moet ik het productpaspoort aanpassen als ik het schuim of de vulling verander

Een gewijzigde samenstelling hoort in een klopend paspoort

Wanneer schuim of vulling van een matras verandert, gaat het productpaspoort in principe over een ander product dan het paspoort dat bij de oorspronkelijke samenstelling is opgesteld. Het paspoort is gekoppeld aan een specifiek product met specifieke eigenschappen — materiaalsamenstelling, herkomst van grondstoffen, mogelijk ook brandvertragers of andere stoffen die relevant zijn voor bijlage-eisen. Verandert die samenstelling, dan klopt de informatie in het bestaande paspoort niet meer met het product dat daadwerkelijk verkocht wordt. Dat is geen kwestie van "het paspoort een beetje bijwerken", maar van zorgen dat de gegevens die aan een matras hangen ook werkelijk over die matras gaan.

Voor wie dit geldt, en wat een kleine aanpassing niet is

Dit speelt vooral bij matrassenfabrikanten en partijen die als fabrikant worden aangemerkt, zoals een verkoper die matrassen onder een eigen merk laat produceren — zie Ik verkoop matrassen onder mijn eigen merk — welke verplichtingen krijg ik?. Niet elke aanpassing aan een matras is meteen relevant voor het paspoort. Een wijziging in de hoes, de stiksels, of een kleurvariant zonder gevolgen voor de materiaalsamenstelling raakt doorgaans niet de kerngegevens waarop het paspoort is gebaseerd. Het gaat om wijzigingen die de informatie in het paspoort feitelijk onjuist maken: een ander type schuim, een andere vulling, een andere herkomst van grondstoffen, of een andere verhouding van materialen. Bij twijfel of een specifieke aanpassing binnen of buiten die grens valt, is dat een vraag die per geval beoordeeld wordt aan de hand van wat het paspoort voor dat product precies vermeldt.

Belangrijk is ook het onderscheid tussen een aanpassing aan een bestaand model en een nieuw model. Een matras met ander schuim is in de praktijk vaak een ander artikel met een eigen paspoort, niet een update van het oude. Dat sluit aan bij hoe verantwoordelijkheid voor het paspoort al is verdeeld: degene die het product samenstelt en op de markt brengt, bepaalt ook de gegevens die erin komen — zie Wie is verantwoordelijk voor het productpaspoort van matrassen?.

Nog geen vaste datum, wel een vaste lijn in de verordening

Wanneer deze verplichting in de praktijk gaat gelden voor matrassen, staat nog niet vast. De ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) is de kaderverordening; de concrete eisen voor matrassen komen in een gedelegeerde handeling die volgens het werkplan van de Europese Commissie voor de periode 2025-2030 wordt verwacht. Zodra die handeling is gepubliceerd, wordt hier de datum vermeld. Tot die tijd staat al wel vast wat de verordening in algemene zin eist van een digitaal productpaspoort: het moet de productinformatie correct en actueel weergeven, zoals volgt uit artikel 9 en artikel 10 van de ESPR. Die basisregel verandert niet wanneer de precieze ingangsdatum voor matrassen bekend wordt — die datum bepaalt vanaf wanneer de verplichting geldt, niet wat de verplichting inhoudt.

Hoe dit in de praktijk wordt opgepakt

Wie de samenstelling van een matras wijzigt, doet er goed aan eerst vast te stellen of het om een aanpassing van een bestaand model gaat of om een nieuw artikel — dat bepaalt of er een nieuw paspoort nodig is of een aangepaste versie van het bestaande. Vervolgens is het van belang om te achterhalen welke partij de gegevens over de nieuwe samenstelling aanlevert: bij een eigen productielijn is dat de fabrikant zelf, bij inkoop bij een derde partij ligt dat vaak bij die toeleverancier — dit sluit aan bij de vraag wie is verantwoordelijk voor het paspoort als ik matrassen laat maken onder mijn eigen merk. Daarna is het zaak te bepalen vanaf welk moment de gewijzigde matras daadwerkelijk verkocht wordt, want vanaf dat moment moet de informatie die aan die matras hangt overeenkomen met wat er werkelijk in zit. Tot slot is het verstandig om na te gaan of eerdere voorraad met de oude samenstelling nog verkocht wordt naast de nieuwe versie — in dat geval bestaan er feitelijk twee producten naast elkaar, elk met eigen, kloppende gegevens. Onjuiste gegevens in een paspoort raken niet alleen de fabrikant: ook downstream partijen die op die gegevens vertrouwen, kunnen daarmee te maken krijgen, zoals beschreven bij wie is aansprakelijk als er verkeerde gegevens in het productpaspoort van een matras staan.

