¿Qué cambia la ESPR para el sector de colchones?

Lo que debe hacer concretamente

La ESPR — Reglamento (UE) 2024/1781 — es el reglamento marco mediante el cual la UE establece un sistema de diseño ecológico de productos. Para los colchones, esto significa concretamente que habrá requisitos sobre cómo se fabrica un colchón, qué contiene, cuánto tiempo dura y qué información debe estar disponible sobre él. El artículo 1 del reglamento describe que el ámbito de aplicación abarca prácticamente todos los productos físicos, con un sistema de actos delegados por grupo de productos. Los colchones no se mencionan por su nombre en el propio reglamento; si y cómo se aplican exactamente los requisitos dependerá de un acto delegado específico para este grupo de productos. Lo que contiene y por qué es determinante se describe en la página sobre qué es un acto delegado y por qué determina lo que debe hacer.

Para un fabricante, importador o tienda especializada, el cambio fundamental no es una nueva norma única, sino una nueva forma de trabajar: la información sobre el producto debe estructurarse, digitalizarse y estar disponible a largo plazo.

Lo que se espera de usted

Estructurar la información del producto y digitalizarla

La ESPR utiliza el pasaporte digital de producto como instrumento para desvelar información sobre un producto: materiales, origen, posibilidades de reparación y reciclaje, y más. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa que los datos que actualmente pueden estar dispersos en expedientes de compra, fichas técnicas y correos electrónicos con proveedores, deben reunirse en una estructura fija. Qué datos concretos son estos para los colchones se describe en la página sobre qué datos incluye el pasaporte de colchones.

Determinar si el producto propio entra en la regulación

No todos los productos de colchón son necesariamente el mismo caso. Un colchón básico, un somier tapizado, un topper y una funda de colchón son productos diferentes con posiblemente una posición diferente en el sistema. Para las empresas que comercializan surtidos con variantes y accesorios, esta es una tarea investigadora real. Un somier tapizado, por ejemplo, consta de varias partes, y la pregunta de si esto resultará en un pasaporte o varios pasaportes se trata en la página sobre somieres y camas compuestas. Para toppers y fundas por separado se plantea una pregunta similar, que se aborda en la página sobre fundas y toppers de colchón por separado.

Distinguir entre grupos destinatarios y canales de venta

Una parte de la industria de colchones no solo suministra a consumidores a través de la tienda, sino también al sector hotelero, o vende ocasionalmente un colchón directamente entre particulares, o comercializa colchones de segunda mano. Cada una de estas situaciones plantea su propia pregunta sobre si y cómo se aplica el pasaporte. Para el suministro al sector hotelero esto se desarrolla en la página sobre colchones para el sector hotelero, para la venta entre particulares en la página sobre venta privada entre consumidores, y para el mercado de segunda mano en la página sobre vender colchones de segunda mano.

Anticiparse sin esperar la fecha definitiva

Dado que el acto delegado para colchones aún no se ha publicado, no hay ninguna obligación vinculante ni una fecha fija. Esto no significa que no haya nada que hacer: las empresas que ahora mismo ponen en orden sus datos de materiales, información de proveedores y composición de productos, estarán mejor cuando los requisitos se concreten. Cuándo se espera esa obligación y qué se sabe al respecto se encuentra en la página sobre cuándo el pasaporte de producto será obligatorio para colchones.

Dónde va mal en la práctica

Hay un par de situaciones que surgen constantemente en empresas que se preparan para esto:

• Suposición de que las empresas pequeñas se salvarán. El reglamento no establece una excepción general por tamaño de empresa en sus disposiciones marco; si y cómo las empresas más pequeñas se tratan de manera diferente es algo que debe constar en el acto delegado para cada grupo de productos. Quien asume sin verificación que "no nos aplica porque somos pequeños" corre el riesgo de que esa suposición resulte más tarde ser incorrecta.

• Datos de materiales que no están disponibles a nivel de producto. Muchos fabricantes de colchones trabajan con proveedores de espuma, muelles y revestimientos que varían según la temporada o el lote. Si esos datos no se registran de forma consistente por variante de producto, posteriormente surge una tarea de reconstrucción que consume mucho tiempo.

• Confusión entre el producto base y los accesorios. Un topper o funda se considera ahora a menudo como un subproducto, mientras que la cuestión de si tal accesorio necesita su propio pasaporte debe evaluarse por separado.

• Falta de claridad con los productos compuestos. En el caso de canapés con colchón, estructura base y cabecero, las empresas se enfrentan a la pregunta de si se trata de un único artículo con un único pasaporte, o de múltiples componentes que deben evaluarse por separado.

• Sin distinción entre canales de venta. Un especialista que suministra tanto a consumidores como a cadenas hoteleras a veces trata esto como una única venta, mientras que la aplicabilidad de las normas puede variar según el canal de distribución.

Lo que puede registrar

Incluso sin una fecha definitiva, es práctico empezar a estructurar las cosas ahora. Considere:

• Un inventario por línea de producto de materiales, componentes y proveedores, rastreable hasta el nivel de una variante específica de colchón.
• Una lista de todos los tipos de producto que ofrece la empresa (colchones, toppers, fundas, canapés) con una anotación sobre qué cuestión sigue abierta al respecto — por ejemplo, mediante la clasificación que se utiliza en la página sobre qué productos del sector de colchones están cubiertos por el ESPR.
• Acuerdos con proveedores para el suministro oportuno y estructurado de datos de material y composición, de modo que no tengan que deducirse posteriormente.
• Un expediente por grupo de producto con el estado de la evaluación: ¿está sujeto al pasaporte, y sobre qué información se ha determinado? — una primera orientación al respecto se ofrece en la página sobre si el pasaporte de producto es aplicable a los propios colchones.
• Un punto de contacto fijo dentro de la empresa que siga el progreso del acto delegado, de modo que los cambios no se noten solo cuando ya estén en vigor.

Estos documentos en conjunto no constituyen una obligación legal en este momento, pero sí una base que simplifica considerablemente el proceso una vez que la regulación de colchones sea concreta.