Materialanforderungen für Matratzen werden erst in der delegierten Handlung für diese Produktgruppe festgelegt.

Für wen das gilt und wo die Grenze liegt

Diese Verpflichtung richtet sich an diejenigen, die Matratzen als Hersteller oder Importeur auf dem EU-Markt in Verkehr bringen, ab dem Zeitpunkt, an dem die delegierte Handlung für Matratzen wirksam wird. Sie gilt nicht für Matratzen, die vor diesem Datum bereits verkauft wurden oder beim Händler auf Lager liegen — die ESPR gilt in der Regel nicht rückwirkend für bereits in den Verkehr gebrachte Produkte, wobei die genaue Übergangsregelung für Matratzen noch nicht fest steht, da die delegierte Handlung noch ausstehend ist.

Wichtig ist auch die Unterscheidung zwischen dem QR-Code als Datenträger (Artikel 11) und dem Etikett selbst (Artikel 16 und 17). Ein Etikett kann zusätzliche, direkt sichtbare Informationen enthalten, die unabhängig vom Pass sind, und die ESPR verbietet Etiketten oder Kennzeichnungen, die einem vorgeschriebenen Etikett so ähneln, dass sie Verwirrung stiften können (Artikel 17). Das ist relevant für diejenigen, die auf einem eigenen Etikett auch noch ein eigenes Qualitätssiegel oder einen QR-Code für andere Zwecke anbringen möchten: diese beiden müssen für den Nutzer deutlich unterscheidbar sein vom Datenträger, der auf den offiziellen Pass verweist.

Noch kein festes Datum, aber ein festgestellter Rahmen

Wann genau die QR-Code-Pflicht für Matratzen greift, steht noch nicht fest. Nach dem Arbeitsprogramm der Europäischen Kommission für 2025–2030 wird die delegierte Handlung für Matratzen um 2028 erwartet, aber dies ist ein Planungsdatum aus einem Arbeitsprogramm und keine gesetzlich festgelegte Geltungsdate. Sobald die delegierte Handlung veröffentlicht ist, wird das konkrete Datum und die eventuelle Übergangsfrist hier angegeben.

Bis dahin steht das allgemeine Regelwerk von Artikel 11 fest: die Weise, in der ein digitales Produktpass technisch funktionieren muss, einschließlich der Anforderung, dass ein physischer Datenträger vorhanden sein muss, der auf den Pass verweist. Hersteller, die bereits jetzt vorbeugen möchten, können dieses Regelwerk nutzen, um schon zu überlegen, wo und wie ein QR-Code auf einer Matratze am besten passt, ohne dass eine gesetzliche Verpflichtung daran gebunden ist.

Wie das in der Praxis umgesetzt wird

Die Reihenfolge, in der dies üblicherweise angegangen wird, sieht wie folgt aus. Zunächst werden die Produktdaten erfasst, die später im Pass stehen müssen — Materialzusammensetzung, Herkunft, Pflegeanleitung und was die delegierte Handlung sonst noch verlangt. Diese Daten gehen an matrapas.eu, das sie in einen digitalen Pass umwandelt und ihn zehn Jahre lang bereitstellt. Danach liefert matrapas.eu den QR-Code als Datei: ein Bild, das auf einem Etikett, einer Anhängeplakette oder einer Verpackung verwendet werden kann.

Anschließend obliegt es dem Hersteller zu bestimmen, wie dieser Code physisch auf die Matratze gelangt. Für eine Matratze liegt eine Lösung nahe, die die Nutzungsdauer des Produkts übersteht: Ein eingeklebtes Etikett beispielsweise hält länger als ein einfacher Aufkleber, der sich ablösen kann. Wer eine Matratze exportiert oder über einen Zwischenhändler liefert, tut gut daran, im Voraus abzusprechen, wer für das Anbringen des Etiketts verantwortlich ist — der Hersteller, der Importeur oder die Partei, die die Endverpackung übernimmt. Schließlich ist es praktisch, den QR-Code auf Lesbarkeit unter normalen Verkaufsbedingungen zu testen und sicherzustellen, dass er nicht mit anderen bereits auf dem Produkt angebrachten Etiketten oder Konformitätszeichen verwechselt werden kann.

