Što ESPR mijenja za industriju madraca?

Što konkretno trebate učiniti

ESPR — Uredba (EU) 2024/1781 — je okvirna uredba kojom EU postavlja sustav za ecološki dizajn proizvoda. Za madrače, to konkretno znači da će doći zahtjevi na način kako je madrac napravljen, što sadrži, koliko dugo traje i koje informacije o njemu moraju biti dostupne. Članak 1. uredbe opisuje da je opseg primjene gotovo svi fizički proizvodi, sa sustavom delegiranih akata po skupini proizvoda. Madrace nisu imenovane u samoj uredbi; je li i kako se zahtjevi točno primjenjuju, ovisi o takvom aktu specifičnom za proizvod. Što on sadrži i zašto je određujući, opisano je na stranici o što je delegirana uredba i zašto određuje što trebate učiniti.

Za proizvođača, uvoznika ili specijalizirani prodavač, jezgrana promjena nije dakle jedno novo pravilo, već novi način rada: informacije o proizvodu moraju biti strukturirane, digitalne i dugoročno dostupne.

Što se od vas očekuje

Strukturiranje informacija o proizvodu i digitalno otvaranje

ESPR radi s digitalnim proizvodnim pasošem kao instrumentom za otvaranje informacija o proizvodu: materijali, podrijetlo, mogućnosti popravka i recikliranja, i drugo. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenih, to znači da podaci koji su sada možda rasprđeni u nabavnim dosjeima, tehničkim listovima i e-mailima s dobavljačima, moraju biti prikupljeni u fiksnoj strukturi. Koji podaci su to konkretno za madrače, opisano je na stranici o koje podatke sadrži pasošporta za madrače.

Utvrđivanje je li vlastiti proizvod pod regulacijom

Nije svaki proizvod madraca po definiciji isti slučaj. Osnovni madrac, boxspring, topper i zaštita madraca su različiti proizvodi s mogućim različitim položajem u sustavu. Za poduzeća koja vode asortimane s varijantama i dodacima, ovo je realna investigativna zadaća. Primjerice, boxspring se sastoji od više dijelova, a pitanje je li to dobit jedan pasošporta ili više pasošporta, obrađeno je na stranici o boxsprings i spojeni kreveti. Za toppere i pokrivače odvojeno, vrijedi slično pitanje, koje je obrađeno na stranici o zaštita madraca i toppers odvojeno.

Razlikovanje između ciljnih skupina i prodajnih kanala

Dio industrije madraca ne isporučuje samo kupcima putem dućana, već i hotelskom sektoru, ili povremeno prodaje madrac izravno između pojedinaca, ili trguje korištenim madracima. Svaka od tih situacija postavlja vlastito pitanje o je li i kako se pasošporta primjenjuje. Za isporuku hotelskoj branši, to je razrađeno na stranici o madrace za hotelsku industriju, za prodaju između pojedinaca na stranici o privatnoj prodaji između potrošača, i za tržište rabljenih artikala na stranici o prodaju korištenih madraca.

Predviđanje bez čekanja na konačni datum

Budući da delegirani akt za madrače nije objavljen, nema tvrde obveze i nema fiksnog datuma. To ne znači da nema ničega do učinjenja: poduzeća koja već sada dovedu u red svoje podatke o materijalima, informacije o dobavljačima i sastav proizvoda, bolje će stajati čim zahtjevi postanu konkretni. Kada se očekuje ta obveza i što se zna o tome, nalazi se na stranici o kada postaje obvezan proizvodni pasošporta za madrače.

Gdje se u praksi griješi

Nekoliko situacija se stalno ponavlja kod poduzeća koja se na to pripremaju:

• Pretpostavka da mala poduzeća izbjegavaju udarac. Uredba ne pravi opću iznimku po veličini poduzeća u okvirnim odredbama; je li i kako su manja poduzeća drugačije tretirana, nešto što po skupini proizvoda mora biti vidljivo u delegiranom aktu. Tko bez provjere krene od pretpostavke da "za nas ne vrijedi jer smo mali", riskiruje da se ta pretpostavka kasnije ne iskaže točnom.

• Podaci o materijalima koji nisu dostupni na razini proizvoda. Mnogi proizvaĎači madraca rade s različitim dobavljačima pjene, opruga i obloga po sezoni ili po seriji. Ako ti podaci nisu dosljedno zabilježeni po varijanti proizvoda, kasnije nastaje rekonstrukcijski posao koji troši puno vremena.

• Zbunjenost između osnovnog proizvoda i dodatne opreme. Gornji sloj ili navlaka sada se često smatra споrednim proizvodom, dok se pitanje je li takva dodatna oprema trebala vlastiti pasaport mora zasebno procijenjivati.

• Nejasnoće kod složenih proizvoda. Kod boxspringa s madracem, donje konstrukcije i uzglavlja tvrtke se suočavaju s pitanjem je li to jedan članak s jednim pasaportom ili više dijelova koji se moraju zasebno procijeniti.

• Nema razlike između prodajnih kanala. Specijalizirana prodavnica koja isporučuje i potrošačima i hotelskim lancima ponekad to tretira kao jednu i istu prodaju, dok se primjenjivost pravila može razlikovati ovisno o kanalu distribucije.

Što možete zabilježiti

Čak i bez definitivnog datuma praktično je početi strukturirati sada. Razmislite o:

• Pregled po liniji proizvoda od materijala, komponenti i dobavljača, koji se može pratiti do razine specifične varijante madraca.
• Popis svih vrsta proizvoda koje tvrtka nudi (madrace, gornje slojeve, navlake, boxspringe) s bilješkama koja pitanja ostaju otvorena — na primjer korištenjem podjele koja se koristi na stranici o koji proizvodi iz matrašne industrije spadaju pod ESPR.
• Dogovori s dobavljačima o blagovremenom i strukturiranom dostavljanju podataka o materijalima i sastavu, tako da se kasnije ne moraju rekonstruirati.
• Dokument po skupini proizvoda sa statusom procjene: pada li pod pasaport, i na osnovi kojih informacija je to utvrĎeno — prvi pregled toga nudi stranica o primjenjuje li se produktni pasaport na vlastite madrace.
• Fiksnu kontaktnu osobu unutar tvrtke koja prati napredak delegirane uredbe, tako da se promjene ne primijete tek kad su već na snazi.

Ovi dokumenti zajedno ne predstavljaju zakonsku obvezu u ovom trenutku, ali čine osnovu koja proces značajno pojednostavljuje čim se uredba za madrace postane konkretna.