muss ich den Produktpass anpassen, wenn ich den Schaum oder die Füllung ändere

Eine geänderte Zusammensetzung gehört in ein korrektes Produktpass

Wenn sich der Schaum oder die Füllung einer Matratze ändert, handelt es sich grundsätzlich um ein anderes Produkt als das Produkt, für das der ursprüngliche Produktpass ausgestellt wurde. Der Produktpass ist an ein spezifisches Produkt mit spezifischen Eigenschaften gebunden — Materialzusammensetzung, Herkunft der Rohstoffe, möglicherweise auch Flammschutzmittel oder andere für die Anforderungen der Anlage relevante Stoffe. Ändert sich diese Zusammensetzung, stimmen die Informationen im bestehenden Produktpass nicht mehr mit dem Produkt überein, das tatsächlich verkauft wird. Das ist keine Frage davon, "den Produktpass ein wenig zu aktualisieren", sondern darum, sicherzustellen, dass die Daten, die an eine Matratze gebunden sind, auch tatsächlich auf diese Matratze zutreffen.

Für wen das gilt und was eine kleine Anpassung nicht ist

Dies gilt vor allem für Matratzenhersteller und Parteien, die als Hersteller betrachtet werden, wie ein Verkäufer, der Matratzen unter einer eigenen Marke produzieren lässt — siehe Ich verkaufe Matratzen unter meiner eigenen Marke — welche Verpflichtungen habe ich?. Nicht jede Änderung an einer Matratze ist unmittelbar für den Produktpass relevant. Eine Änderung in der Bezugsschicht, den Nähten oder einer Farbvariante ohne Auswirkungen auf die Materialzusammensetzung betrifft normalerweise nicht die Kerndaten, auf denen der Produktpass basiert. Es geht um Änderungen, die die Informationen im Produktpass faktisch fehlerhaft machen: eine andere Art von Schaum, eine andere Füllung, eine andere Herkunft der Rohstoffe oder ein anderes Verhältnis der Materialien. Bei Unsicherheit, ob eine spezifische Änderung innerhalb oder außerhalb dieser Grenze fällt, wird dies von Fall zu Fall anhand dessen beurteilt, was der Produktpass für dieses Produkt genau angibt.

Ebenso wichtig ist die Unterscheidung zwischen einer Änderung an einem bestehenden Modell und einem neuen Modell. Eine Matratze mit anderem Schaum ist in der Praxis oft ein anderer Artikel mit einem eigenen Produktpass, nicht eine Aktualisierung des alten. Dies entspricht der Art und Weise, wie die Verantwortung für den Produktpass bereits verteilt ist: Die Partei, die das Produkt zusammenstellt und auf den Markt bringt, bestimmt auch die darin enthaltenen Daten — siehe Wer ist für den Produktpass von Matratzen verantwortlich?.

Noch kein festes Datum, aber eine feste Linie in der Verordnung

Wann diese Verpflichtung in der Praxis für Matratzen gültig wird, ist noch nicht festgelegt. Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) ist die Rahmenverordnung; die konkreten Anforderungen für Matratzen werden in einer delegierten Handlung festgelegt, die nach dem Arbeitsprogramm der Europäischen Kommission für den Zeitraum 2025-2030 erwartet wird. Sobald diese Handlung veröffentlicht ist, wird hier das Datum angegeben. Bis dahin ist bereits festgelegt, was die Verordnung allgemein von einem digitalen Produktpass verlangt: Er muss die Produktinformationen korrekt und aktuell wiedergeben, wie es sich aus Artikel 9 und Artikel 10 der ESPR ergibt. Diese Grundregel ändert sich nicht, wenn der genaue Stichtag für Matratzen bekannt wird — dieser Stichtag bestimmt, ab wann die Verpflichtung gültig ist, nicht was die Verpflichtung bedeutet.

Wie das in der Praxis umgesetzt wird

Wer die Zusammensetzung einer Matratze ändert, tut gut daran, zunächst festzustellen, ob es sich um eine Änderung eines bestehenden Modells oder um einen neuen Artikel handelt — dies bestimmt, ob ein neuer Produktpass erforderlich ist oder eine aktualisierte Version des bestehenden. Anschließend ist es wichtig zu ermitteln, welche Partei die Daten über die neue Zusammensetzung bereitstellt: Bei einer eigenen Produktionslinie ist dies der Hersteller selbst, beim Einkauf bei einem Dritthersteller liegt dies oft bei diesem Zulieferer — dies entspricht der Frage wer ist verantwortlich für den Pass, wenn ich Matratzen unter meiner eigenen Marke anfertigen lasse. Danach ist es wichtig, den Zeitpunkt festzustellen, ab dem die geänderte Matratze tatsächlich verkauft wird, denn ab diesem Zeitpunkt müssen die Informationen, die an diese Matratze gebunden sind, mit dem übereinstimmen, was tatsächlich darin enthalten ist. Abschließend ist es sinnvoll zu prüfen, ob frühere Bestände mit der alten Zusammensetzung noch neben der neuen Version verkauft werden — in diesem Fall existieren tatsächlich zwei Produkte nebeneinander, jedes mit eigenen, korrekten Daten. Falsche Daten in einem Produktpass betreffen nicht nur den Hersteller: Auch nachgelagerte Parteien, die auf diese Daten vertrauen, können damit konfrontiert werden, wie beschrieben bei wer haftet, wenn falsche Daten im Produktpass einer Matratze stehen.