De basis: artikel 9 en 10 van de ESPR

Dat een productpaspoort de actuele en juiste productinformatie moet bevatten, volgt uit artikel 9 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781), dat het digitaal productpaspoort als instrument beschrijft, en uit artikel 10, dat de vereisten aan de inhoud en werking van dat paspoort vastlegt. Voor de manier waarop eigenschappen van een product worden vastgesteld — relevant wanneer een nieuwe samenstelling opnieuw getest of berekend moet worden — verwijst de verordening naar artikel 39, over test-, meet- en berekeningsmethoden. De concrete productgroep-eisen voor matrassen, inclusief wat precies als een wijziging telt die het paspoort raakt, volgen uit de gedelegeerde handeling die nog gepubliceerd moet worden.

Wie op dit moment een matras met een nieuwe schuim- of vullingsamenstelling ontwikkelt, kan het beste de gegevens over die nieuwe samenstelling nu al goed vastleggen — materiaalherkomst, samenstelling, eventuele stoffen die relevant zijn voor toekomstige eisen — zodat die informatie klaarstaat op het moment dat de verplichting voor matrassen ingaat.

Waar dit op gebaseerd is

De verordening zelf staat op EUR-Lex. Wij verwijzen per bewering; u hoeft ons niet te geloven.

Wat u concreet moet doen

Wat er van u wordt verwacht

Een matras is geen vast gegeven. Fabrikanten wijzigen schuimsoorten, wisselen van vulling, passen de hoeslaag aan of veranderen een leverancier van een grondstof. De vraag die daarbij opkomt: moet het productpaspoort dan mee veranderen, of blijft het bestaande paspoort geldig? Het antwoord hangt samen met wat een productpaspoort volgens de ESPR precies is: een dragende laag informatie die bij een specifiek product of productmodel hoort, niet een los document dat toevallig ergens bij hoort.

Het paspoort moet overeenkomen met het product dat op de markt is

Artikel 9 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) beschrijft het digitaal productpaspoort als een verzameling gegevens die specifiek is voor een product, productmodel of batch. Dat betekent dat de gegevens in het paspoort horen te kloppen met wat er daadwerkelijk in het matras zit. Verandert de samenstelling — een ander type schuim, een andere vulling, een ander percentage gerecycled materiaal — dan klopt de oude informatie niet meer met het nieuwe product. Voor een bedrijf met 10 tot 100 medewerkers betekent dit dat een wijziging in de productie niet alleen een kwestie is voor R&D of inkoop, maar ook een signaal moet zijn richting wie het paspoort beheert of laat opstellen.

De inhoud van het paspoort volgt uit artikel 10 en de productspecifieke eisen

Artikel 10 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) beschrijft welke soort informatie een productpaspoort moet kunnen bevatten: gegevens over materialen, samenstelling, herkomst, reparatie- en recyclingmogelijkheden en dergelijke, voor zover die voor het productcategorie relevant zijn gemaakt via een gedelegeerde handeling. Voor matrassen wordt de precieze lijst met verplichte velden vastgesteld in zo'n productspecifieke handeling. Praktisch betekent dit voor een fabrikant dat wanneer de materiaalsamenstelling wijzigt, precies de velden raken die de kern van het paspoort vormen — niet een bijkomstig detail. Een wijziging in vulling of schuim is dus typisch iets dat direct in de kernvelden van het paspoort terechtkomt.

Gegevens moeten herleidbaar zijn tot een methode

Artikel 39 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) gaat over de test-, meet- en berekeningsmethoden die gebruikt worden om productinformatie vast te stellen. Dat is relevant zodra een schuim of vulling wijzigt: de eigenschappen die eerder zijn gemeten of berekend voor het oude materiaal, gelden niet automatisch voor het nieuwe. Voor een bedrijf betekent dit dat een materiaalwissel in de praktijk vaak vraagt om nieuwe metingen, nieuwe berekeningen, of op zijn minst een nieuwe onderbouwing — niet alleen een nieuwe tekst in het paspoort.