Die Rechtsgrundlage: Artikel 11, 16 und 17 der ESPR

Dass der QR-Code als physischer Datenträger auf dem Produkt, der Verpackung oder der Dokumentation angebracht sein muss und während des relevanten Zeitraums lesbar bleiben muss, ergibt sich aus Artikel 11 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) über die technische Ausgestaltung und den Betrieb des digitalen Produktpasses. Die Regeln für Etiketten im Allgemeinen sind in Artikel 16 festgelegt, und das Verbot von Etiketten, die mit einem obligatorischen Etikett verwechselt werden können, steht in Artikel 17. Die spezifischen Anforderungen für Matratzen — Form, Material, Position auf dem Produkt — ergeben sich erst aus der delegierten Handlung, die die Kommission für diese Produktgruppe erlässt.

Was jetzt zu tun ist

Wer bereits jetzt Matratzen herstellt oder importiert, kann am meisten tun, indem er die eigenen Produktdaten in Ordnung bringt und überlegt, wie eine physische Etikettenlösung, die in der eigenen Produktionslinie praktikabel ist, aussehen könnte. Sobald die delegierte Handlung für Matratzen veröffentlicht ist, wird diese Seite mit dem genauen Datum, den Gestaltungsvorgaben und gegebenenfalls einer Übergangsfrist aktualisiert.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Träger, der auf oder am Produkt angebracht ist

Artikel 11 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) schreibt vor, dass das digitale Produktpass über einen Datenträger auf dem Produkt zugänglich ist. In der Praxis ist das fast immer ein QR-Code. Für Matratzen bedeutet dies, dass der Code auf einem festen Etikett, einem gewebten Band oder einem eingenähten Label sitzt, an einer Stelle, die nach der Produktion nicht einfach abfällt. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern ist dies normalerweise kein technisches Problem, sondern eine Produktionsplanungsfrage: In welchem Moment in der Linie wird das Etikett angebracht, und wer ist verantwortlich, wenn die Matratzenreihe mehrere Varianten gleichzeitig produziert. Bei Matratzen, die sich stückweise unterscheiden — denken Sie an maßgefertigte Matratzen — ist die Frage etwas schwieriger, weil der Code dann an einem spezifischen Exemplar und nicht an einer Modellnummer hängen muss.

Eine eindeutige Verknüpfung zwischen Code und Produkt

Der QR-Code verweist nicht auf eine allgemeine Produktseite, sondern auf den Pass dieses einen Exemplars oder dieser spezifischen Charge, je nachdem wie die Identifizierung aufgebaut ist. Das erfordert ein System, in dem jedes Produkt einen eigenen, nachvollziehbaren Code erhält. Wie das mit bestehenden GS1-Strukturen zusammenhängt und warum das für viele Hersteller der praktischste Weg ist, wird beschrieben bei wie vergebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifizierungscode. Für Unternehmen, die bereits mit GS1-Barcodes arbeiten, ist dies oft eine Erweiterung von etwas, das bereits vorhanden ist; für Unternehmen, die das nicht tun, ist dies der Moment, um eine Entscheidung über die Struktur zu treffen, auch weil diese Entscheidung zusammenhängt mit der Frage, ob GS1 Digital Link für die Art und Weise, wie der Pass freigeschaltet wird, erforderlich ist oder nicht.

Lesbarkeit und Haltbarkeit des Etiketts selbst

Artikel 11 stellt Anforderungen an die technische Funktionsweise des Trägers, und das berührt auch die physische Seite: Ein QR-Code, der nach einer Wäsche des Bezugs verblasst, reißt oder unleserlich wird, erfüllt nicht den Zweck, für den er angebracht wurde. Bei Matratzen, die jahrelang verwendet werden und manchmal einen abnehmbaren oder waschbaren Bezug haben, ist die Wahl des Materials und der Befestigungsmethode daher keine kosmetische Angelegenheit. Ein Unternehmen, das den Code auf ein loses Karton-Anhängeetikett klebt, anstatt auf ein festes gewebtes Label, muss damit rechnen, dass dieses Etikett das Produktleben nicht übersteht.

