Hur kommer QR-koden för produktpasset på mina madrasser?
En fysisk dataregel på madrassen, kopplad till onlinepasset
QR-koden hamnar på madrassen som en fysisk dataregel: en etikett, hängande märke, inlindad etikett eller klistermärke på förpackningen som hänvisar till det digitala produktpasset som är tillgängligt online. Matrapas.eu sammanställer det passet så snart tillverkaren eller importören har tillhandahållit produktuppgifterna och levererar sedan QR-koden som en fil tillbaka. Anbringandet av denna kod på den fysiska madrassen — utskrift, synning, limning — sker därefter i tillverkarens egen produktions- eller förpackningslinje, eller via den part som hanterar det för honom. QR-koden i sig innehåller ingen produktuppgifter; den hänvisar endast till platsen där passet finns, så att en senare ändring av uppgifterna inte innebär att etiketten måste skrivas ut på nytt.
Artikel 11 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) föreskriver att dataregleln måste finnas fysiskt på produkten, på förpackningen eller i bifogad dokumentation, och att den måste förbli läsbar och tillgänglig under den relevanta perioden. För en madrass är en inlindad etikett eller ett stadigt hängande märke lämpligt, med tanke på den långa användningsperioden och den belastning som en madrass utsätts för — men den exakta formen, placeringen och materialkraven för madrasser fastställs först i den delegerade akten för denna produktgrupp.
För vem detta gäller och var gränsen ligger
Denna skyldighet är avsedd för den som för in madrasser på EU-marknaden som tillverkare eller importör, när den delegerade akten för madrasser träder i kraft. Den gäller inte madrasser som redan har sålts eller lagrats hos handlaren före detta datum — ESPR tillämpas i regel inte retroaktivt för redan marknadsförda produkter, även om den exakta övergångsbestämmelsen för madrasser ännu inte är fastställd eftersom den delegerade akten ännu inte finns.
Det är också viktigt att göra skillnad mellan QR-koden som dataregel (artikel 11) och själva etiketten (artikel 16 och 17). En etikett kan innehålla ytterligare, direkt synlig information som är skild från passet, och ESPR förbjuder etiketter eller märkningar som så liknar en obligatorisk etikett att de kan skapa förvirring (artikel 17). Det är relevant för den som även på sin egen etikett vill placera sitt eget kvalitetsmärke eller QR-kod för andra ändamål: dessa två måste tydligt kunna särskiljas för användaren från dataregleln som hänvisar till det officiella passet.
Ännu inget fast datum, men en väl etablerad ram
När QR-kodplikt för madrasser exakt träder i kraft är ännu inte fastställt. Enligt Europeiska kommissionens arbetsplan för 2025-2030 förväntas den delegerade akten för madrasser omkring 2028, men detta är ett planeringsdatum från en arbetsplan och ingen juridiskt fastställd ikraftträdandedatum. Så snart den delegerade akten är publicerad finns det konkreta datumet och eventuell övergångsperiod här.
Till dess är dock det allmänna ramverket i artikel 11 fastställt: sättet på vilket ett digitalt produktpass tekniskt måste fungera, inklusive kravet på att en fysisk dataregel måste finnas som hänvisar till passet. Tillverkare som redan vill förbereda sig kan använda detta ramverk för att redan nu fundera på var och hur en QR-kod bäst passar på en madrass, utan att det ännu föreligger någon juridisk skyldighet.
Hur detta hanteras i praktiken
Den ordning i vilken detta vanligtvis hanteras ser ut som följer. Först samlas de produktuppgifter som senare ska finnas i passet — materialsammanfattning, ursprung, skötselinstruktioner och vad den delegerade akten vidare kräver. Dessa uppgifter går till matrapas.eu, som behandlar dem till ett digitalt pass och värd det i tio år. Matrapas.eu levererar sedan QR-koden som en fil: en bild som kan användas på en etikett, hängande märke eller förpackning.
Därefter är det upp till tillverkaren att bestämma hur den koden fysiskt ska placeras på madrassen. För en madrass ligger en lösning nära till hands som överlevnader produktens användningsperiod: ett sysslat etikett till exempel håller längre än en enkel klistermärke som kan lossna. Den som exporterar en madrass eller levererar via en mellanhand gör klokt i att i förväg komma överens om vem som är ansvarig för etikettbringandet — tillverkaren, importören eller den part som sköter slutförpackningen. Till sist är det praktiskt att testa QR-koden för läsbarhet under normala butiksförhållanden, och att kontrollera att den inte kan förväxlas med andra etiketter eller märkningar som redan finns på produkten.
Den juridiska grund: artikel 11, 16 och 17 i ESPR
Att QR-koden som fysisk databärare måste finnas på produkten, förpackningen eller dokumentationen, och måste förbli läsbar under den relevanta perioden, följer av artikel 11 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) om den digitala produktpassets tekniska utformning och drift. Reglerna om etiketter i allmänhet står i artikel 16, och förbudet mot etiketter som kan förväxlas med en obligatorisk etikett står i artikel 17. De konkreta kraven för madrassar specifikt — form, material, placering på produkten — följer först från den delegerade aktionen som kommissionen upprättar för denna produktgrupp.
Vad man gör nu
Den som redan nu tillverkar eller importerar madrassar kan göra mest genom att få sin egen produktdata i ordning och tänka igenom en fysisk etikettlösning som är praktiskt genomförbar i sin egen produktionslinje. Så snart den delegerade aktionen för madrassar är publicerad uppdateras denna sida med det exakta datumet, formkraven och eventuell övergångsperiod.
