Ce schimbă ESPR pentru sectorul de fabricare a saltelelor?

Ce trebuie să faceți în mod concret

ESPR — Regulamentul (UE) 2024/1781 — este regulamentul cadru prin care UE stabilește un sistem pentru proiectarea ecologică a produselor. Pentru saltele, aceasta înseamnă în mod concret că vor exista cerințe privind modul în care este fabricată o saltea, ce conține aceasta, cât timp durează și ce informații trebuie să fie disponibile despre aceasta. Articolul 1 al regulamentului descrie că domeniul de aplicare cuprinde aproape toate produsele fizice, cu o sistematică de acte delegate pe grup de produse. Saltelele nu sunt menționate pe nume în regulament; dacă și cum vor fi aplicate exact cerințele depinde de un act delegat specific pentru produs. Ce conține acesta și de ce este determinant este descris pe pagina despre ce este un act delegat și de ce determină ceea ce trebuie să faceți.

Pentru un producător, importator sau magazin specializat, schimbarea esențială nu este deci o nouă regulă, ci o nouă modalitate de lucru: informațiile despre produs trebuie să fie structurate, digitale și accesibile pe termen lung.

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Structurarea informațiilor despre produs și deschiderea digitală

ESPR funcționează cu pașaportul digital al produsului ca instrument pentru deschiderea informațiilor despre produs: materiale, origine, posibilități de reparare și reciclare, și altele. Pentru o companie cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă că datele care acum sunt poate dispersate în dosare de achiziție, fișe tehnice și e-mailuri cu furnizori, trebuie să fie adunate într-o structură fixă. Ce date sunt acestea în mod concret pentru saltele este descris pe pagina despre ce date vor fi în pașaportul saltelelor.

Determinarea dacă produsul propriu intră sub reglementare

Nu orice produs de saltea este prin definiție același caz. O saltea de bază, o boxspring, un topper și o husă de saltea sunt produse diferite cu o poziție posibil diferită în sistem. Pentru companiile care au asortimente cu variante și accesorii, aceasta este o sarcină reală de verificare. O boxspring constă, de exemplu, din mai multe piese, iar întrebarea dacă va produce mai târziu un pașaport sau mai multe pașapoarte este tratată pe pagina despre boxsprings și paturi compuse. Pentru toppere și huse separate se aplică o întrebare similară de verificare, care este tratată pe pagina despre huse de saltea și toppere separate.

Distincție între grupuri țintă și canale de vânzare

O parte a industriei saltelelor nu furnizează doar consumatorilor prin magazin, ci și către sectorul hotelier, sau vinde ocazional o saltea direct între particulari, sau comercializează saltele din second-hand. Fiecare dintre aceste situații ridică o întrebare specifică despre dacă și cum se aplică pașaportul. Pentru furnizarea către industria hotelieră aceasta este detaliată pe pagina despre saltele pentru industria hotelieră, pentru vânzarea între particulari pe pagina despre vânzarea particulară între consumatori, și pentru piața second-hand pe pagina despre vânzarea saltelelor second-hand.

Anticipare fără a aștepta data definitivă

Deoarece actul delegat pentru saltele nu a fost încă publicat, nu există nicio obligație strictă și nicio dată fixă. Aceasta nu înseamnă că nu există nimic de făcut: companiile care și-au adus în ordine acum deja datele referitoare la materiale, informațiile furnizorilor și compoziția produsului, sunt mai bine pregătite odată ce cerințele devin concrete. Când se așteaptă această obligație și ce se știe despre aceasta este pe pagina despre când devine obligatoriu pașaportul produsului pentru saltele.

Unde merge prost în practică

Câteva situații revin mereu la companiile care se pregătesc pentru aceasta:

• Presupunerea că micile companii scapă nepedepsite. Regulamentul nu face o excepție generală pentru dimensiunea întreprinderii în prevederile cadru; dacă și cum vor fi tratate diferit companiile mai mici este ceva ce trebuie să apară în actul delegat pe grup de produse. Cine pornește de la premisa, fără verificare, că "pentru noi nu se aplică pentru că suntem mici", riscă ca acea presupunere să nu fie corectă mai târziu.

• Datele referitoare la materiale care nu sunt disponibile la nivel de produs. Mulți producători de saltele lucrează cu furnizori de spumă, arcuri și îmbrăcăminte care variază în funcție de sezon sau de lot. Dacă aceste date nu sunt înregistrate în mod consecvent pe varianta de produs, va rezulta o sarcină de reconstituire care consumă mult timp.

• Confuzia între produsul de bază și accesorii. Un topper sau o husă este adesea considerată acum ca produs secundar, în timp ce întrebarea dacă un astfel de accesoriu necesită propriul pasaport trebuie evaluată separat.

• Ambiguitate la produsele compuse. Cu boxspring-urile cu saltea, bază și spătar, întreprinderile se confruntă cu întrebarea dacă aceasta este un singur articol cu un singur pasaport, sau mai multe componente care trebuie fiecare evaluate separat.

• Nicio distincție între canalele de vânzare. Un magazin specializat care furnizează atât consumatorilor, cât și lanțurilor hoteliere, tratează uneori aceasta ca o singură și aceeași vânzare, în timp ce aplicabilitatea regulilor poate diferi pe canal de distribuție.

Ceea ce puteți înregistra

Chiar și fără o dată definitivă, este practic să aduci acum structură. Gândește-te la:

• Un inventar pentru fiecare linie de producție a materialelor, componentelor și furnizorilor, care poate fi urmărit până la nivelul unei variante specifice de saltea.
• O listă a tuturor tipurilor de produse pe care le oferă întreprinderea (saltele, toppere, huse, boxspring-uri) cu o notă cu privire la ce întrebare rămâne în suspensie — de exemplu prin clasificarea utilizată pe pagina despre care produse din bransa matraselor se încadrează sub ESPR.
• Acorduri cu furnizorii privind furnizarea în timp util și structurată a datelor privind materialele și componența, astfel încât acestea să nu trebuiască reconstituibile ulterior.
• Un dosar pentru fiecare grup de produse cu starea evaluării: se încadrează în pasaport și pe baza căror informații a fost stabilit — o primă orientare la aceasta este oferită de pagina despre dacă pasaportul de produs se aplică propriilor saltele.
• Un punct de contact permanent în cadrul întreprinderii care urmărește progresul actului delegat, astfel încât modificările să nu fie observate doar în momentul în care sunt deja în vigoare.

Acestea nu constituie o obligație legală în acest moment, dar formează o bază care simplifică considerabil procesul odată ce reglementarea pentru saltele devine concretă.