devo adattare il passaporto del prodotto se cambio la schiuma o l'imbottitura

Una composizione modificata appartiene a un passaporto coerente

Quando la schiuma o l'imbottitura di un materasso cambia, il passaporto del prodotto in linea di principio riguarda un prodotto diverso da quello per il quale il passaporto è stato redatto sulla base della composizione originale. Il passaporto è collegato a un prodotto specifico con proprietà specifiche — composizione materiale, origine delle materie prime, eventuali ritardanti di fiamma o altre sostanze rilevanti per i requisiti dell'allegato. Se tale composizione cambia, le informazioni nel passaporto esistente non corrispondono più al prodotto effettivamente venduto. Non si tratta di "aggiornare un po' il passaporto", ma di garantire che i dati associati a un materasso riguardino effettivamente quel materasso.

Per chi questo vale e cosa non è un piccolo adattamento

Ciò riguarda principalmente i produttori di materassi e le parti classificate come produttori, come un rivenditore che fa produrre materassi con un proprio marchio — vedi Vendo materassi con il mio marchio — quali obblighi mi competono?. Non ogni modifica a un materasso è immediatamente rilevante per il passaporto. Una modifica alla fodera, alle cuciture o una variante di colore senza conseguenze sulla composizione materiale generalmente non riguarda i dati fondamentali su cui il passaporto si basa. Si tratta di modifiche che rendono le informazioni nel passaporto effettivamente inesatte: un diverso tipo di schiuma, un'imbottitura diversa, un'origine diversa delle materie prime o una diversa proporzione di materiali. In caso di dubbio sulla rilevanza di una specifica modifica, si tratta di una questione valutata caso per caso in base a ciò che il passaporto per quel prodotto specifica esattamente.

Importante è anche la distinzione tra una modifica a un modello esistente e un nuovo modello. Un materasso con una diversa schiuma è nella pratica spesso un articolo diverso con un proprio passaporto, non un aggiornamento di quello vecchio. Questo è coerente con il modo in cui la responsabilità del passaporto è già ripartita: colui che assembla e immette il prodotto sul mercato determina anche i dati che vi figurano — vedi Chi è responsabile della scheda informativa del prodotto per i materassi?.

Ancora nessuna data fissa, ma una linea fissa nella normativa

Quando questo obbligo entrerà in pratica per i materassi non è ancora stabilito. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) è il regolamento quadro; i requisiti specifici per i materassi provengono da un atto delegato che secondo il piano di lavoro della Commissione europea per il periodo 2025-2030 è previsto. Non appena tale atto è pubblicato, la data è riportata qui. Fino a quel momento è già certo ciò che il regolamento richiede in generale da un passaporto digitale del prodotto: deve rappresentare correttamente e attualmente le informazioni sul prodotto, come risulta dagli articoli 9 e 10 dell'ESPR. Questa regola di base non cambia quando la data esatta di applicazione per i materassi diventa nota — tale data determina da quando l'obbligo si applica, non cosa l'obbligo comporta.

Come viene affrontato nella pratica

Chi modifica la composizione di un materasso farebbe bene a determinare prima se si tratta di un adattamento di un modello esistente o di un nuovo articolo — questo determina se è necessario un nuovo passaporto o una versione modificata di quello esistente. Successivamente è importante scoprire quale parte fornisce i dati sulla nuova composizione: con una propria linea di produzione è il produttore stesso, con l'acquisto da una terza parte spesso spetta a quel fornitore — questo è coerente con la questione chi è responsabile del passaporto se faccio produrre materassi sotto il mio stesso marchio. Quindi è importante determinare da quale momento il materasso modificato viene effettivamente venduto, perché da quel momento le informazioni associate a quel materasso devono corrispondere a ciò che effettivamente contiene. Infine, è consigliabile verificare se lo stock precedente con la vecchia composizione viene ancora venduto insieme alla nuova versione — in quel caso esistono effettivamente due prodotti affiancati, ciascuno con dati propri e corretti. I dati inesatti in un passaporto non riguardano solo il produttore: anche le parti a valle che si affidano a tali dati possono esserne coinvolte, come descritto in chi è responsabile se nel pasaporto del prodotto di un materasso sono presenti dati errati.

