Mida muudab ESPR madratsiharusse?

Mida te konkreetselt peate tegema

ESPR — Määrus (EL) 2024/1781 — on raammuutmise määrus, millega EL loob süsteemi toodete keskkonnasäästlikuks disainimiseks. Madratsitele tähendab see konkreetselt seda, et tulevikus kehtestuvad nõuded, kuidas madrats on valmistatud, mis selles on, kui kaua see kestab ja milline teave selle kohta peab olema saadaval. Määruse artikkel 1 kirjeldab, et rakendusala hõlmab peaaegu kõiki füüsilisi tooteid, kasutades delegeeritud aktide süsteematikat tootegruppi kohta. Madratseid ei ole määruses konkreetselt nimetatud; see, kas ja kuidas nõuded täpselt kehtivad, sõltub sellisest tootespetsiifilisest aktist. Mis see endas sisaldab ja miks see on määrav, on kirjeldatud lehel mis on delegeeritud õigusakt ja miks see määrab, mida peate tegema.

Tootja, importija või spetsiaalpoode jaoks on tuummuutus seega mitte üks uus reegel, vaid uus töötamise viis: tooteid puudutavat teavet tuleb struktureerida, digitaliseerida ja pikaajaline ligipääs sellele tagada.

Mida teilt oodatakse

Tooteinfo struktureerimine ja digitaalne avamine

ESPR kasutab digitaalse tootepassi instrumentina teabe avamiseks tootega seotud aspektidest: materjalid, päritolu, parandamis- ja ringlussevõtuvõimalused ja muud. 10–100 töötajaga ettevõtte jaoks tähendab see, et andmed, mis praegu võivad olla hajutatud ostudossieride, tehniliste andmelehtede ja tarnijatega saadetud e-kirjade vahel, tuleb koondada fikseeritud struktuuri. Mis andmed see konkreetselt on madratsitel, on kirjeldatud lehel millised andmed madratssite passisse tulevad.

Määtlemine, kas omaenda toode regulatsiooni alla kuulub

Mitte iga matratsitoode ei ole teatud mõttes tingimata samalaadne. Baasmatrats, aluspinnase komplekt, pealispadi ja madratsikate on erinevad tooted, millel võib olla erinev positsioon süsteemis. Ettevõtete jaoks, kes variatsioonide ja lisatarvikutega sortimenti müüvad, on see päris ulatuslik väljaotsimistöö. Näiteks aluspinnase komplekt koosneb mitmetest osadest ja küsimus, kas see tulevikus annab ühe passi või mitme passi, käsitletakse lehel aluspinnaste komplektid ja koostatud voodid. Pealispadi ja katete puhul kehtib sarnane otsimisstrateegia, mis käsitletakse lehel matrastikated ja pealispadi eraldi.

Sihtgruppide ja müügikanalite eristamine

Osa matratsiharust ei tarne ainult tarbijatele kaupluse kaudu, vaid ka hotelliteenistusele, või müüb aeg-ajalt matratsi otse füüsiliste isikute vahel, või kaubandab kasutatud madratsitega. Kõik need olukorrad tekitavad omaette küsimuse selle kohta, kas ja kuidas pass kehtib. Hotelltööstusse tarnimiseks on see välja töötatud lehel madratsid hotelltööstusele, füüsiliste isikute vahel müümiseks lehel privaatne müümine tarbijate vahel, ja kasutatud turu jaoks lehel kasutatud madratsid müüa.

Ettenägemisel enne määratleva kuupäeva ootamist

Kuna madratsitele delegeeritud akt pole veel avaldatud, puudub karmis kohustus ja fikseeritud kuupäev. See ei tähenda, et midagi pole teha: ettevõtted, kes nüüd kohe oma materjaliandmed, tarnija andmed ja toote koostise korrale toovad, on paremini ette valmistunud, kui nõuded konkreetseks muutuvad. Millal seda kohustust oodatakse ja mis sellest teada on, on kirjeldatud lehel millal muutub tootepass madratsitele kohustuslikuks.

Kus läheb praktiseerimises valesti

Paar olukorda tuleb jätkuvalt esile ettevõtete juures, kes selleks valmistuvad:

• Oletamine, et väikesed ettevõtted jäävad välja. Määrus ei tee raambestalustes üldist erandit ettevõtte suuruse järgi; see, kas ja kuidas väiksemaid ettevõtteid erinevalt käsitletakse, on midagi, mis peab igas toitegrupis delegeeritud aktis selguma. Kes sellest kontrollita eeldab, et "meidele ei kehti, kuna me oleme väikesed", riskib seda, et see oletus hiljem ei kehti.

• Materjaliandmed, mis ei ole tootetasandil saadaval. Paljud madratsitootjad töötavad sesoonsete või partiidepõhiste vahtkummi-, vedru- ja petimuslarnete muutlike tarnijatega. Kui neid andmeid ei ole toodete iga variandi kohta järjepidevalt registreeritud, tekib hiljem rekonstrueerimisetappi vajaval tööl, mis nõuab palju aega.

• Segadus põhiprodukti ja lisatarvete vahel. Topperi või tekki käsitletakse praegu sageli kaasproduktina, kuigi küsimus selle kohta, kas selline lisatarve vajab eraldi pasaporti, tuleb eraldi hinnata.

• Ühendatud toodete juures esinevad selgusetused. Madratsiga diivan-alustega, mille juures on madratsid, alus ja peatugi, kohtuvad ettevõtted küsimusega, kas tegemist on ühe tootega ja ühe pasaportiga või mitme osaga, mida tuleb kõiki eraldi hinnata.

• Erinevusi müügikanalite vahel ei tehta. Spetsiaalkauplused, kes tarnevad nii tarbijatele kui hotelitele, käsitlevad seda mõnikord ühe ja sama müügina, kuigi eeskirjade kohaldatavus võib müügikanali kaupa erineda.

Mida te saate fikseerida

Isegi ilma lõpliku kuupäevata on praktiliselt kasulik nüüd juba struktuuri luua. Arvestage järgmist:

• Ülevaade toodete rea kaupa materjalidest, komponentidest ja tarnijates, millega saab tagasi jälgida kuni konkreetse madratsivariandini.
• Loend kõikidest toodete liikidest, mida ettevõte valib (madratsid, topperid, tekid, diivan-alused), koos märkusega, milline küsimus selles osas on veel lahendamata — näiteks kasutades jaotust, mida kasutatakse lehel millised madratsihaarde tooteid ESPR alla kuuluvad.
• Lepingud tarnijatega materjali- ja koostamisandmete õigeaegse ja struktureeritud esitamise kohta, et neid ei peaks hiljem tagasi jälgima.
• Kaustik tootegrupi kohta hindamise staatusega: kas see kuulub pasapordi alla ja millisele teabele see määratlus tugineb — esialgset orientatsiooni pakub lehekülg kas produkti pass kehtib oma madratsitele.
• Määratletud kontaktisik ettevõttes, kes jälgib delegeeritud meetme edenemist, et muutused ei saaks märkatuks alles siis, kui need juba kehtivad.

Need dokumendid ei moodustavad praegu seaduslikku kohustust, kuid nad moodustavad aluse, mis lihtsustab protsessi oluliselt, niipea kui madratsitele antud määrus muutub konkreetseks.