Hogyan kerül a termékútlevél QR-kódja a matracaimra?

A physical data carrier on the mattress, linked to the online passport

The QR code is placed on the mattress as a physical data carrier: a label, hang tag, sewn-in label or sticker on the packaging that refers to the digital product passport available online. Matrapas.eu compiles that passport as soon as the manufacturer or importer has provided the product data, and then returns the QR code as a file. The application of that code on the physical mattress — printing, sewing, sticking — is then carried out in the production or packaging line of the manufacturer itself, or via the party that handles it for him. The QR code itself contains no product data; it only refers to the location where the passport is stored, so that a change in the data later does not mean that the label needs to be reprinted.

Article 11 of the ESPR (Regulation (EU) 2024/1781) stipulates that the data carrier must be physically present on the product, on the packaging or in the accompanying documentation, and that it must remain legible and accessible throughout the relevant period. For a mattress, a sewn-in label or a sturdy hang tag is the obvious choice, given the long period of use and the stress to which a mattress is subjected — but the exact form, location and material requirements for mattresses will only be laid down in the delegated act for this product group.

Who this applies to, and where the boundary lies

This obligation is intended for those who place mattresses on the EU market as a manufacturer or importer, at the moment when the delegated act for mattresses enters into force. It does not apply to mattresses that have already been sold or are in stock with the distributor before that date — the ESPR generally does not have retroactive effect for products already placed on the market, although the precise transitional arrangements for mattresses are not yet fixed because the delegated act does not yet exist.

Also important is the distinction between the QR code as a data carrier (Article 11) and the label itself (Articles 16 and 17). A label may contain additional, directly visible information that is separate from the passport, and the ESPR prohibits labels or markings that so closely resemble a mandatory label that they could cause confusion (Article 17). This is relevant for those who want to place their own quality mark or QR code for other purposes on their own label: those two must be clearly distinguishable to the user from the data carrier that refers to the official passport.

No fixed date yet, but a fixed framework

The exact date when the QR code requirement for mattresses will come into effect is not yet fixed. According to the European Commission's work plan for 2025-2030, the delegated act for mattresses is expected around 2028, but this is a planning date from a work plan and not a legally fixed implementation date. Once the delegated act is published, the concrete date and any transitional period will be stated here.

Until then, the general framework of Article 11 is fixed: the way a digital product passport must work technically, including the requirement that a physical data carrier must be present that refers to the passport. Manufacturers who want to prepare now can use that framework to already think about where and how a QR code on a mattress would best fit, without there being a legal obligation to do so yet.

How this is tackled in practice

The order in which this is usually tackled looks like this. First, the product data that must be included in the passport is collected — material composition, origin, maintenance instructions and what the delegated act further requires. That data goes to matrapas.eu, which processes it into a digital passport and hosts it for ten years. Matrapas.eu then provides the QR code as a file: an image that can be used on a label, hang tag or packaging.

Ezt követően a gyártónak kell eldöntenie, hogy az adott kód fizikailag hogyan kerül a matracra. Matracok esetében egy olyan megoldás kézenfekvő, amely túléli a termék használati idejét: például egy bevarrott címke hosszabb ideig megmarad, mint egy egyszerű matrica, amely leválhat. Aki matracot exportál vagy közvetítőn keresztül szállít, célszerűen előzetesen meg kell állapodnia arról, hogy ki felel a címke felhelyezéséért — a gyártó, az importőr vagy az végcsomagolást ellátó fél. Végül praktikus megoldás a QR-kód olvashatóságának tesztelése normál bolti körülmények között, és annak ellenőrzése, hogy nem összetéveszthető-e a terméken már meglévő egyéb címkékkel vagy tanúsítási jelekkel.

Jogi alap: az ESPR 11., 16. és 17. cikkelye

Az, hogy a QR-kód fizikai adathordozóként a terméken, a csomagoláson vagy a dokumentáción kell, hogy szerepeljen, és a releváns időszakban olvashatónak kell maradnia, az ESPR (Az Európai Unió 2024/1781. rendelete) 11. cikkéből következik, amely a digitális termékútlevél technikai tervéről és működéséről szól. A címkékre vonatkozó általános szabályok a 16. cikkben találhatók, és a kötelező címkékkel összetéveszthető címkék tilalmára vonatkozó szabály a 17. cikkben. A matracokra vonatkozó konkrét követelmények — forma, anyag, a terméken való elhelyezkedés — csak a Bizottság által e termékosztályra vonatkozóan elkészített delegált aktusból következnek.

Mit kell tenni most

Aki most már matracokat gyárt vagy importál, a legtöbbet tehet a saját termékadatok rendezésével és a saját termelési soron praktikusan megvalósítható fizikai címkemegoldás átgondolásával. Miután a matracokra vonatkozó delegált aktus közzé lett téve, ezt az oldalt a pontos dátummal, a formai követelményekkel és az esetleges átmeneti időszakkal frissítjük.