Unterscheidung von der Energie- oder sonstigen Pflichtikettierung

Artikel 16 und Artikel 17 der ESPR befassen sich mit Etiketten im weiteren Sinne und mit dem Verbot von gefälschten oder irreführenden Etiketten. Für Matratzenhersteller, die neben dem Produktpass auch andere obligatorische oder freiwillige Labels führen — ein Gütesiegel, eine Materialzusammensetzung, eine Waschanleitung — bedeutet dies, dass der QR-Code des Produktpasses klar von Etiketten zu unterscheiden sein muss, die etwas anderes behaupten oder suggerieren. Ein Etikett, das den Anschein erweckt, ein offizieller Pass zu sein, ohne dass es einer ist, fällt unter das, was Artikel 17 verhindern will.

Dafür sorgen, dass der Code nach dem Verkauf funktioniert

Der QR-Code auf dem Produkt ist der permanente Zugang zum Pass, auch Jahre nach dem Verkauf. Das berührt die Frage, wie lange ein Pass verfügbar sein muss, und was ein Hersteller oder eine Plattform dafür regelt, was weiter erläutert wird bei wie lange muss ein Produktpass verfügbar bleiben. Praktisch bedeutet dies, dass die Wahl für einen QR-Code auf dem Produkt nicht unabhängig von der Wahl für einen Hosting-Partner ist, der das lange genug durchhält.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Einige Situationen kommen in der Praxis immer wieder vor. Hersteller, die mit mehreren Produktionslinien arbeiten, bringen das Etikett manchmal erst bei der Endkontrolle an, wodurch bei Zeitdruck oder Ausfall eines Mitarbeiters Produkte ohne Code das Werk verlassen. Bei Matratzen mit abnehmbarem Bezug wird der Code manchmal auf den Bezug aufgebracht statt auf den Matratzenkern selbst, wodurch die Verbindung zwischen Passs und Produkt verschwindet, sobald der Bezug ausgetauscht wird. Es kommt auch vor, dass ein Importeur einen QR-Code erstellen lässt, bevor das Sortiment endgültig feststeht, wodurch der Code auf eine falsche oder noch nicht existierende Passsseite verweist. Eine andere häufig gehörte Situation ist, dass eine bestehende Matratzenvorrat ohne Code im Regal steht, wenn die Verpflichtung in Kraft tritt; was dort zu tun und nicht zu tun ist, wird ausgeführt unter kann ich einen QR-Code später noch auf einer bereits hergestellten Matratze anbringen. Schließlich berichten Geschäfte regelmäßig, dass ein Etikett nach Jahren der Verwendung abfällt oder unleserlich wird, was eine Frage darüber aufwirft, wer dafür verantwortlich ist; dieses Thema wird angesprochen bei was muss ich tun, wenn das Etikett mit dem QR-Code der Matratze abgeht oder verschleißt.

Was Sie festhalten können

Eine interne Arbeitsanweisung für die Produktionslinie: zu welchem Zeitpunkt, an welcher Stelle und auf welchem Material der QR-Code angebracht wird, und wer dies überprüft, bevor das Produkt das Werk verlässt.
Eine Übersicht, welcher Identifikationscode zu welchem Produkt oder welcher Charge gehört, einschließlich des gewählten Systems zur eindeutigen Identifizierung.
Vereinbarungen mit dem Bezugs- oder Etikettlieferanten über die Haltbarkeit des Materials im Hinblick auf die Lebensdauer einer Matratze.
Eine festgelegte Wahl für die technische Ausgestaltung des Datenträgers (beispielsweise mit oder ohne GS1 Digital Link), damit neue Produktionslinien die gleiche Struktur einhalten.
Ein Verfahren für den Fall, dass ein Etikett bei einem Produkt, das sich bereits beim Kunden befindet, beschädigt oder unleserlich ist.
Eine Notiz darüber, wie bestehende Vorräte zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Verpflichtung behandelt wurden, einschließlich eventueller Korrespondenz mit Lieferanten oder Importeuren hierzu.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelgeving, um die sich diese Plattform dreht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall konsultieren Sie einen Anwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI verfasst auf der Grundlage der obigen Quellen, überprüft durch einen Menschen am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.