La base: articoli 9 e 10 dell'ESPR

Il fatto che un passaporto dei prodotti debba contenere informazioni attuali e corrette sui prodotti deriva dall'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che descrive il passaporto digitale dei prodotti come strumento, e dall'articolo 10, che stabilisce i requisiti relativi ai contenuti e al funzionamento di tale passaporto. Per il modo in cui le proprietà di un prodotto sono determinate — rilevante quando una nuova composizione deve essere nuovamente testata o calcolata — il regolamento rinvia all'articolo 39, relativo ai metodi di prova, misurazione e calcolo. I requisiti concreti specifici per categoria di prodotto per i materassi, compreso ciò che esattamente conta come una modifica che influisce sul passaporto, derivano dall'atto delegato che ancora deve essere pubblicato.

Chi attualmente sviluppa un materasso con una nuova composizione di schiuma o imbottitura farebbe bene a registrare correttamente i dati relativi a tale nuova composizione sin da ora — provenienza dei materiali, composizione, eventuali sostanze rilevanti per i futuri requisiti — in modo che tali informazioni siano disponibili nel momento in cui l'obbligo per i materassi entrerà in vigore.

Base per questo

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Rinviamo per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Un materasso non è un dato fisso. I produttori modificano i tipi di schiuma, cambiano l'imbottitura, adattano lo strato di rivestimento o cambiano un fornitore di materia prima. La domanda che sorge è: il passaporto dei prodotti deve cambiare di conseguenza, oppure rimane valido il passaporto esistente? La risposta è legata a ciò che un passaporto dei prodotti secondo l'ESPR è effettivamente: uno strato portante di informazioni che appartiene a un prodotto o a un modello di prodotto specifico, non un documento separato che capita di essere allegato da qualche parte.

Il passaporto deve corrispondere al prodotto sul mercato

L'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive il passaporto digitale dei prodotti come un insieme di dati specifico per un prodotto, un modello di prodotto o un lotto. Ciò significa che i dati nel passaporto devono corrispondere a ciò che si trova effettivamente nel materasso. Se la composizione cambia — un diverso tipo di schiuma, un'imbottitura diversa, una percentuale diversa di materiale riciclato — allora le vecchie informazioni non corrispondono più al nuovo prodotto. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, ciò significa che una modifica nella produzione non è solo una questione per R&S o approvvigionamento, ma deve anche essere un segnale verso chi gestisce o fa elaborare il passaporto.

Il contenuto del passaporto deriva dall'articolo 10 e dai requisiti specifici per categoria di prodotto

L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive che tipo di informazioni un passaporto dei prodotti deve poter contenere: dati su materiali, composizione, provenienza, possibilità di riparazione e riciclaggio e così via, nella misura in cui siano stati resi rilevanti per la categoria di prodotto per mezzo di un atto delegato. Per i materassi, l'elenco esatto dei campi obbligatori è stabilito in tale atto specifico per categoria di prodotto. In pratica, per un produttore ciò significa che quando la composizione dei materiali cambia, vengono toccati esattamente i campi che formano il nucleo del passaporto — non un dettaglio secondario. Una modifica dell'imbottitura o della schiuma è quindi tipicamente qualcosa che va direttamente nei campi principali del passaporto.

I dati devono essere riconducibili a un metodo

L'articolo 39 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) riguarda i metodi di prova, misurazione e calcolo utilizzati per determinare le informazioni sui prodotti. Ciò è rilevante quando una schiuma o un'imbottitura cambia: le proprietà misurate o calcolate in precedenza per il materiale vecchio non si applicano automaticamente a quello nuovo. In pratica, per un'azienda ciò significa che un cambio di materiale spesso richiede nuove misurazioni, nuovi calcoli, o almeno una nuova giustificazione — non solo un nuovo testo nel passaporto.