Die Grundlage: Artikel 9 und 10 der ESPR

Dass ein Produktpass aktuelle und korrekte Produktinformationen enthalten muss, ergibt sich aus Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), der das digitale Produktpass als Instrument beschreibt, und aus Artikel 10, der die Anforderungen an den Inhalt und die Funktionsweise dieses Passes festlegt. Für die Art und Weise, wie Produkteigenschaften ermittelt werden — relevant, wenn eine neue Zusammensetzung erneut getestet oder berechnet werden muss — verweist die Verordnung auf Artikel 39 über Test-, Mess- und Berechnungsmethoden. Die konkreten Produktgruppen-Anforderungen für Matratzen, einschließlich dessen, was genau als eine Änderung zählt, die den Pass betrifft, ergeben sich aus der delegierten Handlung, die noch veröffentlicht werden muss.

Wer derzeit eine Matratze mit einer neuen Schaumstoff- oder Füllstoffzusammensetzung entwickelt, sollte die Daten zu dieser neuen Zusammensetzung am besten jetzt schon sorgfältig dokumentieren — Materialherkunft, Zusammensetzung, eventuell relevante Stoffe für zukünftige Anforderungen — damit diese Informationen zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Verpflichtung für Matratzen verfügbar sind.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Eine Matratze ist keine Größe. Hersteller wechseln Schaumstofftypen, tauschen Füllstoffe aus, passen die Bezugsschicht an oder wechseln einen Rohstofflieferanten. Die Frage, die sich dabei stellt: muss der Produktpass dann mitangepasst werden, oder bleibt der vorhandene Pass gültig? Die Antwort hängt damit zusammen, was ein Produktpass gemäß ESPR genau ist: eine Trägerschicht von Informationen, die zu einem bestimmten Produkt oder Produktmodell gehört, kein separates Dokument, das zufällig irgendwo mitgehört.

Der Pass muss dem Produkt auf dem Markt entsprechen

Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt das digitale Produktpass als eine Sammlung von Daten, die spezifisch für ein Produkt, Produktmodell oder eine Charge ist. Das bedeutet, dass die Daten im Pass mit dem übereinstimmen müssen, was tatsächlich in der Matratze enthalten ist. Ändert sich die Zusammensetzung — ein anderer Schaumstofftyp, eine andere Füllung, ein anderer Prozentsatz an recyceltem Material — stimmt die alte Information nicht mehr mit dem neuen Produkt überein. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass eine Änderung in der Produktion nicht nur eine Angelegenheit für F&E oder Einkauf ist, sondern auch ein Signal für diejenigen sein muss, die den Pass verwalten oder erstellen lassen.

Der Inhalt des Passes ergibt sich aus Artikel 10 und den produktspezifischen Anforderungen

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, welche Art von Informationen ein Produktpass enthalten muss: Daten über Materialien, Zusammensetzung, Herkunft, Reparatur- und Recyclingmöglichkeiten und dergleichen, soweit diese für die Produktkategorie durch eine delegierte Handlung relevant gemacht werden. Für Matratzen wird die genaue Liste der erforderlichen Felder in einer solchen produktspezifischen Handlung festgelegt. Praktisch bedeutet dies für einen Hersteller, dass bei einer Änderung der Materialzusammensetzung genau die Felder betroffen sind, die den Kern des Passes ausmachen — nicht ein Nebendetail. Eine Änderung in Füllung oder Schaumstoff ist daher typischerweise etwas, das direkt in die Kernfelder des Passes gehört.

Daten müssen auf eine Methode zurückführbar sein

Artikel 39 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) behandelt die Test-, Mess- und Berechnungsmethoden, die zur Ermittlung von Produktinformationen verwendet werden. Das ist relevant, sobald sich ein Schaumstoff oder eine Füllung ändert: die Eigenschaften, die früher für das alte Material gemessen oder berechnet wurden, gelten nicht automatisch für das neue. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass ein Materialwechsel in der Praxis oft neue Messungen, neue Berechnungen oder mindestens eine neue Begründung erfordert — nicht nur einen neuen Text im Pass.