Vad detta är baserat på
- Förordning (EU) 2024/1781 (ESPR), artikel 11 (teknisk utformning och funktion av det digitala produktpasset)
- Förordning (EU) 2024/1781 (ESPR), artikel 16 (etiketter) och artikel 17 (förfalskade etiketter)
Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.
Vad du konkret måste göra
Vad som förväntas av dig
En bärare som sitter på eller vid produkten
Artikel 11 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) föreskriver att det digitala produktpasset ska vara tillgängligt via en databärare på produkten. I praktiken är det nästan alltid en QR-kod. För madrasser innebär detta att koden sitter på en fast etikett, ett vävet band eller en insynad etikett på en plats som inte lätt lossnar efter produktionen. För ett företag med 10 till 100 anställda är detta vanligtvis inte ett tekniskt problem utan en produktionsplaneringsfråga: på vilken punkt i linjen fästs etiketten, och vem är ansvarig om madrassserien producerar flera varianter samtidigt. För madrasser som skiljer sig åt från fall till fall — tänk på skräddarsydda madrasser — är frågan något mer komplicerad, eftersom koden då måste kopplas till en specifik enhet och inte till ett modellnummer.
En unik koppling mellan kod och produkt
QR-koden hänvisar inte till en allmän produktsida, utan till passkortet för just den ena enheten eller den specifika serien, beroende på hur identifieringen är konfigurerad. Det kräver ett system där varje produkt får sin egen, spårbar kod. Hur det passar med befintliga GS1-strukturer och varför det för många tillverkare är den mest praktiska vägen beskrivs under hur ger jag varje produkt en unik identifieringskod. För företag som redan arbetar med GS1-streckkoder är detta ofta ett tillägg till något som redan finns; för företag som inte gör det är detta tidpunkten att fatta ett beslut om konfigurationen, också för att det beslutet är kopplat till frågan om GS1 Digital Link behövs eller inte för det sätt på vilket passet låses upp.
Läsbarhet och hållbarhet för själva etiketten
Artikel 11 ställer krav på bärarens tekniska funktion, och det påverkar också den fysiska sidan: en QR-kod som bleknar, rivs eller blir oläslig efter en tvättning av höljet uppfyller inte syftet för vilket den har anbringats. För madrasser, som används i många år och ibland har ett avtagbart eller tvättbart hölje, är valet av material och fästningsmetod därför ingen kosmetisk fråga. Ett företag som fäster koden på en lös pappersetikett i stället för på en fast invävd etikett måste räkna med att etiketten inte håller under produktlivscykeln.
Åtskillnad från energi- eller andra obligatoriska etiketter
Artikel 16 och artikel 17 i ESPR handlar om etiketter i vidare mening och om förbudet mot förfalskade eller vilseledande etiketter. För madrassillverkare som förutom produktpasset även använder andra obligatoriska eller frivilliga etiketter — ett certifieringsmärke, en materialsammansättning, en tvättinstruktion — innebär detta att QR-koden från produktpasset måste förbli tydligt åtskild från etiketter som hävdar eller antyda något annat. En etikett som ger intrycket av att vara ett officiellt pass utan att vara det faller under vad artikel 17 avser att förhindra.
Se till att koden fortsätter fungera efter försäljningen
QR-koden på produkten är den permanenta åtkomsten till passet, även år efter försäljningen. Det rör frågan om hur länge ett pass måste vara tillgängligt, och vad en tillverkare eller plattform arrangemang för det, som behandlas vidare under hur länge måste ett produktpass vara tillgängligt. I praktiken innebär detta att valet av QR-kod på produkten inte är skilt från valet av en värdplattform som kan upprätthålla det tillräckligt länge.
Där det går fel i praktiken
Ett par situationer återkommer regelbundet i praktiken. Tillverkare som arbetar med flera produktionslinjer applicerar etiketten ibland först vid slutkontrollen, vilket kan leda till att produkter utan kod lämnar fabriken under tider med hög belastning eller när en anställd är borta. För madrasser med ett avtagbart överdrag fästes koden ibland på överdraget i stället för på själva madrasserna, vilket innebär att kopplingen mellan passet och produkten försvinner när överdraget byts ut. Det förekommer också att en importör låter skapa en QR-kod innan sortimentet är slutligen bestämt, vilket kan leda till att koden pekar på en felaktig eller ännu icke existerande passsida. En annan vanlig situation är att ett befintligt lager av madrasser utan kod står på hyllan när skyldigheten träder i kraft; vad som kan och inte kan göras i denna situation är utformat vid kan jag applicera en QR-kod senare på en redan tillverkad madrass. Slutligen rapporterar butiker regelbundet att en etikett lossnar eller blir oläslig efter års användning, vilket väcker en fråga om vem som är ansvarig för detta; denna fråga behandlas vid vad ska jag göra om etiketten med QR-koden på madrassen lossnar eller slits.
Vad du kan dokumentera
- En intern arbetsinstruktion för produktionslinjen: vid vilket tillfälle, på vilken plats och på vilket material QR-koden appliceras, och vem som kontrollerar detta innan produkten lämnar fabriken.
- En översikt över vilken identifieringskod som tillhör vilken produkt eller vilken batch, inklusive den struktur som valts för unik identifiering.
- Överenskommelser med överbindnings- eller etikettleverantören om materialets hållbarhet, med tanke på en madrass livslängd.
- Ett fastställt val av den tekniska strukturen för datamediet (till exempel enligt eller inte enligt GS1 Digital Link), så att nya produktionslinjer följer samma struktur.
- En procedur för vad som händer när en etikett är skadad eller oläslig på en produkt som redan är hos kunden.
- En anteckning om hur befintligt lager behandlades när skyldigheten trädde i kraft, inklusive eventuell korrespondens med leverantörer eller importörer om detta.
Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.
Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.