Chi deve apportare la modifica dipende dal ruolo nella catena

Chi è responsabile dell'aggiornamento del passaporto non è lo stesso per ogni azienda. È elaborato nella pagina su chi è responsabile del passaporto dei prodotti dei materassi. Un produttore che modifica autonomamente la composizione dovrà solitamente farla eseguire da sé. Un'impresa che produce materassi con marchio proprio si trova in una posizione diversa: la questione di chi fornisce effettivamente la modifica e chi garantisce che il libretto rimanga corretto è allora una questione tra il marchio proprio e il produttore che effettivamente produce il materasso. Tale rapporto è descritto nella pagina su il rapporto tra private label e fabbricante.

Dove le cose vanno male nella pratica

Alcune situazioni ricorrono regolarmente nella pratica.

Un produttore cambia fornitore di schiuma perché il fornitore originale non fornisce più, e ritiene che le proprietà siano "abbastanza comparabili" per lasciare il libretto invariato. La composizione nel libretto non corrisponde più al prodotto effettivo.

Un assortimento viene "sostenibilizzato": parte del riempimento sintetico viene sostituito con materiale riciclato, come claim di marketing sulla confezione. Il libretto non viene adattato perché la modifica è vista come un miglioramento, non come qualcosa che "deve essere segnalato" — mentre è effettivamente una modifica della composizione.

Un marchio private label riceve dal produttore un aggiornamento stagionale del modello di materasso, senza che sia comunicato esplicitamente che il riempimento è stato adattato. Il marchio che vende non sa che il libretto sottostante non è più attuale. Cosa deve fare un marchio proprio in questo contesto è descritto nella pagina vendere con marchio proprio.

Un produttore testa un nuovo tipo di schiuma in un lotto limitato, come prova, e utilizza il libretto del modello standard perché "non è stata ancora presa una decisione definitiva" sulla sostituzione. Il lotto venduto differisce da quanto descritto nel libretto.

Un distributore nota che un lotto consegnato differisce dai lotti precedenti — un odore diverso, un peso diverso — ma non ha modo di verificare se corrisponde a una modifica nel libretto, perché non è stata concordata una procedura di comunicazione delle modifiche. Cosa ci si aspetta da un distributore in questo caso è indicato nella pagina su obblighi di un distributore o commerciante.

Cosa potete documentare

Un processo interno in cui ogni modifica della composizione del materiale — schiuma, riempimento, foddera, rivestimento — costituisce automaticamente un punto di controllo per il relativo libretto del prodotto, prima che il prodotto modificato venga venduto.
Un elenco dei modelli di prodotto associati a quale libretto, in modo che una modifica in un modello non riguardi accidentalmente il libretto di un altro modello.
Accordi con i fornitori di schiuma e materiale di riempimento sulla comunicazione di modifiche nella loro materia prima, anche se la modifica dal loro lato sembra piccola.
Una procedura documentata con la parte che effettivamente assembla o ospita il libretto, riguardante il termine entro il quale una modifica del materiale viene comunicata ed elaborata.
Nel caso di costruzioni private label: un accordo contrattuale su chi informa il produttore in caso di modifica, e chi è responsabile dell'aggiornamento del libretto — un argomento che riguarda la questione di chi è responsabile in caso di dati errati nel libretto del prodotto.
Relazioni di test sottostanti o calcoli che supportano la nuova composizione del materiale, in modo che i dati nel libretto rimangono riconducibili a un metodo come previsto nell'articolo 39 dell'ESPR.
Un sistema di datazione che chiarisca da quale momento un libretto modificato si applica a quale lotto o data di produzione, in modo che materassi vecchi e nuovi non vengano confusi.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da un essere umano il 2026-09-05. C'è qualcosa che non va? Fatecelo sapere — le correzioni hanno la priorità.