Wie de wijziging moet doorvoeren, hangt af van de rol in de keten

Wie verantwoordelijk is voor het bijhouden van het paspoort is niet voor elk bedrijf hetzelfde. Dat is uitgewerkt op de pagina over wie verantwoordelijk is voor het productpaspoort van matrassen. Een fabrikant die zelf de samenstelling wijzigt, zal dat doorgaans zelf moeten laten doorvoeren. Een bedrijf dat matrassen onder eigen merk laat maken, zit in een andere positie: de vraag wie feitelijk de wijziging aanlevert en wie ervoor instaat dat het paspoort weer klopt, is dan een kwestie tussen het eigen merk en de fabrikant die de matras daadwerkelijk produceert. Die verhouding staat beschreven op de pagina over de relatie tussen private label en fabrikant.

Waar het misgaat in de praktijk

Een paar situaties komen in de praktijk telkens terug.

Een fabrikant wisselt van schuimleverancier omdat de oorspronkelijke leverancier niet meer levert, en neemt aan dat de eigenschappen "vergelijkbaar genoeg" zijn om het paspoort ongewijzigd te laten. De samenstelling in het paspoort komt dan niet meer overeen met het daadwerkelijke product.

Een assortiment wordt "verduurzaamd": een deel van de synthetische vulling wordt vervangen door gerecycled materiaal, als marketingclaim op de verpakking. Het paspoort wordt niet aangepast omdat de wijziging als verbetering wordt gezien, niet als iets dat "gemeld" moet worden — terwijl het wel een feitelijke wijziging van de samenstelling is.

Een private label-merk krijgt van de fabrikant een seizoensupdate van het matrasmodel, zonder dat er expliciet wordt gecommuniceerd dat de vulling is aangepast. Het merk dat verkoopt weet niet dat het onderliggende paspoort niet meer actueel is. Wat een eigen merk in dat verband te doen heeft, staat beschreven op de pagina verkopen onder eigen merk.

Een fabrikant test een nieuwe schuimsoort in een beperkte batch, als proef, en gebruikt daarbij het paspoort van het standaardmodel omdat er "toch nog geen definitief besluit" is genomen over de wissel. De batch die wordt verkocht wijkt dan af van wat het paspoort beschrijft.

Een distributeur merkt dat een geleverde partij afwijkt van eerdere partijen — een andere geur, ander gewicht — maar heeft geen manier om te checken of dat overeenkomt met een aanpassing in het paspoort, omdat er geen afspraak is over hoe wijzigingen worden gecommuniceerd. Wat daarbij van een distributeur wordt verwacht, staat op de pagina over verplichtingen van een distributeur of handelaar.

Wat u kunt vastleggen

Een intern proces waarin elke wijziging in materiaalsamenstelling — schuim, vulling, hoeslaag, coating — automatisch een controlepunt vormt voor het bijbehorende productpaspoort, vóórdat het gewijzigde product wordt verkocht.
Een overzicht van welke productmodellen aan welk paspoort gekoppeld zijn, zodat een wijziging in één model niet per ongeluk het paspoort van een ander model raakt.
Afspraken met leveranciers van schuim en vulmateriaal over het melden van wijzigingen in hun eigen grondstof, ook als die wijziging vanuit hun kant klein lijkt.
Een vastgelegde werkwijze met de partij die het paspoort feitelijk samenstelt of host, over de termijn waarbinnen een materiaalwijziging wordt doorgegeven en verwerkt.
Bij private label-constructies: een contractuele afspraak over wie de fabrikant informeert bij een wijziging, en wie verantwoordelijk is voor het laten bijwerken van het paspoort — een onderwerp dat raakt aan de vraag wie aansprakelijk is bij foute gegevens in het productpaspoort.
Onderliggende testrapporten of berekeningen die de nieuwe materiaalsamenstelling onderbouwen, zodat de gegevens in het paspoort herleidbaar blijven tot een methode zoals bedoeld in artikel 39 van de ESPR.
Een dateringssysteem waarmee duidelijk is vanaf welk moment een gewijzigd paspoort geldt voor welke batch of productiedatum, zodat oudere en nieuwere matrassen niet met elkaar verward worden.

Dit is geen juridisch advies. Deze pagina geeft algemene informatie over de regelgeving waar dit platform over gaat. Wij kennen uw situatie niet. Bij twijfel over uw eigen geval raadpleegt u een jurist of de bevoegde toezichthouder.

Geschreven met AI op basis van de bronnen hierboven, gecontroleerd door een mens op 2026-09-05. Klopt er iets niet? Laat het weten — correcties krijgen voorrang.