Wer die Änderung durchführen muss, hängt von der Rolle in der Kette ab

Wer dafür verantwortlich ist, den Pass aktuell zu halten, ist nicht für jedes Unternehmen gleich. Dies ist ausgearbeitet auf der Seite über wer für den Produktpass von Matratzen verantwortlich ist. Ein Hersteller, der die Zusammensetzung selbst ändert, muss dies in der Regel selbst durchführen lassen. Ein Unternehmen, das Matratzen unter seiner eigenen Marke herstellen lässt, befindet sich in einer anderen Position: Die Frage, wer die Änderung tatsächlich liefert und wer dafür verantwortlich ist, dass das Passiertuch wieder korrekt ist, ist dann eine Angelegenheit zwischen der eigenen Marke und dem Hersteller, der die Matratze tatsächlich produziert. Dieses Verhältnis ist auf der Seite über beschrieben. das Verhältnis zwischen Handelsmarke und Hersteller.

Wo es in der Praxis schiefgeht

In der Praxis treten immer wieder ein paar Situationen auf.

Ein Hersteller wechselt seinen Schaumstofflieferanten, weil der ursprüngliche Lieferant nicht mehr liefert, und geht davon aus, dass die Eigenschaften "vergleichbar genug" sind, um das Passiertuch unverändert zu lassen. Die Zusammensetzung im Passiertuch entspricht dann nicht mehr dem tatsächlichen Produkt.

Ein Sortiment wird "nachhaltiger gemacht": Ein Teil der synthetischen Füllung wird durch recyceltes Material ersetzt, als Marketingbehauptung auf der Verpackung. Das Passiertuch wird nicht angepasst, weil die Änderung als Verbesserung angesehen wird, nicht als etwas, das "gemeldet" werden muss — obwohl es tatsächlich eine Änderung der Zusammensetzung ist.

Eine Eigenmarke erhält vom Hersteller ein Saison-Update des Matratzenmodells, ohne dass ausdrücklich mitgeteilt wird, dass die Füllung angepasst wurde. Die Marke, die verkauft, weiß nicht, dass das zugrunde liegende Passiertuch nicht mehr aktuell ist. Was eine Eigenmarke in diesem Zusammenhang zu tun hat, ist auf der Seite beschrieben Verkauf unter eigenem Markenzeichen.

Ein Hersteller testet einen neuen Schaumstofftyp in einer begrenzten Charge als Versuch und verwendet dabei das Passiertuch des Standardmodells, weil "noch kein endgültiger Beschluss" über den Wechsel gefasst wurde. Die verkaufte Charge weicht dann von dem ab, was das Passiertuch beschreibt.

Ein Distributor stellt fest, dass eine gelieferte Charge von früheren Chargen abweicht — ein anderer Geruch, ein anderes Gewicht — hat aber keine Möglichkeit zu überprüfen, ob dies einer Anpassung im Passiertuch entspricht, weil es keine Absprache darüber gibt, wie Änderungen kommuniziert werden. Was ein Distributor in diesem Zusammenhang zu tun hat, ist auf der Seite über beschrieben Verpflichtungen eines Distributors oder Händlers.

Was Sie festhalten können

Ein interner Prozess, bei dem jede Änderung in der Materialzusammensetzung — Schaum, Füllung, Außenbezug, Beschichtung — automatisch einen Kontrollpunkt für das zugehörige Produktpassiertuch darstellt, bevor das geänderte Produkt verkauft wird.
Ein Überblick darüber, welche Produktmodelle an welches Produktpassiertuch gekoppelt sind, damit eine Änderung in einem Modell nicht versehentlich das Produktpassiertuch eines anderen Modells beeinträchtigt.
Vereinbarungen mit Lieferanten von Schaum- und Füllmaterial über die Meldung von Änderungen in ihrem eigenen Rohmaterial, auch wenn die Änderung von ihrer Seite aus gering erscheint.
Eine festgelegte Arbeitsweise mit der Partei, die das Produktpassiertuch tatsächlich zusammenstellt oder hostet, über den Zeitrahmen, in dem eine Materialänderung mitgeteilt und verarbeitet wird.
Bei Eigenmarken-Konstruktionen: eine vertragliche Vereinbarung darüber, wer den Hersteller bei einer Änderung informiert, und wer für die Aktualisierung des Produktpassiertuchs verantwortlich ist — ein Thema, das sich auf die Frage auswirkt, wer haftbar ist für falsche Angaben im Produktpassiertuch.
Zugrunde liegende Testberichte oder Berechnungen, die die neue Materialzusammensetzung belegen, damit die Angaben im Produktpassiertuch auf ein Verfahren wie in Artikel 39 der ESPR zurückzuführen sind.
Ein Datierungssystem, das klar macht, ab welchem Zeitpunkt ein geändertes Produktpassiertuch für welche Charge oder welches Produktionsdatum gilt, damit ältere und neuere Matratzen nicht miteinander verwechselt werden.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelgeving, um die sich diese Plattform dreht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall konsultieren Sie einen Anwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Geschrieben mit KI auf Basis der obigen Quellen, überprüft von einer Person am 2026-09-05. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.